Dokumentation (Handbuch) cmxOrganize
In diesem Handbuch finden Sie alle relevanten Informationen zur Handhabung von cmxOrganize.
Allgemeines zu cmxOrganize (Band 1)
Die webbasierte Anwendungssoftware cmxOrganize ist ein Service-, Informations- und Veranstaltungs-Management-System zur (...) mehr
Allgemeines zur Dokumentation (Band 1)
Diese Dokumentation dient als Nachschlagewerk und wird von uns kontinuierlich erweitert und aktualisiert. Sie finden hier (...) mehr
Wo bekomme ich Hilfe? (Band 1)
Fragen rund um die Software werden auftreten. Um diese beantwortet zu bekommen, gibt es unterschiedliche Möglichkeiten. mehr
Sicherheit im Internet (Band 1)
Beim Arbeiten mit einer internetbasierten Software sollten ein paar Verhaltensregeln Beachtung finden. mehr
Internetbasiertes Arbeiten (Band 1)
Als internetbasierte Software bezeichnet man Software, die nicht direkt auf dem eigenen Computer installiert wird. Bei einer (...) mehr
Das System verstehen lernen (Auszüge in Band 2 & Band 4)
In cmxOrganize gibt es verschiedene Elemente, die sich im System wiederholen. Dies erleichtert den Einstieg und den Umgang (...) mehr
Daten (Band 2)
Bei der Einführung von cmxOrganize geht es zu Beginn darum, erste grundlegende Daten einzugeben. Zu diesen Daten gehören: (...) mehr
Kontakte (Auszüge in Band 2 & Band 3)
cmxOrganize beinhaltet eine Kontaktdatenbank, in der alle Kontakte, mit denen Ihre Organisation in Verbindung steht, hinterlegt (...) mehr
Orte (Band 3)
In cmxOrganize können alle Veranstaltungsstätten/-orte hinterlegt werden, die für die Durchführung und/oder Publikation (...) mehr
Ferien (Band 3)
Im System können Ferientermine hinterlegt werden. Bei der Generierung von Veranstaltungsterminen können auf diese Weise (...) mehr
Feiertage (Band 3)
Auch Feiertage können in cmxOrganize hinterlegt werden. Feiertage werden immer dann angelegt, wenn an einzelnen Tagen keine (...) mehr
Rabattarten (Band 3)
Rabattarten bilden die Grundlage für die Rabattvergabe. In der Rabattart wird der Betrag in EUR oder Prozent definiert, (...) mehr
Betriebsmittel (Band 3)
Unter Betriebsmittel sind z.B. Beamer, Flipcharts, CD-Player, Diaprojektoren etc. zu verstehen. Betriebsmittel findet man (...) mehr
Buchhaltung (Bd. 3)
Bevor konkrete Veranstaltungen, Honorarverträge, Preise etc. eingegeben werden, sollten Sachkonten, Kostenarten, -stellen (...) mehr
Steuersätze (Bd. 3)
Steuersätze, i.d.R. über 7% und 19%, werden über die „Startseite“ aus eingerichtet. Hier klicken Sie bei den „Objekten“ (...) mehr
Vorlagen (Band 3)
Vorlagen kommen immer dann zum Einsatz, wenn ein Objekt (z.B. ein Preis) häufig gleich oder ähnlich in anderen Objekten (...) mehr
Veranstaltungen (Auszüge in Band 2 & Band 5)
Veranstaltungen sind das Herzstück einer Bildungseinrichtung. Bevor diese jedoch publiziert, abgerechnet oder auch ausgewertet (...) mehr
(Haupt-)Programm (Auszüge in Band 3 & Band 4)
In Programmen werden mehrere Veranstaltungen meist semesterweise zusammengefasst. Eine Unterteilung erfolgt nach Programmbereichen. (...) mehr
Der Internetauftritt -
Aufbau und Pflege aus Anwendersicht (Auszüge in Band 3 & Band 5)
Im Internetauftritt können alle in cmxOrganize gepflegten Objekte publiziert und so den Besuchern des Internetauftritts (...) mehr
Anmeldungen (Band 2)
Für jeden Teilnehmer, der sich auf Ihrer Internetseite oder direkt im cmxOrganize zu einer Veranstaltung anmeldet, wird (...) mehr
Dokumente (Auszüge in Band 2 & Band 4)
cmxOrganize verfügt über ein Dokumentensystem, das drei grundlegende Anforderungen bedient: • Erstellen, Hochladen und (...) mehr
BAMF (Band 6)
Voraussetzung zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) ist eine (...) mehr
Abrechnung (Band 7)
In der Dokumentation zur Abrechnung wird das Standardvorgehen beschrieben. Dies bezieht sich entweder auf die manuelle Abrechnung (...) mehr
Displays (Band 3)
Soll ein oder mehrere Displays z. B. im Foyer die stattfindenden Veranstaltungen anzeigen, so wechseln Sie von der „Startseite“ (...) mehr
Statistische Auswertungen (Band 4)
Über cmxOrganize können die von offiziellen Stellen (wie z.B. Verbänden) geforderten, jährlichen Statistiken erstellt (...) mehr
Analyse der Suchergebnisse (Band 4)
Um Suchergebnisse von Besuchern Ihres Internetauftrittes zu analysieren stehen folgende Reports im Objekt „Suchen“ (auf (...) mehr
Schnittstellen (Auszüge in Band 3 & Band 7)
Man kann jederzeit die in Reports angezeigten Daten als CSV (Excel-kompatibel) exportieren, allerdings erhalten diese die (...) mehr
Nachrichtensystem (Auszüge in Band 3 & Band 4)
Über das Nachrichtensystem können in cmxOrganize Nachrichten an einzelne Kontakte oder an eine Gruppe von Kontakten gesendet (...) mehr
Kommunikation (Band 4)
In cmxOrganize gibt es verschiedene Wege um mit verschiedenen Personen (Kontakten) zu kommunizieren. Eine Variante wären (...) mehr
Erweiterte Anforderungen (Band 2)
Im Bereich der erweiterten Anforderungen finden Sie Anleitungen zu Anforderungen, die in cmxOrganize abgebildet werden können, (...) mehr
Fallbeispiele (Band 2)
Die folgenden Fallbeispiele könnten auf Spielwiesen beispielhaft durchgespielt werden. Bei Bedarf sind Veranstaltungen und (...) mehr
Dokumentation im pdf-Format
Das komplette Handbuch steht Ihnen in diesen Bänden als pdf-Datei zur Verfügung: mehr