­­­Tipps und Tricks für den Büroalltag

FunktionTastenkombinationWo?
Markieren aller Elemente
z.B. eines ganzen Textes
Strg + A
MS Word u. Excel, PDF (bedingt)
Texteditor in cmxOrganize
Markiertes Element in
Zwischenablage kopieren
Strg + C
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize
Markiertes Element in 
Zwischenablage ausschneiden
Strg + X
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize
Aus Zwischenablage einfügenStrg + V
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize
Aus Zwischenablage einfügen
- mit Zeilenumbrüchen
- ohne Formatierungen
Strg + Shift + V
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize
Rückgängig machen einer AktionStrg + Z
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize
Wiederholen einer AktionStrg + Y
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize
SpeichernStrg + SMS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize
SuchfeldStrg + FMS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize
Druckerdialog öffnenStrg + PMS Word u. Excel, PDF,
Browser
Vergrößern = HineinzoomenStrg + Mausrad nach obenMS Word u. Excel, PDF,
Browser
Strg + Plus-TasteBrowser
Verkleinern = HerauszoomenStrg + Mausrad nach untenMS Word u. Excel, PDF,
Browser
Strg + Minus-TasteBrowser
Zoom zurücksetzenStrg + 0 (Null)Browser
Ziel in einem neuen
Tab öffnen
Strg + Link anklickenBrowser
Ziel in einem neuen
Fenster öffnen
Shift + Link anklickenBrowser
Zum nächsten Tab springenStrg + TabBrowser
Zum vorherigen Tab springenStrg + Shift + TabBrowser
Seite neu ladenStrg + R | F5-tasteBrowser
Downloadfenster öffnenStrg + JBrowser
Buchstaben markierenStrg + Pfeil rechts / linksMS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize
Wörter markierenStrg + Shift + Pfeil rechts / linksMS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize
Wörter markierenDoppel-Klick auf das WortMS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize
Ganze Zeile markierenDreifach-Klick in der ZeileMS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize

Spezielle Excel-Funktionen
Spaltenbreite auf Inhalt anpassenDoppelklick auf die rechte Spaltenbegrenzung
Spaltenbreite mehrerer Spalten
gleich breit ziehen
Spalten markieren und die letzte Spalte mit
Hilfe der rechten Spaltenbegrenzung auf die
gewünschte Breite ziehen
Zeilenumbruch in einer ZelleAlt + Enter / Return
Inhalt einer Zelle auf die darunter
liegenden, leeren Zellen einer 
Spalte übernehmen
Doppelklick in die rechte untere Ecke der Zelle,
deren Inhalt in die leeren Zellen übernommen
werden soll
Spalte einfügenSpalte markieren neben der eine zusätzliche
Spalte eingefügt werden soll
Strg + Plus Taste
Spalte löschenStrg + Minus Taste
Dubletten filtern                                                                                                       

Spezielle Word-Funktionen
Bild zuschneidenDoppelklick auf das Bild + Zuschneide-Tool in Word
Bild positionierenDoppelklick auf das Bild + Textumbruch oder Position
Ganze Zelle markierenanklicken

Spezielle Powerpoint-Funktion
B (im Präsentationsmodus)Bildschirm schwarz werden lassen
W (im Präsentationsmodus)Bildschierm weiß werden lassen
Verlinkung innerhalb der 
Präsentation
Hyperlink einfügen
Verlinkung auf ein Ziel 
außerhalb der Präsentation
Hyperlink einfügen

Allgemeine PC-FunktionTastenkombination
Zu einer anderen offenen
Anwendung wechseln
Alt + Tab
Windows-Taste + Tab
Anwendung auf der rechten 
Hälfte des Bildschirms positionieren
Windows-Taste
und Pfeil-Taste nach rechts
Anwendung auf der linken 
Hälfte des Bildschirms positionieren
Windows-Taste
und Pfeil-Taste nach links
Alle Fenster minimieren oder
wiederherstellen (Desktop wird
sichtbar)
Windows-Taste + D
Balken ganz unten rechts
in der Ecke
Computer und Laufwerke bzw.
Arbeitsplatz aufrufen
Windows-Taste + E
Benutzer abmelden (Bildschirm 
sperren)
Windows-Taste + L

Kleine Helfer im Alltag:
  • Snipping Tool zum Ausschneiden von Bildausschnitten bzw. Aufnehmen von Screenshots
  • Wörterbuch als Add-On im Firefox Browser
  • Irfan View 64 zur Bildbearbeitung