Qualitätsmanagement (QM)

Lenkung von Dokumenten inkl. Statusvergabe und FreigabeprozessQualitätssicherung über Checklisten und PrüfreportsVorgangswesen (...)

Dokumentenmanagement

Dokumentenvorlagen mit Versionierung für Briefe SerienbriefeListen Übersichtendynamische Ausgaben über Platzhaltersystem (...)

Reportsystem

Das cmxOrganize verfügt über ein außergewöhnliches Reporting-System.Mit Hilfe unseres Reportings ist es dem Benutzer (...)

Sammelabrechnung erneut erstellen

Um eine Sammelabrechnung erneut mit den Daten einer zuvor zurückgesetzten Sammelabrechnung zu erstellen, stellt cmxOrganize (...)

Reports

Zur Auflistung von Daten in tabellarischer Form nutzt das System sogenannte „Reports“. Reports können in Objekten, in (...)

Abrechnungsvorbereitung (Abrechnung)

Um Anmeldungen oder Honorare von Veranstaltungen abzurechnen, kann man die gewünschten Anmeldungen und/oder Honorarverträge (...)

Reports (BAMF)

Benötigte Reports für BAMF finden Sie in den Objekten „Anmeldung“ und „Veranstaltung“. Eine Übersicht über alle (...)

Nachrichtenkontext (Nachrichtensystem)

Feld „Rollenfilter“ Beim Feld „Rollenfilter“ (in den Eigenschaften „Vorlage“) kann auf eine oder mehrere bestimmte (...)

Reports in… (Objektdetailsseiten, Applikationen, Dokumenten)

… Objektdetailseiten In jeder Objektdetailsseite z.B. einer Veranstaltung, einem Kontakt, einer Anmeldung etc. ist unterhalb (...)

Aufwand erstellen

Öffnen Sie die Applikation „Aufwendungen“ und klicken Sie auf „Aufwand erstellen“. Nun können Sie entweder einen (...)

Bedingungen eines Reports

Gebutsdatum des Teilnehmers liegt vor dem 01.01.1980

Details (Reports)

Allgemeine Eigenschaften NameBeschreibungStandardObjekt Das Objekt, über dessen Reportleiste Sie den aktuellen Report erreichen. (...)

Eigenschaften (Anmeldungen)

Eigenschaften Über die Eigenschaften können Informationen zum Teilnehmer und dessen Terminen, aber auch Abrechnungsdaten, (...)

Um Anmeldungen per Lastschrift über die Zahlungsschnittstelle SEPA einzuziehen, sind folgende Schritte nach der Abrechnungsvorbereitung (...)

Open-VHS-Schnittstelle bzw. Schnittstelle zur vhsApp

Einrichtung der Schnittstelle Zuerst erstellen Sie bitte unter „Schnittstellen“ (erreichbar über die Objekte auf der (...)

Abrechnung

Alle Reports sind phasenunabhängig (in Durchführung/Abschluss). Offene Beträge werden zu jeder Zeit aufgelistet.

Zurückgesetzte Sammelabrechnung neu aufsetzen

Soll eine neue Sammelabrechnung mit genau den Kontoeinträgen einer bestimmten zurückgesetzten Sammelabrechnung erstellt (...)

Erstellen (Dokumentvorlagen)

Der effizienteste Weg, eigene Dokumentenvorlagen zu erstellen, ist der, eine vorhandene Vorlage zu kopieren. Suchen Sie sich (...)

Excelexport (BAMF)

Für manche Dokumente im Excelformat ist folgende Ausgabe notwendig: „Name, Vorname“. CmxOrganize bietet jedoch in der (...)

Erstellen (Reports)

Reports können Sie auf dreierlei Arten erstellen: In einem Objekt erstellenIm Objekt „Reports“ erstellenEinen bestehenden (...)

Spezielle Reports

Analyse der Suchergebnisse (Band 4)

Um Suchergebnisse von Besuchern Ihres Internetauftrittes zu analysieren stehen folgende Reports im Objekt „Suchen“ (auf (...)

Legitimationen (Rabatte)

Legitimationen berechtigen Teilnehmer, Rabatte zu nutzen. Sie verbinden den Teilnehmer mit einer Rabattart, aus der ein Rabatt (...)

Überweisungen (Honorarverträge abrechnen)

Die Überweisung der Honorare und gegebenenfalls der Aufwendungen eines Honorarvertrages kann in cmxOrganize über die zur (...)

Schnittstelle „sprachpruefungen.bvv“ (Broschüre für berufliche Weiterbildung (BVV))

Über diese Schnittstelle können Veranstaltungsdaten für die Broschüre berufliche Weiterbildung, welche in Bayern angeboten (...)

Lastschriften (Anmeldungen abrechnen)

Die Anweisung zum Einzug der Gebühren per Lastschriftverfahren kann in cmxOrganize über die zur Verfügung gestellten Reports (...)

Passende Dokumentvorlage finden

Nach dem Erstellen der Kopie werden Sie direkt zur Kopie weiter geleitet. Sie erkennen die Kopie daran, dass beim Name „(Kopie)“ (...)

Beispiele - Filter in Reports

SucheErgebnis2020 Liefert alle Datensätze aus dem Jahr 2020 2019-2020Liefert alle Datensätze aus den Jahren 2019 und 2020 (...)

Betriebsmittel (Orte)

Unter Betriebsmitteln versteht man z.B. Beamer, White Boards, Musik- oder Sportgeräte etc. Diese können pro Ort erfasst (...)

Report „BAMF Meldung bestehender Online-Angebote“

Dieser BAMF-Report liefert alle notwendigen Daten für den Export der Daten zur Übernahmen in das Dokument „Anlage2_Meldeformular_URL-Kursplanung“ (...)

Schnittstellen (Auszüge in Band 3 & Band 7)

Man kann jederzeit die in Reports angezeigten Daten als CSV (Excel-kompatibel) exportieren, allerdings erhalten diese die (...)

Erstellen (Dokumente)

Dokumente können in cmxOrganize erstellt oder hochgeladen werden. Zum Erstellen von Dokumenten werden in der Regel Dokumentenvorlagen (...)

bei Kontakten (offene Posten kontrollieren)

Die Reports „offene Verbindlichkeiten“ und „offene Forderungen“ im Objekt „Kontakte“ listen offene Verbindlichkeiten (...)

Schnittstelle „kursleiterdaten.bvv“ (Broschüre für berufliche Weiterbildung (BVV))

Über diese Schnittstelle können Daten der Honorarkräfte für die Broschüre berufliche Weiterbildung, welche in Bayern (...)

Standardreport

Pro Objekt kann ein Standardreport ausgewählt werden. Hierzu auf den grauen Text „nicht standard“ des Reports klicken. (...)

Honorar erstellen

Öffnen Sie die Applikation „Honorare“ und klicken Sie auf „Honorar erstellen“. Nun können Sie entweder ein Honorar (...)

Barzahlungen (Anmeldungen abrechnen)

Die Barabrechnung von Beträgen erfolgt durch manuelle Abrechnung. Reports Für die Barabrechnung stehen folgende Reports (...)

Reportlinks entfernen

Gibt es in der Navigationsleiste oben Objekte, die nicht mehr für den Schnellzugriff benötigt werden, so kann man diese (...)

Handling (Suchen und Finden in Reports)

Allgemeines Suchfeld Jeder Report besitzt ein allgemeines Suchfeld. Eingaben in dieser Spalte und anschließendes Betätigen (...)

Dokumentenvorlagen erstellen

Der effizienteste Weg, eigene Dokumentenvorlagen zu erstellen, ist der, eine vorhandene Vorlage zu kopieren. Suchen Sie sich (...)

Template (Excel-Sheet) für die Teilnehmermeldung (BAMF)

Erstellen

Zusatzdaten pflegen Für die statistische Auswertung kann man bei schwach besuchten Veranstaltungen über die Zusatzdaten (...)

Statistische Angaben zu Honorarkräften (Anzahl männlich/weiblich)

Unter dem Objekt „Kontakte“ kann unter „Honorarkräfte“ mit Hilfe des Reports „Anzahl männlicher/weiblicher Honorarkräfte“ (...)

Nachricht an eine Gruppe von Kontakten (Nachrichtensystem)

Oftmals ist es notwendig, einer bestimmten Gruppe von Kontakten eine Nachricht zukommen zu lassen. In cmxOrganize kann die (...)

Microsoft-Formatierungen aus Texten entfernen

Um Wordformatierungen aus Ihren Texten (Kurstexten, ...) zu entfernen, gehen Sie nach folgender Anleitung vor: 1. Gehen (...)

Einzeldokumenten (Dokumente - Erstellen)

Wenn Sie ein einzelnes Dokument produzieren möchten, geschieht das am besten in der Detailseite des betreffenden Objekts. (...)

Künstlersozialabgabe (Veranstaltungen)

In cmxOrganize gibt es drei verschiedene Stellen, an denen die Künstlersozialversicherungspflicht hinterlegt wird. Wird (...)

Planung (Phasen und Status-Konzept)

Diese Phase dient dazu eine Veranstaltung zu markieren, die sich in der Eingabephase befindet. Im Rahmen der Phase Planung (...)

Eigenschaften (Veranstaltungen)

Damit eine Veranstaltung so (s. Grafik) im Internet erscheinen kann, ist einiges an Vorarbeit nötig. Im Folgenden erläutern (...)

Outlookexport (Kontakte)

Um Kontakte in Reports per csv-Format nach Outlook zu exportieren, wählen Sie in einem Report im Objekt „Kontakte“ die (...)