Eigenschaften (Honorarvertrag)
| Eigenschaft | Bedeutung | relevant für... | Publikation |
|---|---|---|---|
| Veranstaltung | Veranstaltung, für die dieser Honorarvertrag gilt. | Dokumente, wie Honorarvetrag | |
| Honorarkraft | Person, die als Honorarkraft tätig wird - unabhängig ob ein Honorar ausbezahlt wird oder nicht. | Listung dieser Veranstaltung bei diesem Kontakt in der Applikation Honorarverträge | Dokumente, wie Honorarvertrag |
| Auftragnehmer | Die Person oder Organisation, die Vertragspartner ist. | Listung dieser Veranstaltung bei diesem Kontakt in der Applikation Honorarverträge. Der Auftragnehmer wird als Buchungsgegenüber in die Kontoeinträge übernommen. | Dokumente, wie Honorarvertrag |
| Tätigkeit | Hier können Sie auswählen, welche Tätigkeit die Honorarkraft im Kontext dieser Veranstaltung übernimmt. | Ausgabe in Dokumente, Auswertung | Dokumente, wie Honorarvertrag |
| Status | Hier können Sie dokumentieren, in welchem Status sich der Honorarvertrag befindet. | Übersicht, welche Verträge verschickt, zurückerhalten bzw. storniert oder abgeschlossen wurden. Bei einem stornierten Honorarvertrag werden keine Kontoeinträge unter Finanzen generiert. | |
| Belegnummer | Über den Nummernkreis kann diese Nummer bzgl. ihres Aufbaus definiert und automatisch generiert werden. | Ausgabe in Dokumente | Dokumente wie Honorarvertrag, Verwendungszweck |
| Information | Zusätzliche Information zur Honorarkraft, die hinter dem Namen der Honorarkraft (in Druck oder Internet) publiziert werden können. Beispiel: "mit Tanzpartner", "Zertifizierte Fachkraft für..." | Ausgabe in Web und Druck | Internet/Druck in Detailansicht |
| aktiv | Bestimmt, ob ein Honorarvertrag aktiv ist oder nicht. | Beispiel: Wenn sich während der Planungsphase der Ausfall der Honorarkraft ankündigt, kann parallel ein noch inaktiver Honorarvertrag für eine Ersatz-Honorarkraft angelegt werden. Dieser würde erst aktiviert, wenn die ursprünglich geplante Honorarkraft dann tatsächlich ausfällt. |
Sonstiges
| Eigenschaft | Bedeutung | relevant für... | Publikation |
|---|---|---|---|
| Auftraggeber | Hier handelt es sich um die Organisation, die als Vertragspartner gegenüber dem Auftragnehmer auftritt. | Hier wird automatisch die Hauptgeschäftsstelle eingetragen. Es gibt jedoch die Einstellung, dass die Geschäftsstelle der Person verwendet wird, die den Honorarvertrag erstellt. Die Bankverbindung dieses Kontakts wird bei der Überweisung des Honorars herangezogen. | |
| Beschreibung | Hier können weitere Informationen zu diesem Honorarvertrag hinterlegt werden. | Hier können z.B. Sondervereinbarungen zum Honorar dokumentiert werden. | Honorarvertrag |
Optionen
| Eigenschaft | Bedeutung | relevant für... | Publikation |
|---|---|---|---|
| storniert | Der Honorarvertrag kann als storniert markiert werden, wenn z.B. das ursprünglich vereinbarte Honorar nicht mehr gilt. Dies kann der Fall sein, wenn die Veranstaltung nur stattfinden kann, wenn die Honorarkraft auf einen Teil des Honorars verzichtet. Beispiel: zu geringe Teilnehmerzahl. | Finanzen. Bei einem stornierten Honorarvertrag werden keine Kontoeinträge unter Finanzen generiert. | |
| bestätigt durch Auftraggeber | Dokumentation der Zustimmung des Auftraggebers zu diesem Vertrag. | Bei einem unbestätigtem Honorarvertrag werden keine Kontoeinträge unter "Finanzen" generiert. | |
| bestätigt durch Honorarkraft | Dokumentation der Zustimmung des Auftragnehmers zu diesem Vertrag. | Bei einem unbestätigten Honorarvertrag werden keine Kontoeinträge unter "Finanzen" generiert. |
Abrechnungsstatus
| Eigenschaft | Bedeutung | relevant für... | Publikation |
|---|---|---|---|
| offener Betrag | Noch nicht abgerechneter Betrag. | Überblick und Transparenz | |
| abgerechneter Betrag | Betrag, der bereits abgerechnet ist. | Überblick und Transparenz |
Finanzen
| Eigenschaft | Bedeutung | relevant für... | Publikation |
|---|---|---|---|
| abrechnen | Auf "abrechnen: ja" werden Honorarverträge gestellt, die abgerechnet werden sollen. | Honoraranweisung | nein |
| Bankverbindung | Bankverbindung, die für die Überweisung des Honorars verwendet wird. | Honoraranweisung | Honorarvertrag |
| Zahlungsart | Hier können Sie hinterlegen, wie die Beträge standardmäßig auszuzahlen sind. Von den Zahlungsarten bieten sich beim Honorarvertrag nur "Bar" oder "Überweisung" an. Die System-Standardeinstellung kann definiert werden. Pro Kontoeintrag kann hiervon selbstverständlich abgewichen werden. | Honoraranweisung | Honorarvertrag |
| Gesamtbetrag | Gesamtbetrag aus Honoraren und Aufwendungen. | Überblick und Transparenz |
Internetauftritt
| Eigenschaft | Bedeutung | relevant für... | Publikation |
|---|---|---|---|
| publizierbar | Hier können Sie definieren, ob ein Honorarvertrag publizierbar ist oder nicht. Honorarkräfte die über einen nicht publizierbaren Honorarvertrag mit der Veranstaltung verknüpft sind werden bei dieser nicht angezeigt. | Manche Honorarkräfte wollen oder sollen nicht öffentlich bei dieser Veranstaltung erscheinen. Beispiele wären ehrenamtliche Helfer, Co-Trainer, ... | Internetauftritt Druck |