JobsUnsere Welt ist das Web und seit 2011 fokussieren wir auf unser Produkt cmxOrganize. Als ganzheitliche, browserbasierte (...)
1 Schnittstelle „vhs Wissen live“Wir stellen Ihnen in cmxOrganize eine Schnittstelle zu „vhs Wissen live“ zur Verfügung. Um diese Schnittstelle nutzen (...)
5 Auswertungsdatei erstellenSind alle Daten bearbeitet und alle Veranstaltungen die in die Auswertung sollen „aktiv“ und „plausibel“, wird mit (...)
3 Auswertungssets erstellenBei einem Auswertungsset handelt es sich um eine Kopie aller statistikrelevanten Informationen einer Veranstaltung. Änderungen (...)
11 Funktionen für AußenstellenleitungenDamit Außenstellenleitungen Zugriff auf Ihre Veranstaltungen im Internetauftritt bekommen, müssen folgende Voraussetzungen (...)
2 Auswertung erstellen Die Attribute „Veranstaltungsziel“, „Zielgruppe“ und „Kooperation“ müssen nur dann ausgefüllt werden, wenn (...)
Anmeldemöglichkeiten einstellen (Anmeldungen - Internetauftritt)Im System kann an zwei Stellen gesteuert werden, zu welchen Zeitpunkten sich die Benutzer anmelden können und ob eine Möglichkeit (...)
Bildungsportale (Schnittstellen)Nutzen Sie verschiedene Schnittstellen um Ihre Veranstaltungsdaten zum gewünschten Portal exportieren zu können. Hier werden (...)
Kontoeintrag erstellen (Abrechnung)Über die Applikationen • „Kontoeinträge“ • „Ausgaben/Einnahmen“ (bei „Veranstaltungen“) • „Finanzen“ (...)
Open-VHS-Schnittstelle bzw. Schnittstelle zur vhsAppEinrichtung der Schnittstelle Zuerst erstellen Sie bitte unter „Schnittstellen“ (erreichbar über die Objekte auf der (...)
Erstellen (Statistische Auswertungen)Über eine Auswertung werden alle für die gewählte Statistik relevanten Daten zu jeder über die Statistik auszuwertenden (...)
Automatisierter Export (Open-VHS-Schnittstelle / vhs Kursfinder)Es ist auch ein automatisierter Export möglich. Hinterlegen Sie hier in der Eigenschaft „Webadresse“ die URL „https://api.volkshochschule.de/1/upload“. (...)
Schnittstelle „sprachpruefungen.bvv“ (Broschüre für berufliche Weiterbildung (BVV))Über diese Schnittstelle können Veranstaltungsdaten für die Broschüre berufliche Weiterbildung, welche in Bayern angeboten (...)
Erstellen (Programm)Suchen Sie auf der Startseite nach dem Objekt „Programme“ oder legen Sie sich dieses als Reiter in Ihre Reiternavigation. (...)
Geschäftsstelle einrichtenEigenschaften wie die „Gläubiger-ID“, „E-Mailadressen für Kontaktanfragen“, „… Anmeldungen“ und „… Planung“, (...)
ErstellenZusatzdaten pflegen Für die statistische Auswertung kann man bei schwach besuchten Veranstaltungen über die Zusatzdaten (...)
Falls Sie sich für die Nutzung der SEPA-Mandate entscheiden, greift folgende Regel:Kontoeinträge, die mit einer Bankverbindung ohne gültiges Mandat verknüpft sind, werden nicht an die SEPA-Schnittstelle (...)
Programmheft für die Druckerei erstellen (Semesterwechsel)Um eine Druckvorlage eines Programms für die Druckerei zu erstellen, wechseln Sie in das entsprechende Programm. Hier steht (...)
Sammelabrechnung erneut erstellenUm eine Sammelabrechnung erneut mit den Daten einer zuvor zurückgesetzten Sammelabrechnung zu erstellen, stellt cmxOrganize (...)
Open-VHS (Schnittstellen) = vhs KursfinderWenn das erste Mal Veranstaltungen an Openvhs/vhsApp übermittelt werden, werden diese von Openvhs geprüft. Diese Prüfung (...)
Erstellen (Dokumente)Dokumente können in cmxOrganize erstellt oder hochgeladen werden. Zum Erstellen von Dokumenten werden in der Regel Dokumentenvorlagen (...)
Serienanmeldung erstellen Wenn alle Anmeldungen in der Serienanmeldung hinterlegt sind, können Sie in der Detailansicht der Serienanmeldung über (...)
Ausfallhonorar erstellenSoll für eine ausgefallene Veranstaltung ein Ausfallhonorar gezahlt werden, müssen zuerst die bestehenden Kontoeinträge (...)
Viele individuelle Anmeldungen (Erstellen)Wenn Sie viele Anmeldungen auf einmal erstellen möchten, können Sie nach dem Erstellen der jeweiligen Anmeldung einfach (...)
Karten erstellen (Internetauftritt)Mit cmxOrganize können Landkarten eingebunden und verschiedene Standorte mit Punkten markiert werden. Fährt der Besucher (...)
Erstellen (Reports)Reports können Sie auf dreierlei Arten erstellen: In einem Objekt erstellenIm Objekt „Reports“ erstellenEinen bestehenden (...)
Wartelisteneintrag erstellenVorgehen analog „Einzelanmeldung (Erstellen)“, „Viele individuelle Anmeldungen (Erstellen)“ oder „Serienanmeldung (...)
Geschäftsstellenzuweisung (Metadaten)Jeder Kontakt hat eine Geschäftsstellenzuweisung (Standard ist die Geschäftsstelle, durch die der Kontakt erstellt wurde). (...)
Etiketten (Dokumente - Erstellen)Adressetiketten der Teilnehmer können über die Applikation „Dokumente“ in der jeweiligen Veranstaltung mit der Dokumentvorlage (...)
GeschäftsstellennummerFür alle Exporte ist eine eingetragene 6-stellige Hauptgeschäftsstellennummer Voraussetzung. Eine 3-stellige Nebenstellennummer (...)
Funktionalitäten für AußenstellenleitungenEinsicht in relevante Informationen zur Veranstaltungen und die TeilnehmendenGenerierung von Dokumenten (pdf)Erstellung von (...)
Terminvorlage in Terminserie erstellenÜber die Terminvorlagen mit den zugehörigen Belegungsvorlagen können in einer Terminserie Terminvorlagen für unterschiedliche (...)
Erstellen (Dokumentvorlagen)Der effizienteste Weg, eigene Dokumentenvorlagen zu erstellen, ist der, eine vorhandene Vorlage zu kopieren. Suchen Sie sich (...)
Schnittstelle „kursleiterdaten.bvv“ (Broschüre für berufliche Weiterbildung (BVV))Über diese Schnittstelle können Daten der Honorarkräfte für die Broschüre berufliche Weiterbildung, welche in Bayern (...)
Schnittstellen (Auszüge in Band 3 & Band 7)Man kann jederzeit die in Reports angezeigten Daten als CSV (Excel-kompatibel) exportieren, allerdings erhalten diese die (...)
Neue BAMF-Dokumente erstellenVergleichen Sie bitte die Versionsnummer der BAMF-Dokumente. Sollte es neue BAMF-Dokumente geben, teilen Sie uns dies bitte (...)
Neues Programm erstellen und Inhalte kopieren (Semesterwechsel)Um ein neues Programm zu erstellen, gehen Sie über die „Startseite“ (oder den Reiter oben, wenn vorhanden) zu dem Link (...)
SEPA-Mandat erstellenEin SEPA-Mandat kann entweder durch den Anwender oder durch den Buchenden selbst erstellt werden.
Datentransfer und SchnittstellenSSO-AnbindungExport und Import vonKontaktenVeranstaltungenAnmeldungenFinanzdaten Finanz-Schnittstellen DATEVCIPINFOMAMT940 (...)
Einzelanmeldungen (Erstellen)Einzelanmeldungen werden erstellt, wenn sich eine einzelne Person zu einer Veranstaltung anmelden möchte. Um eine neue Anmeldung (...)
Broschüre für berufliche Weiterbildung (BVV) (Schnittstellen)Um Veranstaltungen für die Broschüre für berufliche Weiterbildung (BVV) zu übertragen gibt es drei verschiedene Exporte. (...)
Voraussetzungen zum Erstellen und Verwalten (Channels)Um den Channel einrichten und verwalten zu können, benötigen Sie die Applikationen „Inhalte“ und „Berechtigungen“ (...)
Gutschrift/Umbuchung erstellenKlicken Sie auf „Gutschrift/Umbuchung erstellen“.Geben Sie den gutzuschreibenden Betrag und einen Verwendungszweck ein.Klicken (...)
Honorar erstellenÖffnen Sie die Applikation „Honorare“ und klicken Sie auf „Honorar erstellen“. Nun können Sie entweder ein Honorar (...)
Erstellen (Channels)Channels können über die Startseite aufgerufen werden. Wechseln Sie in das Objekt „Channels“ und klicken auf „Channel (...)
... über Kontakte (Einzelanmeldung erstellen)Befindet man sich in der Detailansicht eines Kontaktes, so kann man hier direkt eine neue Anmeldung erstellen. Dazu öffnet (...)