Sollten Sie Fragen rund um cmxOrganize haben oder an einer Produktpräsentation, einem Testzugang bzw. einem Angebot interessiert (...)

externe Kommunikation

E-Mail-ClientPersonenbezogen Nutzung von Funktionsadressen für Geschäftsstellenohne lokale RessourceMischung interner (...)

Selbstorganisation und Teamwork

Interne Kommunikation 1:1 KonversationTeam-/GruppenkommunikationKommunikation mit allen Mitarbeitenden einer AbteilungAbbilden (...)

Anmeldemanagement

Onlineanmeldung in Echtzeit über ein Buchungssystem mit automatischer Wartelistenerstellung bei Erreichen der maximalen (...)

Kontaktverwaltung

zentrale Suche nach KontaktenDublettensystemVerwaltung vonTeilnehmendenHonorarkräften / LehrkräftenOrganisationen / FirmenMitarbeitendenAbteilungen (...)

Technik und Datenschutz

Technisch auf höchstem Niveau wurde der Internetauftritt 2023 auf Basis der modernsten Technologien realisiert. Heute ist (...)

Bildungsportale (Schnittstellen)

Nutzen Sie verschiedene Schnittstellen um Ihre Veranstaltungsdaten zum gewünschten Portal exportieren zu können. Hier werden (...)

Eigenschaften (Anmeldungen)

Eigenschaften Über die Eigenschaften können Informationen zum Teilnehmer und dessen Terminen, aber auch Abrechnungsdaten, (...)

Einstellungen zu Anmeldungen (Internetauftritte)

Im Objekt „Internetauftritte“ können in der Applikation „Einstellungen“ verschiedene den kompletten Internetauftritt (...)

Voraussetzung seitens der Organisation (Online VA-Planung)

Einstellung in der jeweiligen Veranstaltung Sobald die Organisation Veranstaltungen zur Planung des kommenden Semesters den (...)

Feiertage (Band 3)

Auch Feiertage können in cmxOrganize hinterlegt werden. Feiertage werden immer dann angelegt, wenn an einzelnen Tagen keine (...)

Individualisierungsmöglichkeiten

Es ist möglich, die automatische interne Verrechnung auszuschalten. Dadurch bleiben die Gegenkontoeinträge offen.Es ist (...)

Termin-Schnellansicht

In der Applikation „Termine“ in der Detailansicht der Terminserie kann man die einzelnen Termine über den „+“ Link (...)

Details (Reports)

Allgemeine Eigenschaften NameBeschreibungStandardObjekt Das Objekt, über dessen Reportleiste Sie den aktuellen Report erreichen. (...)

Empfänger ohne E-Mailadresse

In der Applikation „Versand“ werden alle zu versendenden Nachrichten aufgelistet. Gibt es unter den Empfängern Kontakte (...)

Anteilige Teilnahme (Anmeldungen)

Kann ein Teilnehmer nur einen Teil der Veranstaltung wahrnehmen, besteht die Möglichkeit, ihm einen Teil des Preises der (...)

Maileon der Firma XQueue (Schnittstellen)

Um Kontaktdaten zwischen Maileon und cmxOrganize für den Versand eines Newsletters zu synchronisieren, können Sie nach (...)

Unterschied: Inhalt <=> Applikation (Internetauftritt)

Jedes Objekt kann im Internetauftritt als Inhalt publiziert werden. Über den Link „Inhalt hinzufügen“ erscheint die (...)

Erstellen (Programm)

Suchen Sie auf der Startseite nach dem Objekt „Programme“ oder legen Sie sich dieses als Reiter in Ihre Reiternavigation. (...)

Dokumente (Auszüge in Band 2 & Band 4)

cmxOrganize verfügt über ein Dokumentensystem, das drei grundlegende Anforderungen bedient: • Erstellen, hochladen und (...)

Verwalten (Dokumente)

Dokumente werden im cmxOrganize nicht mehr in Ordnerstrukturen, sondern direkt in den jeweiligen Objekten abgelegt. Das Suchen (...)

Variante I: 1. Gehen Sie zum betreffenden Objekt, z. B. zu einer Anmeldung. 2. Dort klicken Sie auf die Applikation „Dokumente“. (...)

Terminvorlage in Terminserie erstellen

Über die Terminvorlagen mit den zugehörigen Belegungsvorlagen können in einer Terminserie Terminvorlagen für unterschiedliche (...)

Ändern und Löschen (Daten)

Daten werden in cmxOrganize auf zwei verschiedene Arten geändert: 1. Passiv - durch das Verlassen das Feldes, in dem die (...)

Markieren von Empfängern (Nachrichtensystem)

Als Empfänger können grundsätzlich nur KontakteHonorarkräfteTeilnehmerGeschäftsstellenAnmeldungenHonorarverträgeVeranstaltungenausgewählt (...)

Ändern (Zugangsdaten)

Um das Passwort zu ändern, klicken Sie auf Ihren Namen in der Objektnavigation. Es öffnet sich ein Menü.

Wunschzettel (Veranstaltungen)

Im Reiter „Internetauftritte“ können Sie über die Applikation "Einstellungen" einen „Wunschzettel“ für Ihre Homepage (...)

Open-VHS-Schnittstelle bzw. Schnittstelle zur vhsApp

Einrichtung der Schnittstelle Zuerst erstellen Sie bitte unter „Schnittstellen“ (erreichbar über die Objekte auf der (...)

Programmbereich kopieren (Programme)

Es können auch Programmbereiche inklusive der verknüpften Veranstaltungen kopiert werden. Wenn Sie in der Programmdetailseite (...)

Publikationen (Programme)

Unter Publizieren versteht man im cmxOrganize das Veröffentlichen von Objekten wie z.B. einer Veranstaltung oder einem Kontakt (...)

Geschäftsstelle einrichten

Eigenschaften wie die „Gläubiger-ID“, „E-Mailadressen für Kontaktanfragen“, „… Anmeldungen“ und „… Planung“, (...)

Rechnung für Firmenkurse (Anmeldungen abrechnen)

Es kommt öfter vor, dass eine Rechnung an einen Auftraggeber erstellt werden muss, der für mehrere Anmeldungen den Gesamtbetrag (...)

Individualisierungsmöglichkeiten (Honorarvertrag)

Es ist möglich, die automatische interne Verrechnung auszuschalten. Dadurch bleiben die Gegenkontoeinträge offen.Es ist (...)

Publizierbarkeit (Daten)

cmxOrganize verfügt über das Objekt „Internetauftritt“ zum Publizieren von Daten. In verschiedenen Objekten kann explizit (...)

Roundcube - Zugriff auf E-Mails und Konfiguration

Sofern Ihre E-Mail-Konten über uns gehostet sind, können Sie Online auf ihre E-Mail zugreifenselbst Einstellungen vornehmen (...)

Fehlende Daten in der Teilnehmer-Information

Fehlen in der Teilnehmer-Information gewünschte Daten wie in dieser Beispielabbildung z.B. die E-Mailadresse, die im Kontakt (...)

Nachrichtenkontext (Nachrichtensystem)

Feld „Rollenfilter“ Beim Feld „Rollenfilter“ (in den Eigenschaften „Vorlage“) kann auf eine oder mehrere bestimmte (...)

Anlegen (Kursleiterzugang)

Schritt 1: Rufen Sie die Homepage Ihrer Organisation auf. Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf den Link „anmelden“. (...)

Erweiterung „Mitarbeiter“ (Internetauftritt)

Ist die Erweiterung „Mitarbeiter“ in einem Kontakt „aktiv“, dann wird im Internetauftritt automatisch die Telefon- (...)

Widerrufsformular

Ein Widerrufsformular ist eine Applikation, welche in einem Webdokument Ihres Internetauftritts eingebunden werden kann. (...)

Auf sensible Daten achten (Internetauftritt)

Achten Sie darauf, dass im jeweiligen Kontakt ausschließlich Kommunikationsdaten (Telefonnummern, E-Mailadressen) auf publizierbar (...)

Der persönliche Bereich (Internetauftritt)

Der Internetauftritt verfügt über einen persönlichen Bereich. Benutzer können sich einen Account erstellen, in dem sie (...)

Teilnehmerzugang (Persönlicher Bereich)

Nach erfolgreichem Login stehen folgende Bereiche zur Verfügung: „Mein Profil“„Meine Veranstaltungen“„Archiv“„Meine (...)

E-Mailsignatur (Nachrichtensystem)

In cmxOrganize können für Kontakte E-Mailsignaturen für die Verwendung in Nachrichten hinterlegt werden. Diese Signaturen (...)

Anmeldungen über Internetauftritt (Anmeldungen)

Benutzer können sich über den Internetauftritt zu Veranstaltungen anmelden. Im Folgenden wird zum einen beschrieben, (...)

Statuswechsel (Phasen und Status-Konzept)

Es gibt zwei Möglichkeiten den Status zu ändern: Möchte man den Status einer einzelnen Veranstaltung wechseln, kann man (...)

Termine generieren

Nachdem in der Terminserie über die Angaben der Terminserie (der Termin- und Belegungsvorlage(n) in der rechten Spalte) (...)

Eigenschaften (Veranstaltungen)

Damit eine Veranstaltung so (s. Grafik) im Internet erscheinen kann, ist einiges an Vorarbeit nötig. Im Folgenden erläutern (...)

Verfügbarkeiten (Orte)

Sollte ein Veranstaltungsort nur an bestimmten Tag bzw. nur zu bestimmten Zeiten verfügbar sein, können entsprechende Verfügbarkeiten (...)

Klassifikationen (Kontakte)

Durch Klassifikationen lassen sich mehrere Kontakte einem Wert zuordnen. Solch ein Wert/solch eine Klassifikation könnte (...)