Funktionalität für Honorarkräfte

Zugang zum eigenen HonorarkraftbereichListe der eigenen Veranstaltungen Zugriff auf die VerträgeFinanzübersichtFormular (...)

Automatische System-Benachrichtigung

Information über Änderung der Bankverbindungbeim Einreichen eines neuen Veranstaltungswunschesbeim Einreichen eines neuen (...)

Automatische System-Benachrichtigung

Information über Änderung der Bankverbindungbeim Einreichen eines neuen Veranstaltungswunschesbeim Einreichen eines neuen (...)

(Teil-)Automatismen

zeit- oder aktionsgesteuertzum NachrichtenversandBuchungsbestätigungWartelistenbestätigungAnmeldebestätigungNachrückebestätigungStornierungsbestätigungKursabsagegefährdungKurszusageKursbeginnerinnerung (...)

Finanzmanagement

SachkontenKostenstellenKostenträgerPersonenkennziffer nach AlgorithmusNummernkreise für Debitoren / KreditorenForderungen (...)

Veranstaltungsmanagement

Abbildung des Lebenszyklus einer Veranstaltung von Planung und Kalkulation über Publikation, Durchführung, Abschluss, Auswertung (...)

Veranstaltungsmarketing

systematische Programmentwicklung Erfassung von Wünschen, Idee, VorschlägenSystematische Produktentwicklung über InteressenabfrageWerbung (...)

Kontaktverwaltung

zentrale Suche nach KontaktenDublettensystemVerwaltung vonTeilnehmendenHonorarkräften / LehrkräftenOrganisationen / FirmenMitarbeitendenAbteilungen (...)

Abbildung spezieller Geschäftsprozesse

GutscheinkaufKauf von Fan-/Club-/Themen-Karten zur reduzierten Teilnahme an bestimmten AngebotenBeantragung einer Mitgliedschaft (...)

Benutzerführung

Eine klare, einfache und saubere Benutzerführung sorgt für ein positives Nutzererlebnis. Wir erfüllen dabei die WCAG-Prinzipien (...)

Technik und Datenschutz

Technisch auf höchstem Niveau wurde der Internetauftritt 2023 auf Basis der modernsten Technologien realisiert. Heute ist (...)

Design und Aufbau

Der Internetauftritt ist das Gesicht des Unternehmens. Das Image wird heute darüber transportiert. Das richtige Werkzeug (...)

Bildungsportale (Schnittstellen)

Nutzen Sie verschiedene Schnittstellen um Ihre Veranstaltungsdaten zum gewünschten Portal exportieren zu können. Hier werden (...)

Abhängigkeit von der Teilnehmerzahl (Honorar)

Honorare können an eine bestimmt Teilnehmerzahl geknüpft werden, wie folgende Grafik veranschaulicht.

Vorlagen (Band 3)

Vorlagen kommen immer dann zum Einsatz, wenn ein Objekt (z.B. ein Preis) häufig gleich oder ähnlich in anderen Objekten (...)

Kursleiterbereich

Mit Channels können sehr einfach Kursleiterbereiche erstellt und konfiguriert werden. In diesem Bereich können dann News, (...)

Voraussetzung seitens der Organisation (Online VA-Planung)

Einstellung in der jeweiligen Veranstaltung Sobald die Organisation Veranstaltungen zur Planung des kommenden Semesters den (...)

Online-Veranstaltungsplanung durch Honorarkräfte (Veranstaltungen)

bei Kontakten (offene Posten kontrollieren)

Die Reports „offene Verbindlichkeiten“ und „offene Forderungen“ im Objekt „Kontakte“ listen offene Verbindlichkeiten (...)

Abschlagszahlung (Honorarvertrag)

Hat die Honorarkraft bei einer Veranstaltung bereits mindestens einen Termin gehalten, kann eine Abschlagszahlung der noch (...)

Kaskadierung (Fälligkeiten)

Im cmxOrganize können die Fälligkeitsvorgaben in unterschiedlichen Kaskadierungsstufen angelegt werden. Für die Erzeugung (...)

Anlegen (Kursleiterzugang)

Schritt 1: Rufen Sie die Homepage Ihrer Organisation auf. Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf den Link „anmelden“. (...)

Aufwand (Vorlagen)

Wenn Sie das Objekt „Aufwendungen“ öffnen und dort den Reiter „Vorlagen“ anwählen, sehen Sie, welche Vorlagen für (...)

Eigenschaften (Honorarvertrag)

EigenschaftBedeutungrelevant für...PublikationVeranstaltung Veranstaltung, für die dieser Honorarvertrag gilt. Dokumente, (...)

Überweisungen (Honorarverträge abrechnen)

Die Überweisung der Honorare und gegebenenfalls der Aufwendungen eines Honorarvertrages kann in cmxOrganize über die zur (...)

Berechnungsart (Honorar - Aufwand)

Der Aufwand kann als Festbetrag hinterlegt werden. Wählen Sie hierfür die Berechnungsart „Festbetrag“ oder lassen Sie (...)

Schnittstelle „kursleiterdaten.bvv“ (Broschüre für berufliche Weiterbildung (BVV))

Über diese Schnittstelle können Daten der Honorarkräfte für die Broschüre berufliche Weiterbildung, welche in Bayern (...)

Abrechnungsvorbereitung (Abrechnung)

Um Anmeldungen oder Honorare von Veranstaltungen abzurechnen, kann man die gewünschten Anmeldungen und/oder Honorarverträge (...)

„Kopieren und Einfügen“ eines Programmbereichs

Beim „Kopieren und Einfügen“ eines Programmbereichs muss immer der oberste Programmbereich ausgewählt werden. Es werden (...)

Mitarbeiter anlegen

Um mitarbeiterspezifische Eigenschaften einzurichten, klicken Sie den Link „Mitarbeiter“ an. Ist dieser Kontakt noch (...)

Verknüpfung mit Buchhaltungsdaten (Honorar)

Bei jedem Honorar können die entsprechenden Buchhaltungsdaten, die i.d.R. schon im Rahmen der Datenpflege im System hinterlegt (...)

BAMF (Band 6)

Voraussetzung zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) ist eine (...)

Applikation „Berechtigungen“ (Channels)

Um einzelnen Personen oder Personengruppen Zugang zu den Channels zu ermöglichen, erstellen Sie eine neue Berechtigung. (...)

Veranstaltungsvorschläge der Organisation bearbeiten  (Online VA-Planung)

Nach erfolgreichem Anmelden im Internetauftritt sind die zu planenden Veranstaltungen im Bereich „Meine Veranstaltungen“ (...)

Anlegen (Bankverbindungen)

Die Eingabe von Bankverbindungen wird bei den Kontakten über die Applikation „Bankverbindungen“ vorgenommen. Solange (...)

nach einem Stichtag (offene Posten kontrollieren)

Offene Preise Wenn alle offenen Preise nach einem Stichtag (z.B. Ende des Geschäftsjahres) kontrolliert werden sollen, wird (...)

Ausfallhonorar erstellen

Soll für eine ausgefallene Veranstaltung ein Ausfallhonorar gezahlt werden, müssen zuerst die bestehenden Kontoeinträge (...)

Reports in… (Objektdetailsseiten, Applikationen, Dokumenten)

… Objektdetailseiten In jeder Objektdetailsseite z.B. einer Veranstaltung, einem Kontakt, einer Anmeldung etc. ist unterhalb (...)

Daten (Band 2)

Bei der Einführung von cmxOrganize geht es zu Beginn darum, erste grundlegende Daten einzugeben. Zu diesen Daten gehören: (...)

Fälligkeitsdatum im Kontoeintrag (Fälligkeiten)

Es ist immer möglich, in der Detailansicht des Kontoeintrags ein Fälligkeitsdatum einzutragen. Dies wird benötigt, wenn (...)

Erweiterungen (Kontakte)

In der Detailansicht des Kontaktes gibt es in der rechten Spalte die Applikation „Erweiterungen“. Über diese Erweiterungen (...)

Login (Kursleiterzugang)

Zusätzliche Funktionen für Honorarkräfte/Kursleiter: „Meine Veranstaltungen“ „Veranstaltung vorschlagen“ Hier (...)

Überweisung der Honorare

Um Honorarverträge per Überweisung über die Zahlungsschnittstelle SEPA anzuweisen, sind folgende Schritte notwendig: (...)

Verknüpfung mit Buchhaltungsdaten (Honorar - Aufwand)

Bei jedem Aufwand können die entsprechenden Buchhaltungsdaten, die i.d.R. schon im Rahmen der Datenpflege im System hinterlegt (...)

Nachrichtenkontext (Nachrichtensystem)

Feld „Rollenfilter“ Beim Feld „Rollenfilter“ (in den Eigenschaften „Vorlage“) kann auf eine oder mehrere bestimmte (...)

Honorarverträge abrechnen (Abrechnung)

Die Abrechnung von Honorarverträgen untergliedert sich in mehrere Bereiche, die unterschiedliche Anforderungen abbilden. (...)

Fahrtkosten - pro Termin (Honorar - Aufwand)

Wenn Sie Fahrtkosten hinterlegen wollen, die vom System nach der Anzahl der Termine berechnet werden sollen, können Sie (...)

Offene Posten kontrollieren (Abrechnung)

Über cmxOrganize können offene Posten kontrolliert werden. Für diese Kontrolle steht bei den Anmeldungen, Honorarverträgen (...)

Stornierung (Honorarvertrag)

Wird ein Honorarvertrag storniert, werden für alle vorhandenen Kontoeinträge automatisch Gegenkontoeinträge erstellt. (...)

Broschüre für berufliche Weiterbildung (BVV) (Schnittstellen)

Um Veranstaltungen für die Broschüre für berufliche Weiterbildung (BVV) zu übertragen gibt es drei verschiedene Exporte. (...)