Differenzen bei der Berechnung von Honoraren

Bei zeitbasierten Honoraren und Aufwänden kann es vorkommen, dass bei der Berechnung und Rundung ungerade Summen entstehen. cmxOrganize (...)

Eigenschaften (Honorarvertrag)

EigenschaftBedeutungrelevant für...PublikationVeranstaltung Veranstaltung, für die dieser Honorarvertrag gilt. Dokumente, (...)

9 Funktionen für Honorarkräfte

In jedem Kontakt, dem die Erweiterung „Honorarkraft“ zugewiesen ist, befindet sich oberhalb der Liste der Erweiterungen (...)

Funktionalität für Honorarkräfte

Zugang zum eigenen HonorarkraftbereichListe der eigenen Veranstaltungen Zugriff auf die VerträgeFinanzübersichtFormular (...)

Stornierung (Honorarvertrag)

Wird ein Honorarvertrag storniert, werden für alle vorhandenen Kontoeinträge automatisch Gegenkontoeinträge erstellt. (...)

Barzahlungen (Honorarverträge abrechnen)

Bei Honorarverträgen können die Honorare und/oder Aufwendungen auch mit der Zahlungsart „Bar“ hinterlegt und manuell (...)

Überweisung der Honorare

Um Honorarverträge per Überweisung über die Zahlungsschnittstelle SEPA anzuweisen, sind folgende Schritte notwendig: (...)

Honorar (Vorlagen)

Wenn Sie das Objekt „Honorare“ öffnen und dort den Reiter „Vorlagen“ anwählen, sehen Sie, welche Vorlagen für (...)

Abschlagszahlung (Honorarvertrag)

Hat die Honorarkraft bei einer Veranstaltung bereits mindestens einen Termin gehalten, kann eine Abschlagszahlung der noch (...)

bei Honorarverträgen (Offene Posten kontrollieren)

Über den Report „offene Posten (aus Honorarverträgen)“ werden alle im cmxOrganize vorhandenen Honorarverträge aufgelistet, (...)

Sollte eine Honorarkraft nicht alle Termine wahrnehmen z.B. bei einem Trainer-Team, können unter der Applikation „Terminvereinbarungen“ (...)

Statistische Angaben zu Honorarkräften (Anzahl männlich/weiblich)

Unter dem Objekt „Kontakte“ kann unter „Honorarkräfte“ mit Hilfe des Reports „Anzahl männlicher/weiblicher Honorarkräfte“ (...)

Report „Honorarkräfte des Vorjahres für Finanzamtmitteilung“

Report „Honorarkräfte des Vorjahres für Finanzamtmitteilung“ In diesem Report kann der Filter der Spalte „Betrag“ (...)

Individualisierungsmöglichkeiten (Honorarvertrag)

Es ist möglich, die automatische interne Verrechnung auszuschalten. Dadurch bleiben die Gegenkontoeinträge offen.Es ist (...)

Überweisungen (Honorarverträge abrechnen)

Die Überweisung der Honorare und gegebenenfalls der Aufwendungen eines Honorarvertrages kann in cmxOrganize über die zur (...)

Honorare überweisen

Es ist deutlich einfacher, wenn Sie die Honorarüberweisungen zusammen mit den Lastschriften der Anmeldungen in einer Sammelabrechnung (...)

Ausfallhonorar erstellen

Soll für eine ausgefallene Veranstaltung ein Ausfallhonorar gezahlt werden, müssen zuerst die bestehenden Kontoeinträge (...)

Honorarvertrag (Veranstaltungen)

Der Honorarvertrag bildet die vertragliche Grundlage zwischen dem Auftraggeber (Bildungsanbieter) und dem Auftragnehmer (Honorarkraft (...)

Online-Veranstaltungsplanung durch Honorarkräfte (Veranstaltungen)

Honorarverträge abrechnen (Abrechnung)

Die Abrechnung von Honorarverträgen untergliedert sich in mehrere Bereiche, die unterschiedliche Anforderungen abbilden. (...)

Kombination unterschiedlicher Honorarbestandteile

Sollte das Honorar aus unterschiedlich zu berechnenden Beträgen zusammengesetzt sein, kann pro Berechnungsart ein Honorar (...)

Verknüpfung mit Buchhaltungsdaten (Honorar - Aufwand)

Bei jedem Aufwand können die entsprechenden Buchhaltungsdaten, die i.d.R. schon im Rahmen der Datenpflege im System hinterlegt (...)

Honorar erstellen

Öffnen Sie die Applikation „Honorare“ und klicken Sie auf „Honorar erstellen“. Nun können Sie entweder ein Honorar (...)

Abhängigkeit von der Teilnehmerzahl (Honorar)

Honorare können an eine bestimmt Teilnehmerzahl geknüpft werden, wie folgende Grafik veranschaulicht.

Berechnungsarten

Bitte beachten Sie, dass sich das Honorar folgendermaßen anpasst: EigenschaftBedeutungAutomatismusFestbetrag Der angegebene (...)

Berechnungsart (Honorar - Aufwand)

Der Aufwand kann als Festbetrag hinterlegt werden. Wählen Sie hierfür die Berechnungsart „Festbetrag“ oder lassen Sie (...)

Fahrtkosten - pro Termin (Honorar - Aufwand)

Wenn Sie Fahrtkosten hinterlegen wollen, die vom System nach der Anzahl der Termine berechnet werden sollen, können Sie (...)

Berechnungsart (Honorar)

Das Honorar kann als Festbetrag hinterlegt werden. Wählen Sie hierfür die Berechnungsart „Festbetrag“ oder lassen Sie (...)

Verknüpfung mit Buchhaltungsdaten (Honorar)

Bei jedem Honorar können die entsprechenden Buchhaltungsdaten, die i.d.R. schon im Rahmen der Datenpflege im System hinterlegt (...)

Honorarvertrag erstellen

Honorarverträge werden von der entsprechenden Veranstaltung aus erstellt. Dafür klappt man die gleichnamige Applikation (...)

Volkshochschulen

cmxOrganize revolutioniert ihren digitalen Arbeitsplatz, indem es zahlreiche separate Softwaretools durch ein digitales Ökosystem (...)

Die Vorteile des digitalen Programmheftes

Ok, für diese Seite müssen Sie etwas Zeit mitbringen. Wir sind bei den Vorteilen des digitalen Programmheftes. 😊

Aufgabenbereiche Analysen und technische Optimierung

1 Grunddaten

Zur Nutzung der vhs.cloud, benötigen Sie einen Cloud-Zugang. Hierzu müssen Sie Ihre vhs beim Deutschen Volkshochschul-Verband (...)

Bildungsportale (Schnittstellen)

Nutzen Sie verschiedene Schnittstellen um Ihre Veranstaltungsdaten zum gewünschten Portal exportieren zu können. Hier werden (...)

BAMF (Band 6)

Voraussetzung zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) ist eine (...)

Vorlagen (Band 3)

Vorlagen kommen immer dann zum Einsatz, wenn ein Objekt (z.B. ein Preis) häufig gleich oder ähnlich in anderen Objekten (...)

Daten (Band 2)

Bei der Einführung von cmxOrganize geht es zu Beginn darum, erste grundlegende Daten einzugeben. Zu diesen Daten gehören: (...)

Buchhaltung (Bd. 3)

Bevor konkrete Veranstaltungen, Honorarverträge, Preise etc. eingegeben werden, sollten Sachkonten, Kostenarten, -stellen (...)

Kontakte (Auszüge in Band 2 & Band 3)

cmxOrganize beinhaltet eine Kontaktdatenbank, in der alle Kontakte, mit denen Ihre Organisation in Verbindung steht, hinterlegt (...)

3 Grundlagen

Damit Veranstaltungen im Internetauftritt veröffentlicht werden, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:Der Status der (...)

Finanzmanagement

SachkontenKostenstellenKostenträgerPersonenkennziffer nach AlgorithmusNummernkreise für Debitoren / Kreditoren Forderungen (...)

Kontaktverwaltung

zentrale Suche nach KontaktenDublettensystemVerwaltung vonTeilnehmendenHonorarkräften / LehrkräftenOrganisationen / FirmenMitarbeitendenAbteilungen (...)

SEO - Betreuung

Bleiben Sie bei den Suchmaschinen auf den Top-Positionen und pushen Sie Ihre neuen Angebote mit unserer monatlichen SEO-Betreuung. (...)

7 Formulare

Formulare werden in Webdokumenten über den Link „Formular hinzufügen“ und Auswahl des gewünschten Formulars eingefügt. (...)

Standardisierung im Bereich der Teilnehmerlisten

Bislang waren die Dokumentvorlagen “Teilnehmerliste” und “Teilnehmerliste (blanko)” in der Applikation "Dokumente" (...)

6 Applikationen

Bei Applikationen handelt es sich um Inhalte, die Kontextbezogene Informationen im Internetauftritt darstellen. In Webdokumenten (...)

Phase 3 - SEO-Strukturen und Inhalte

Nachdem in Phase 1 der Internetauftritt ertüchtigt, und in Phase 2 das Digitale Programmheft sowie die Technik zur besseren (...)

12 Ergänzungen

Alle Kurse aufräumen und sicher gehen dass keiner mehr auf „planbar“ stehtDas Programm des vorherigen Semesters inkl. (...)