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Dokumentation (Handbuch) cmxOrganize

In diesem Handbuch finden Sie alle relevanten Informationen zur Handhabung von cmxOrganize.

Allgemeines zu cmxOrganize

Die webbasierte Anwendungssoftware cmxOrganize ist ein Service-, Informations- und Veranstaltungs-Management-System zur (...)

Allgemeines zur Dokumentation

Diese Dokumentation dient als Nachschlagewerk und wird von uns kontinuierlich erweitert und aktualisiert. Sie finden hier (...)

Wo bekomme ich Hilfe? (Band 1)

Fragen rund um die Software werden auftreten. Um diese beantwortet zu bekommen, gibt es unterschiedliche Möglichkeiten.

Sicherheit im Internet (Band 1)

Beim Arbeiten mit einer internetbasierten Software sollten ein paar Verhaltensregeln Beachtung finden.

Internetbasiertes Arbeiten (Band 1)

Als internetbasierte Software bezeichnet man Software, die nicht direkt auf dem eigenen Computer installiert wird. Bei einer (...)

Das System verstehen lernen (Auszüge in Band 2 & Band 4)

In cmxOrganize gibt es verschiedene Elemente, die sich im System wiederholen. Dies erleichtert den Einstieg und den Umgang (...)

Daten (Band 2)

Bei der Einführung von cmxOrganize geht es zu Beginn darum, erste grundlegende Daten einzugeben. Zu diesen Daten gehören: (...)

Kontakte (Auszüge in Band 2 & Band 3)

cmxOrganize beinhaltet eine Kontaktdatenbank, in der alle Kontakte, mit denen Ihre Organisation in Verbindung steht, hinterlegt (...)

Orte (Band 3)

In cmxOrganize können alle Veranstaltungsstätten/-orte hinterlegt werden, die für die Durchführung und/oder Publikation (...)

Ferien (Band 3)

Im System können Ferientermine hinterlegt werden. Bei der Generierung von Veranstaltungsterminen können auf diese Weise (...)

Feiertage (Band 3)

Auch Feiertage können in cmxOrganize hinterlegt werden. Feiertage werden immer dann angelegt, wenn an einzelnen Tagen keine (...)

Rabattarten (Band 3)

Rabattarten bilden die Grundlage für die Rabattvergabe. In der Rabattart wird der Betrag in EUR oder Prozent definiert, (...)

Betriebsmittel (Band 3)

Unter Betriebsmittel sind z.B. Beamer, Flipcharts, CD-Player, Diaprojektoren etc. zu verstehen. Betriebsmittel findet man (...)

Buchhaltung (Bd. 3)

Bevor konkrete Veranstaltungen, Honorarverträge, Preise etc. eingegeben werden, sollten Sachkonten, Kostenarten, -stellen (...)

Steuersätze (Bd. 3)

Steuersätze, i.d.R. über 7% und 19%, werden über die „Startseite“ aus eingerichtet. Hier klicken Sie bei den „Objekten“ (...)

Vorlagen (Band 3)

Vorlagen kommen immer dann zum Einsatz, wenn ein Objekt (z.B. ein Preis) häufig gleich oder ähnlich in anderen Objekten (...)

Veranstaltungen (Auszüge in Band 2 & Band 5)

Veranstaltungen sind das Herzstück einer Bildungseinrichtung. Bevor diese jedoch publiziert, abgerechnet oder auch ausgewertet (...)

(Haupt-)Programm (Auszüge in Band 3 & Band 4)

In Programmen werden mehrere Veranstaltungen meist semesterweise zusammengefasst. Eine Unterteilung erfolgt nach Programmbereichen. (...)

Der Internetauftritt -
Aufbau und Pflege aus Anwendersicht (Auszüge in Band 3 & Band 5)

Im Internetauftritt können alle in cmxOrganize gepflegten Objekte publiziert und so den Besuchern des Internetauftritts (...)

Anmeldungen (Band 2)

Für jeden Teilnehmer, der sich auf Ihrer Internetseite oder direkt im cmxOrganize zu einer Veranstaltung anmeldet, wird (...)

Dokumente (Auszüge in Band 2 & Band 4)

cmxOrganize verfügt über ein Dokumentensystem, das drei grundlegende Anforderungen bedient: • Erstellen, hochladen und (...)

BAMF (Band 6)

Voraussetzung zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) ist eine (...)

Abrechnung (Band 7)

In der Dokumentation zur Abrechnung wird das Standardvorgehen beschrieben. Dies bezieht sich entweder auf die manuelle Abrechnung (...)

Displays (Band 3)

Soll ein oder mehrere Displays z. B. im Foyer die stattfindenden Veranstaltungen anzeigen, so wechseln Sie von der „Startseite“ (...)

Statistische Auswertungen (Band 4)

Über cmxOrganize können die von offiziellen Stellen (wie z.B. Verbänden) geforderten, jährlichen Statistiken erstellt (...)

Analyse der Suchergebnisse (Band 4)

Um Suchergebnisse von Besuchern Ihres Internetauftrittes zu analysieren stehen folgende Reports im Objekt „Suchen“ (auf (...)

Schnittstellen (Auszüge in Band 3 & Band 7)

Man kann jederzeit die in Reports angezeigten Daten als CSV (Excel-kompatibel) exportieren, allerdings erhalten diese die (...)

Nachrichtensystem (Auszüge in Band 3 & Band 4)

Über das Nachrichtensystem können in cmxOrganize Nachrichten an einzelne Kontakte oder an eine Gruppe von Kontakten gesendet (...)

Kommunikation (Band 4)

In cmxOrganize gibt es verschiedene Wege um mit verschiedenen Personen (Kontakten) zu kommunizieren. Eine Variante wären (...)

Erweiterte Anforderungen (Band 2)

Im Bereich der erweiterten Anforderungen finden Sie Anleitungen zu Anforderungen, die in cmxOrganize abgebildet werden können, (...)