Berater

Als Berater profitieren Sie doppelt. Sie können Ihre eigene Organisation voranbringen und Ihre Kunden systematisch weiterentwickeln. (...)

Wir suchen Verstärkung

Unsere Welt ist das Web und seit 2011 fokussieren wir auf unser Produkt cmxOrganize. Als ganzheitliche, browserbasierte (...)

Eigenschaften (Orte)

Das Set an Eigenschaften ist für jeden Ort, egal welcher Art (Gebäude, Raum, ...), immer gleich aufgebaut. Selbstverständlich (...)

Automatische System-Benachrichtigung

Information über Änderung der Bankverbindungbeim Einreichen eines neuen Veranstaltungswunschesbeim Einreichen eines neuen (...)

Barrierefreiheit im Inhalt – dafür müssen Sie Sorge tragen

Damit der neue Internetauftritt barrierefrei bleibt, gibt es einige Dinge, die beim Aufbau und der Pflege der Inhalte zu (...)

Applikation „Berechtigungen“ (Channels)

Um einzelnen Personen oder Personengruppen Zugang zu den Channels zu ermöglichen, erstellen Sie eine neue Berechtigung. (...)

Internetauftritt (CMS)

vollintegriert und schnittstellenfreibarrierefrei nach WCAG 2.1DSGVO-konformresponsive Designhohe Peformance (multilingual) (...)

Automatische System-Benachrichtigung

Information über Änderung der Bankverbindungbeim Einreichen eines neuen Veranstaltungswunschesbeim Einreichen eines neuen (...)

Selbstorganisation und Teamwork

Interne Kommunikation 1:1 KonversationTeam-/GruppenkommunikationKommunikation mit allen Mitarbeitenden einer AbteilungAbbilden (...)

Datentransfer und Schnittstellen

SSO-AnbindungExport und Import vonKontaktenVeranstaltungenAnmeldungenFinanzdaten Finanz-Schnittstellen DATEVCIPINFOMAMT940 (...)

Finanzmanagement

SachkontenKostenstellenKostenträgerPersonenkennziffer nach AlgorithmusNummernkreise für Debitoren / KreditorenForderungen (...)

Individualisierungsmöglichkeiten

individuelle, systemspezifische Rechteverwaltung / Rechtevergabe für unterschiedliche Gruppen oder Personenindividuelle, (...)

Dateiverwaltung

MedienablageUpload per drag & drop in Ordnern strukturierbaran der richtigen Stelle (Kontextbezug)Verschlagwortung Suchfunktion (...)

Projektmanagement

Projekte erstellenVerantwortlichkeiten definierenProjektteam zuweisenArbeitsgruppen managen Vorgänge zuweisen Zeiten protokollierenProjektabrechnungProjektauswertung (...)

externe Kommunikation

E-Mail-ClientPersonenbezogen Nutzung von Funktionsadressen für Geschäftsstellenohne lokale RessourceMischung interner (...)

Personalvertretung

Das System erstellt Datensätze, die dem Systemnutzer zugeordnet sind.  Wir stellen allen erforderlichen Informationen (...)

Funktionalitäten für Außenstellenleitungen

Einsicht in relevante Informationen zur Veranstaltungen und die TeilnehmendenGenerierung von Dokumenten (pdf)Erstellung von (...)

Benutzerführung

Eine klare, einfache und saubere Benutzerführung sorgt für ein positives Nutzererlebnis. Wir erfüllen dabei die WCAG-Prinzipien (...)

IPS – Der automatische Schutz vor Angriffen

Die gute Stilistik im Aufbau des Systems ist der wichtigste Schutz gegen Angriffe. Ein IPS dagegen ist der erste Schutzwall. (...)

Betriebsmittel (Band 3)

Unter Betriebsmittel sind z.B. Beamer, Flipcharts, CD-Player, Diaprojektoren etc. zu verstehen. Betriebsmittel findet man (...)

Bildungsportale (Schnittstellen)

Nutzen Sie verschiedene Schnittstellen um Ihre Veranstaltungsdaten zum gewünschten Portal exportieren zu können. Hier werden (...)

Anmeldemöglichkeiten einstellen (Anmeldungen - Internetauftritt)

Im System kann an zwei Stellen gesteuert werden, zu welchen Zeitpunkten sich die Benutzer anmelden können und ob eine Möglichkeit (...)

Aufwand erstellen

Öffnen Sie die Applikation „Aufwendungen“ und klicken Sie auf „Aufwand erstellen“. Nun können Sie entweder einen (...)

Uneinbringliche Forderungen (Anmeldungen abrechnen)

Wenn Forderungen gegenüber Teilnehmern bzw. den Auftraggebern nicht mehr eingebracht werden können, gehen Sie folgendermaßen (...)

Bei den Statistiken mancher Verbände muss eine Nummer je Geschäftsstelle hinterlegt werden. Diese Nummer hinterlegt man (...)

Grundeinstellungen (BAMF)

Trägerkennung der Hauptgeschäftsstelle Die Trägerkennung wird im Kontakt der Hauptgeschäftsstelle eingetragen. In diesem (...)

Verarbeiten (Anmeldungen - Internetauftritt)

Anmeldungen, die über einen Internetauftritt gemacht wurden, können auf der Startseite verarbeitet werden. In der Applikation (...)

Reiter hinzufügen

Über das „+“ hinter dem letzten Objekt in der Schnellzugriffleiste der Objektnavigation können andere Objekte hinzugefügt (...)

Voraussetzung seitens der Organisation (Online VA-Planung)

Einstellung in der jeweiligen Veranstaltung Sobald die Organisation Veranstaltungen zur Planung des kommenden Semesters den (...)

Lastschriften (Anmeldungen abrechnen)

Die Anweisung zum Einzug der Gebühren per Lastschriftverfahren kann in cmxOrganize über die zur Verfügung gestellten Reports (...)

Überweisung der Honorare

Um Honorarverträge per Überweisung über die Zahlungsschnittstelle SEPA anzuweisen, sind folgende Schritte notwendig: (...)

Wartelisteneintrag erstellen

Vorgehen analog „Einzelanmeldung (Erstellen)“, „Viele individuelle Anmeldungen (Erstellen)“ oder „Serienanmeldung (...)

Passende Dokumentvorlage finden

Nach dem Erstellen der Kopie werden Sie direkt zur Kopie weiter geleitet. Sie erkennen die Kopie daran, dass beim Name „(Kopie)“ (...)

So ist es möglich, einfach auf der Startseite auf Dokumente zu klicken, hier ein Dokument zu erstellen und es direkt hochzuladen. (...)

Nachrichtenvorlagen (Nachrichtensystem)

In cmxOrganize gibt es die Möglichkeit, für Nachrichten eine Nachrichtenvorlage zu erstellen. Über diese Nachrichtenvorlage (...)

Album (Veranstaltungen - Illustration)

Ein Album können Sie über die Applikation „Inhalte“ hinzufügen. Sie wählen dort „Album“ und danach „Album erstellen“ (...)

Fälligkeiten (Abrechnung)

Bei allen Kontoeinträgen wird automatisch ein Fälligkeitsdatum hinterlegt. Dieses wird entsprechend den Einstellungen in (...)

Sammelabrechnung erneut erstellen

Um eine Sammelabrechnung erneut mit den Daten einer zuvor zurückgesetzten Sammelabrechnung zu erstellen, stellt cmxOrganize (...)

Individualisierungsmöglichkeiten

Es ist möglich, die automatische interne Verrechnung auszuschalten. Dadurch bleiben die Gegenkontoeinträge offen.Es ist (...)

Grundlagen (Abrechnung)

In cmxOrganize gibt es verschiedene grundsätzliche Vorgehensweisen, die alle Abrechnungsvorgänge betreffen, unabhängig (...)

Dokumentvorlagen (Dokumente)

Mit Dokumentenvorlagen können Dokumente automatisiert und datenbankengestützt erzeugt werden. Wie bei jedem Objekt können (...)

Automatisierter Export (Open-VHS-Schnittstelle / vhs Kursfinder)

Es ist auch ein automatisierter Export möglich. Hinterlegen Sie hier in der Eigenschaft „Webadresse“ die URL „https://api.volkshochschule.de/1/upload“. (...)

Honorar (Vorlagen)

Wenn Sie das Objekt „Honorare“ öffnen und dort den Reiter „Vorlagen“ anwählen, sehen Sie, welche Vorlagen für (...)

Programmheft für die Druckerei erstellen (Semesterwechsel)

Um eine Druckvorlage eines Programms für die Druckerei zu erstellen, wechseln Sie in das entsprechende Programm. Hier steht (...)

Analyse der Suchergebnisse (Band 4)

Um Suchergebnisse von Besuchern Ihres Internetauftrittes zu analysieren stehen folgende Reports im Objekt „Suchen“ (auf (...)

Eigenschaften (Betriebsmittel)

Allgemeine Eigenschaften EigenschaftBedeutungNameBezeichnung des BetriebsmittelsOrt Basisort/Standort des Betriebsmittels (...)

Ändern und Löschen (Daten)

Daten werden in cmxOrganize auf zwei verschiedene Arten geändert: 1. Passiv - durch das Verlassen das Feldes, in dem die (...)

Erstellen (Programm)

Suchen Sie auf der Startseite nach dem Objekt „Programme“ oder legen Sie sich dieses als Reiter in Ihre Reiternavigation. (...)

Karten erstellen (Internetauftritt)

Mit cmxOrganize können Landkarten eingebunden und verschiedene Standorte mit Punkten markiert werden. Fährt der Besucher (...)

Terminvorlage in Terminserie erstellen

Über die Terminvorlagen mit den zugehörigen Belegungsvorlagen können in einer Terminserie Terminvorlagen für unterschiedliche (...)