E-Mail-Programm

Klassische E-Mail-Programme waren lange das Rückgrat der digitalen Kommunikation in Unternehmen. E-Mail-Systeme waren bisher (...)

E-Mailadressen (Kontakte)

Nachdem über den Link „Neu“ ein neuer Datensatz erstellt wurde, kann dieser bearbeitet werden. In dem neu angelegten (...)

3 Einrichten der E-Mailkonten

Dieser Vorgang muss für jedes E-Mailkonto ausgeführt werden. Navigieren Sie zu den E-Mailkonten, indem Sie oben in die (...)

Einrichten von E-Mailkonten / Microsoft 365

3 Einrichten der E-Mailkonten

Dieser Vorgang muss für jedes E-Mailkonto ausgeführt werden.     1. Navigieren Sie zu den E-Mailkonten, indem (...)

Empfänger ohne E-Mailadresse

In der Applikation „Versand“ werden alle zu versendenden Nachrichten aufgelistet. Gibt es unter den Empfängern Kontakte (...)

E-Mailsignatur (Nachrichtensystem)

In cmxOrganize können für Kontakte E-Mailsignaturen für die Verwendung in Nachrichten hinterlegt werden. Diese Signaturen (...)

Supportanfragen per E-Mail

Supportanfragen nehmen wir gerne auch per E-Mail entgegen. Nutzen Sie dafür bitte die E-Mail-Adresse: support@cmxkonzepte.de (...)

1 Grunddaten

Zur Nutzung der vhs.cloud, benötigen Sie einen Cloud-Zugang. Hierzu müssen Sie Ihre vhs beim Deutschen Volkshochschul-Verband (...)

Bildungsportale (Schnittstellen)

Nutzen Sie verschiedene Schnittstellen um Ihre Veranstaltungsdaten zum gewünschten Portal exportieren zu können. Hier werden (...)

Dokumente (Auszüge in Band 2 & Band 4)

cmxOrganize verfügt über ein Dokumentensystem, das drei grundlegende Anforderungen bedient: • Erstellen, hochladen und (...)

Feiertage (Band 3)

Auch Feiertage können in cmxOrganize hinterlegt werden. Feiertage werden immer dann angelegt, wenn an einzelnen Tagen keine (...)

Ticketsystem

Klassische Ticketsyteme sind getrennt von Aufgaben-Verwaltungs-Systemen oder Projektmanagement. E-Mails können empfangen (...)

Nachrichtensystem

Grundlegend arbeiten Unternehmen heute mit zwei Arten von Nachrichtensystemen: E-Mailprogramme und Instant-Messenger. Dabei (...)

Kontaktverwaltung

zentrale Suche nach KontaktenDublettensystemVerwaltung vonTeilnehmendenHonorarkräften / LehrkräftenOrganisationen / FirmenMitarbeitendenAbteilungen (...)

Selbstorganisation und Teamwork

Interne Kommunikation 1:1 KonversationTeam-/GruppenkommunikationKommunikation mit allen Mitarbeitenden einer AbteilungAbbilden (...)

Anmeldemanagement

Onlineanmeldung in Echtzeit über ein Buchungssystem mit automatischer Wartelistenerstellung bei Erreichen der maximalen (...)

ERP

Mittels klassischer ERP-Systeme wurde versucht die Prozesse in einem Unternehmen in einem Programm zu vereinen. Der Ansatz (...)

Messenger

Es gibt eine so große Anzahl an Messengern, Nachrichten-Programmen und Kollaborations-Systemen, dass man sich nur schwer (...)

Empfehlungsmanagement mit cmxOrganize

“Möchten Sie den Folgekurs gleich mit buchen?”Diese einfache Frage führt überraschend oft zum Verkaufserfolg. In der (...)

6 Applikationen

Bei Applikationen handelt es sich um Inhalte, die Kontextbezogene Informationen im Internetauftritt darstellen. In Webdokumenten (...)

Das digitale Ökosystem "cmxOrganize"

cmxOrganize ist kein Verwaltungssystem, es ist ein eigenes digitales Ökosystem und liefert alles was benötigt wird um die (...)

12 Ergänzungen

Alle Kurse aufräumen und sicher gehen dass keiner mehr auf „planbar“ stehtDas Programm des vorherigen Semesters inkl. (...)

Auf sensible Daten achten (Internetauftritt)

Achten Sie darauf, dass im jeweiligen Kontakt ausschließlich Kommunikationsdaten (Telefonnummern, E-Mailadressen) auf publizierbar (...)

3 Online-Anmeldung prüfen

Auf der Startseite in rechten Bereich unter Applikationen

1 Grundlegendes

Microsoft (und die Unternehmenslösung von Google, die im deutschsprachigem Raum eine untergeordnete Rolle spielt) haben (...)

4 Erneuern des Applikationsschlüssels

Dieser Vorgang muss nach Ablauf des Kundengeheimnisses, mindestens alle zwei Jahre, einmal pro cmxOrganize-Instanz ausgeführt (...)

2 Registrieren der Applikation bei Microsoft

Dieser Vorgang muss nur einmal pro cmxOrganize-Instanz durchgeführt werden. Es wird Zugriff auf das Microsoft Entra Admin (...)

5 Veranstaltung zusagen und absagen

Veranstaltung aufrufen Status in der Veranstaltung von in Durchführung auf in Durchführung – zugesagt ändern Alle Auftraggeber (...)

1 Anmeldungen eingeben

Im Kontakt der anzumeldenden Person  Im Kontakt der auftraggebenden Person In der Veranstaltung, zu der die Anmeldung (...)

7 Veranstaltung managen

Applikation Termine in der Veranstaltung anklicken Beim entsprechenden Termin in der Spalte ausgefallen das Wort „nein“ (...)

Anwendungsbeispiele

Bereits in der Planungsphase macht es Sinn, sich über Möglichkeiten der Verknüpfung von Empfehlungen Gedanken zu machen: (...)

Mit cmxOrganize kann gezielt auf Veranstaltungen hingewiesen werden: als Verlinkung in einer E-Mailüber die Applikation (...)

2 Ersteinrichtung

Bevor eine Internetseite veröffentlicht wird, sollten die folgenden grundlegende Einstellungen und Texte von der verantwortlichen (...)

5 Inhalte

Als Inhalte werden benutzergenerierte Elemente bezeichnet, die in Webdokumente, Artikel und Listen eingefügt werden können.

11 Funktionen für Außenstellenleitungen

Damit Außenstellenleitungen Zugriff auf Ihre Veranstaltungen im Internetauftritt bekommen, müssen folgende Voraussetzungen (...)

10 Funktionen für Teilnehmer

Teilnehmende haben im Internetauftritt verschiedene Möglichkeiten, Veranstaltungen an denen sie teilnehmen möchten, ausfindig (...)

9 Funktionen für Honorarkräfte

In jedem Kontakt, dem die Erweiterung „Honorarkraft“ zugewiesen ist, befindet sich oberhalb der Liste der Erweiterungen (...)

8 Einstellungen

Die im Folgenden aufgelisteten Einstellungen befinden sich in der Applikation „Einstellungen“ auf der Detailseite des (...)

2 Registrieren der Applikation bei Microsoft

Dieser Vorgang muss nur einmal pro cmxOrganize-Instanz durchgeführt werden. Es wird Zugriff auf das Microsoft Entra Admin (...)

4 Erneuern des Applikationsschlüssels

Dieser Vorgang muss nach Ablauf des Kundengeheimnisses, mindestens alle zwei Jahre, einmal pro cmxOrganize-Instanz ausgeführt (...)

Eigenschaften (Veranstaltungen)

Damit eine Veranstaltung so (s. Grafik) im Internet erscheinen kann, ist einiges an Vorarbeit nötig. Im Folgenden erläutern (...)

1 Grundlegendes

Microsoft (und die Unternehmenslösung von Google, die im deutschsprachigem Raum eine untergeordnete Rolle spielt) haben (...)

Wir revolutionieren Ihren digitalen Arbeitsplatz

Wir sind eine Hightec Software Schmiede aus dem Allgäu. Seit 12 Jahren entwickeln wir die allgemeingültige Digitalisierungs-Lösung (...)

Ein Cloud-System statt vieler Programme

Programme wie CRM, E-Mail-Programm, CMS (Internetauftritt) oder Arbeitszeiterfassung gehören der Vergangenheit an. Erreichen (...)

Was IT-Dienstleister brauchen

Wenn eine Mail geöffnet aber nicht sofort weiterbearbeitet wird, bleibt diese als Aufgabe auf der persönlichen Startseite (...)

cmxOrganize und Sicherheit

cmxOrganize ist geschützt durch: die Firewall des Rechenzentrumsdurch unser integriertes Intrusion Prevention System (IPS) (...)

cmxOrganize und mailingwork

Warum macht es Sinn, ein Extra-Versandsystem zu nutzen? Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG): Keine E-Mail ohne (...)

Technik und Datenschutz

Technisch auf höchstem Niveau wurde der Internetauftritt 2023 auf Basis der modernsten Technologien realisiert. Heute ist (...)

Termin-Schnellansicht

In der Applikation „Termine“ in der Detailansicht der Terminserie kann man die einzelnen Termine über den „+“ Link (...)