Für manche Dokumente im Excelformat ist folgende Ausgabe notwendig: „Name, Vorname“. CmxOrganize bietet jedoch in der Exceldatei eines Reports häufig den „Namen“ und „Vornamen“ in zwei Spalten an. Hier müssen Sie in einer dritten Spalte „Name, Vorname“ diese beiden Spalten zusammenführen.
Um in der Zelle C2 sowohl den Namen aus der Zelle A2 als auch den Vornamen aus der Zelle B2 durch ein Komma und ein Leerzeichen voneinander getrennt angezeigt zu bekommen, geben Sie folgendes ein: =A2&", "&B2.
Nun drücken Sie ENTER und die Kombination aus Namen, Vornamen wird in einer Zelle angezeigt. Mit einem Doppelklick auf den Ziehpunkt der Markierung werden die Einträge der Spalte „Name, Vorname“ vervollständigt.
Nun sind für alle Kontakte die Namen und Vornamen in einer Spalte zusammengeführt.
Spalte „Name, Vorname“ kopieren
Um diese Namen nun in eine anderes Tabellenblatt zu kopieren, markieren Sie bitte den gewünschten Bereich und kopieren diesen mit der Tastenkombination „STRG + C“ in die Zwischenablage.
In dem Tabellenblatt, wo dieser Zellbereich eingefügt werden soll, klicken Sie in die entsprechende Stelle.
Danach Klicken Sie in dem Register „Start“ in der Gruppe „Zwischenablage“…
… die Menüpunkte „Einfügen“ und „Inhalte einfügen“ an…
… und wählen die Eigenschaft „Werte“ aus. Danach „OK“ anklicken und die Spalte „Name, Vorname“ ist kopiert worden.
Als Ergebnis ist nun der Inhalt der Markierung in ein anderes Tabellenblatt eingefügt worden.
