Beispiele - Filter in ReportsSucheErgebnis2020 Liefert alle Datensätze aus dem Jahr 2020 2019-2020Liefert alle Datensätze aus den Jahren 2019 und 2020 (...)
Details (Reports)Allgemeine Eigenschaften NameBeschreibungStandardObjekt Das Objekt, über dessen Reportleiste Sie den aktuellen Report erreichen. (...)
Reportsystem Das cmxOrganize verfügt über ein außergewöhnliches Reporting-System.Mit Hilfe unseres Reportings ist es dem Benutzer (...)
Reports (BAMF)Benötigte Reports für BAMF finden Sie in den Objekten „Anmeldung“ und „Veranstaltung“. Eine Übersicht über alle (...)
ReportsZur Auflistung von Daten in tabellarischer Form nutzt das System sogenannte „Reports“. Reports können in Objekten, in (...)
Handling (Suchen und Finden in Reports)Allgemeines Suchfeld Jeder Report besitzt ein allgemeines Suchfeld. Eingaben in dieser Spalte und anschließendes Betätigen (...)
Reports in… (Objektdetailsseiten, Applikationen, Dokumenten)… Objektdetailseiten In jeder Objektdetailsseite z.B. einer Veranstaltung, einem Kontakt, einer Anmeldung etc. ist unterhalb (...)
Erstellen (Reports)Reports können Sie auf dreierlei Arten erstellen: In einem Objekt erstellenIm Objekt „Reports“ erstellenEinen bestehenden (...)
Suchen in ReportsDie Reports im cmxOrganize verfügen über zwei Suchmöglichkeiten: 1. Im gesamten Report. 2. In einer Spalte eines Reportes. (...)
Kursnet (Bildungsportal) In den Einstellungen muss folgendes angegeben werden: die Anbieternummer (ist im Onlineportal von KursNet angegeben) der (...)
5 Veranstaltung zusagen und absagenVeranstaltung aufrufen Status in der Veranstaltung von in Durchführung auf in Durchführung – zugesagt ändern Alle Auftraggeber (...)
8 Allgemeine VeranstaltungskommunikationIn der Veranstaltung die Applikation Anmeldung anklicken Unter der letzten Anmeldung auf Reports klicken Alle Anmeldungen (...)
7 Veranstaltung managenApplikation Termine in der Veranstaltung anklicken Beim entsprechenden Termin in der Spalte ausgefallen das Wort „nein“ (...)
1 GrunddatenZur Nutzung der vhs.cloud, benötigen Sie einen Cloud-Zugang. Hierzu müssen Sie Ihre vhs beim Deutschen Volkshochschul-Verband (...)
1.1 Betriebsmittel „Schlüssel“ anlegenSchlüssel werden im Objekt „Betriebsmittel“ angelegt. Gehen Sie auf „Betriebsmittel erstellen“ Im „Betriebsmittel“ (...)
1 Allgemeine vorbereitende ArbeitenDie datenschutzkonforme Nutzung dieser Funktionalität liegt in der Verantwortung des Auftraggebers. Die Rechte können vom (...)
5 InhalteAls Inhalte werden benutzergenerierte Elemente bezeichnet, die in Webdokumente, Artikel und Listen eingefügt werden können.
Suchen per FilterDie Inhalte jeder angezeigten Spalte des Reports können separat durchsucht werden. In jeder angezeigten Spalte des Reports (...)
1 Schnittstelle „vhs Wissen live“Wir stellen Ihnen in cmxOrganize eine Schnittstelle zu „vhs Wissen live“ zur Verfügung. Um diese Schnittstelle nutzen (...)
3 GrundlagenDamit Veranstaltungen im Internetauftritt veröffentlicht werden, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:Der Status der (...)
Eigenschaften (Veranstaltungen)Damit eine Veranstaltung so (s. Grafik) im Internet erscheinen kann, ist einiges an Vorarbeit nötig. Im Folgenden erläutern (...)
Barzahlungen (Anmeldungen abrechnen)Die Barabrechnung von Beträgen erfolgt durch manuelle Abrechnung. Reports Für die Barabrechnung stehen folgende Reports (...)
StandardreportPro Objekt kann ein Standardreport ausgewählt werden. Hierzu auf den grauen Text „nicht standard“ des Reports klicken. (...)
Um Anmeldungen per Lastschrift über die Zahlungsschnittstelle SEPA einzuziehen, sind folgende Schritte nach der Abrechnungsvorbereitung (...)
Eigenschaften (Anmeldungen)Eigenschaften Über die Eigenschaften können Informationen zum Teilnehmer und dessen Terminen, aber auch Abrechnungsdaten, (...)
bei Kontakten (offene Posten kontrollieren)Die Reports „offene Verbindlichkeiten“ und „offene Forderungen“ im Objekt „Kontakte“ listen offene Verbindlichkeiten (...)
Erstellen (Dokumente)Dokumente können in cmxOrganize erstellt oder hochgeladen werden. Zum Erstellen von Dokumenten werden in der Regel Dokumentenvorlagen (...)
Reportlinks entfernenGibt es in der Navigationsleiste oben Objekte, die nicht mehr für den Schnellzugriff benötigt werden, so kann man diese (...)
ErstellenZusatzdaten pflegen Für die statistische Auswertung kann man bei schwach besuchten Veranstaltungen über die Zusatzdaten (...)
Erstellen (Dokumentvorlagen)Der effizienteste Weg, eigene Dokumentenvorlagen zu erstellen, ist der, eine vorhandene Vorlage zu kopieren. Suchen Sie sich (...)
Qualitätsmanagement (QM)Lenkung von Dokumenten inkl. Statusvergabe und FreigabeprozessQualitätssicherung über Checklisten und PrüfreportsVorgangswesen (...)
Schnittstelle „sprachpruefungen.bvv“ (Broschüre für berufliche Weiterbildung (BVV))Über diese Schnittstelle können Veranstaltungsdaten für die Broschüre berufliche Weiterbildung, welche in Bayern angeboten (...)
Schnittstellen (Auszüge in Band 3 & Band 7)Man kann jederzeit die in Reports angezeigten Daten als CSV (Excel-kompatibel) exportieren, allerdings erhalten diese die (...)
Geschäftsstellenzuweisung (Metadaten)Jeder Kontakt hat eine Geschäftsstellenzuweisung (Standard ist die Geschäftsstelle, durch die der Kontakt erstellt wurde). (...)
Nachrichtenkontext (Nachrichtensystem)Feld „Rollenfilter“ Beim Feld „Rollenfilter“ (in den Eigenschaften „Vorlage“) kann auf eine oder mehrere bestimmte (...)
Abrechnungsvorbereitung (Abrechnung)Um Anmeldungen oder Honorare von Veranstaltungen abzurechnen, kann man die gewünschten Anmeldungen und/oder Honorarverträge (...)
Lastschriften (Anmeldungen abrechnen)Die Anweisung zum Einzug der Gebühren per Lastschriftverfahren kann in cmxOrganize über die zur Verfügung gestellten Reports (...)
Sammelabrechnung erneut erstellenUm eine Sammelabrechnung erneut mit den Daten einer zuvor zurückgesetzten Sammelabrechnung zu erstellen, stellt cmxOrganize (...)
Überweisungen (Honorarverträge abrechnen)Die Überweisung der Honorare und gegebenenfalls der Aufwendungen eines Honorarvertrages kann in cmxOrganize über die zur (...)
Zurückgesetzte Sammelabrechnung neu aufsetzenSoll eine neue Sammelabrechnung mit genau den Kontoeinträgen einer bestimmten zurückgesetzten Sammelabrechnung erstellt (...)
Statistische Angaben zu Honorarkräften (Anzahl männlich/weiblich)Unter dem Objekt „Kontakte“ kann unter „Honorarkräfte“ mit Hilfe des Reports „Anzahl männlicher/weiblicher Honorarkräfte“ (...)
Dokumentenmanagement Dokumentenvorlagen mit Versionierung für Briefe SerienbriefeListen Übersichtendynamische Ausgaben über Platzhaltersystem (...)
Passende Dokumentvorlage findenNach dem Erstellen der Kopie werden Sie direkt zur Kopie weiter geleitet. Sie erkennen die Kopie daran, dass beim Name „(Kopie)“ (...)
Open-VHS-Schnittstelle bzw. Schnittstelle zur vhsAppEinrichtung der Schnittstelle Zuerst erstellen Sie bitte unter „Schnittstellen“ (erreichbar über die Objekte auf der (...)
Analyse der Suchergebnisse (Band 4)Um Suchergebnisse von Besuchern Ihres Internetauftrittes zu analysieren stehen folgende Reports im Objekt „Suchen“ (auf (...)
Excelexport (BAMF)Für manche Dokumente im Excelformat ist folgende Ausgabe notwendig: „Name, Vorname“. CmxOrganize bietet jedoch in der (...)