Barzahlungen (Anmeldungen abrechnen)

Die Barabrechnung von Beträgen erfolgt durch manuelle Abrechnung.

Reports
Für die Barabrechnung stehen folgende Reports zur Verfügung:

• „offene eingehende Barzahlungen“
Dieser Report listet alle Anmeldungen auf, die einen offenen Betrag > 0,00 € haben,
deren Zahlungsart „Bar“ ist und deren Veranstaltung noch beginnt, begonnen hat oder abgeschlossen ist.

• „offene ausgehende Barzahlungen“
Mit diesem Report werden alle Anmeldungen ausgegeben, die einen offenen Betrag < 0,00 € haben, deren Zahlungsart „Bar“ ist und deren Veranstaltung noch beginnt, begonnen hat oder abgeschlossen ist.

Wenn ein Teilnehmer bei Ihnen bar bezahlen will, dann rufen Sie in der Anmeldung dieses Teilnehmers zu dieser Veranstaltung in der Applikation „Finanzen“ den betreffenden Kontoeintrag auf, klicken auf den Link „Details“ und rechnen diesen komplett oder in Teilbeträgen von Hand ab.

Verrechnungskasse
Eine Kasse kann als Verrechnungskasse markiert werden. Eine Verrechnungskasse ist eine Kasse zum Verrechnen von Kontoeinträgen mit der Zahlungsart „bar“, wenn kein Zahlungsfluss stattfindet.

So werden bei einer Ummeldung die übernommenen Bar-Guthaben in der Höhe der offenen Beträge automatisch abgerechnet. Diese werden dabei nicht aus der ursprünglichen Kasse, sondern aus der Verrechnungskasse entnommen und dort als Einnahme auch wieder eingebucht.