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Artikel

Automatische System-Benachrichtigung

Information über Änderung der Bankverbindungbeim Einreichen eines neuen Veranstaltungswunschesbeim Einreichen eines neuen (...)

Was Kunden sagen

„Das ist einzigartig! Software neu erfunden.“ Chris Pampel (2023) „Die Resonanz zeigt, dass Ihr System derzeit (...)

Automatische System-Benachrichtigung

Information über Änderung der Bankverbindungbeim Einreichen eines neuen Veranstaltungswunschesbeim Einreichen eines neuen (...)

Funktionalität für Honorarkräfte

Zugang zum eigenen HonorarkraftbereichListe der eigenen Veranstaltungen Zugriff auf die VerträgeFinanzübersichtFormular (...)

Meine digitale Volkshochschule

Volkshochschulen sind unglaublich vielfältige und dynamische Unternehmen. Als wir 2009 mit der Entwicklung von cmxOrganize (...)

3 Grundlagen

Damit Veranstaltungen im Internetauftritt veröffentlicht werden, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:Der Status der (...)

Eigenschaften (Veranstaltungen)

Damit eine Veranstaltung so (s. Grafik) im Internet erscheinen kann, ist einiges an Vorarbeit nötig. Im Folgenden erläutern (...)

Aufgabenbereiche Analysen und technische Optimierung

Daten (Band 2)

Bei der Einführung von cmxOrganize geht es zu Beginn darum, erste grundlegende Daten einzugeben. Zu diesen Daten gehören: (...)

Ist der Nutzer im System bereits vorhanden und registriert sich trotzdem neu, so müssen die beiden entstandenen Dubletten (...)

Veranstaltungen vorschlagen (Online VA-Planung)

Alternativ können Honorarkräfte der Organisation auch Veranstaltungen vorschlagen. Hierzu bitte den Link „Veranstaltung (...)

Sollte eine Honorarkraft nicht alle Termine wahrnehmen z.B. bei einem Trainer-Team, können unter der Applikation „Terminvereinbarungen“ (...)

Überweisung der Honorare

Um Honorarverträge per Überweisung über die Zahlungsschnittstelle SEPA anzuweisen, sind folgende Schritte notwendig: (...)

nach einem Stichtag (offene Posten kontrollieren)

Offene Preise Wenn alle offenen Preise nach einem Stichtag (z.B. Ende des Geschäftsjahres) kontrolliert werden sollen, wird (...)

Benutzerführung

Eine klare, einfache und saubere Benutzerführung sorgt für ein positives Nutzererlebnis. Wir erfüllen dabei die WCAG-Prinzipien (...)

Kontaktverwaltung

zentrale Suche nach KontaktenDublettensystemVerwaltung vonTeilnehmendenHonorarkräften / LehrkräftenOrganisationen / FirmenMitarbeitendenAbteilungen (...)

Barzahlungen (Honorarverträge abrechnen)

Bei Honorarverträgen können die Honorare und/oder Aufwendungen auch mit der Zahlungsart „Bar“ hinterlegt und manuell (...)

Kontakt kopieren

Wird ein Kontakt kopiert, werden folgende Erweiterungen und Eigenschaften nicht kopiert: „Teilnehmer“, „Honorarkraft“, (...)

Kontoeintrag erstellen (Abrechnung)

Über die Applikationen • „Kontoeinträge“ • „Ausgaben/Einnahmen“ (bei „Veranstaltungen“) • „Finanzen“ (...)

Buchhaltung (Bd. 3)

Bevor konkrete Veranstaltungen, Honorarverträge, Preise etc. eingegeben werden, sollten Sachkonten, Kostenarten, -stellen (...)

Grundeinstellungen (BAMF)

Trägerkennung der Hauptgeschäftsstelle Die Trägerkennung wird im Kontakt der Hauptgeschäftsstelle eingetragen. In diesem (...)

Nachbearbeitung durch die Organisation (Online VA-Planung)

Online eingereichte Veranstaltungen finden Sie am einfachsten im Objekt „Veranstaltungen“ im Systemreport „gestellte (...)

Anzeige der Kursleiterinfo (Kursleiterzugang)

Anzeige der Kursleiterinfo Soll die Kursleiterinfo für Honorarkräfte ausgeblendet werden, gehen Sie wie folgt vor: Im (...)

Kursleiterzugang (Persönlicher Bereich)

Honorare überweisen

Es ist deutlich einfacher, wenn Sie die Honorarüberweisungen zusammen mit den Lastschriften der Anmeldungen in einer Sammelabrechnung (...)

Broschüre für berufliche Weiterbildung (BVV) (Schnittstellen)

Um Veranstaltungen für die Broschüre für berufliche Weiterbildung (BVV) zu übertragen gibt es drei verschiedene Exporte. (...)

Kombination unterschiedlicher Honorarbestandteile

Sollte das Honorar aus unterschiedlich zu berechnenden Beträgen zusammengesetzt sein, kann pro Berechnungsart ein Honorar (...)

Eigenschaften (Sammelabrechnung)

Allgemein: EigenschaftBedeutungStatus Gibt den Status der Sammelabrechnung an. Folgende Status sind möglich: Vor der Ausführung: (...)

Finanzmanagement

SachkontenKostenstellenKostenträgerPersonenkennziffer nach AlgorithmusNummernkreise für Debitoren / KreditorenForderungen (...)

Abbildung spezieller Geschäftsprozesse

GutscheinkaufKauf von Fan-/Club-/Themen-Karten zur reduzierten Teilnahme an bestimmten AngebotenBeantragung einer Mitgliedschaft (...)

Abrechnungsvorbereitung (Abrechnung)

Um Anmeldungen oder Honorare von Veranstaltungen abzurechnen, kann man die gewünschten Anmeldungen und/oder Honorarverträge (...)

Stornierung (Honorarvertrag)

Wird ein Honorarvertrag storniert, werden für alle vorhandenen Kontoeinträge automatisch Gegenkontoeinträge erstellt. (...)

Honorarvertrag (Veranstaltungen)

Der Honorarvertrag bildet die vertragliche Grundlage zwischen dem Auftraggeber (Bildungsanbieter) und dem Auftragnehmer (Honorarkraft (...)

Markieren von Empfängern (Nachrichtensystem)

Als Empfänger können grundsätzlich nur KontakteHonorarkräfteTeilnehmerGeschäftsstellenAnmeldungenHonorarverträgeVeranstaltungenausgewählt (...)

Handling (Suchen und Finden in Reports)

Allgemeines Suchfeld Jeder Report besitzt ein allgemeines Suchfeld. Eingaben in dieser Spalte und anschließendes Betätigen (...)

Kaskadierung (Fälligkeiten)

Im cmxOrganize können die Fälligkeitsvorgaben in unterschiedlichen Kaskadierungsstufen angelegt werden. Für die Erzeugung (...)

Vorlagen (Band 3)

Vorlagen kommen immer dann zum Einsatz, wenn ein Objekt (z.B. ein Preis) häufig gleich oder ähnlich in anderen Objekten (...)

Kopieren und Einfügen“ eines Programmbereichs

Beim „Kopieren und Einfügen“ eines Programmbereichs muss immer der oberste Programmbereich ausgewählt werden. Es werden (...)

Voraussetzung seitens der Organisation (Online VA-Planung)

Einstellung in der jeweiligen Veranstaltung Sobald die Organisation Veranstaltungen zur Planung des kommenden Semesters den (...)

Statistische Angaben zu Honorarkräften (Anzahl männlich/weiblich)

Unter dem Objekt „Kontakte“ kann unter „Honorarkräfte“ mit Hilfe des Reports „Anzahl männlicher/weiblicher Honorarkräfte“ (...)

bei Honorarverträgen (Offene Posten kontrollieren)

Über den Report „offene Posten (aus Honorarverträgen)“ werden alle im cmxOrganize vorhandenen Honorarverträge aufgelistet, (...)

Abschlagszahlung (Honorarvertrag)

Hat die Honorarkraft bei einer Veranstaltung bereits mindestens einen Termin gehalten, kann eine Abschlagszahlung der noch (...)

Report „Honorarkräfte des Vorjahres für Finanzamtmitteilung“

Report „Honorarkräfte des Vorjahres für Finanzamtmitteilung“ In diesem Report kann der Filter der Spalte „Betrag“ (...)

Veranstaltungsmanagement

Abbildung des Lebenszyklus einer Veranstaltung von Planung und Kalkulation über Publikation, Durchführung, Abschluss, Auswertung (...)

Design und Aufbau

Der Internetauftritt ist das Gesicht des Unternehmens. Das Image wird heute darüber transportiert. Das richtige Werkzeug (...)

Geschäftsstelle einrichten

Eigenschaften wie die „Gläubiger-ID“, „E-Mailadressen für Kontaktanfragen“, „… Anmeldungen“ und „… Planung“, (...)

BAMF (Band 6)

Voraussetzung zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) ist eine (...)

Honorarverträge abrechnen (Abrechnung)

Die Abrechnung von Honorarverträgen untergliedert sich in mehrere Bereiche, die unterschiedliche Anforderungen abbilden. (...)

Individualisierungsmöglichkeiten (Honorarvertrag)

Es ist möglich, die automatische interne Verrechnung auszuschalten. Dadurch bleiben die Gegenkontoeinträge offen.Es ist (...)

Aufgabenbereiche Softwareentwicklung

  1. Grundlagen

  2. Vertiefung

  3. Schwerpunkte

  4. Management und Administration

  5. Sprechstunden und Anwendertreffen

  6. Veranstaltungen nach Themengebieten