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Artikel

Funktionalität für Honorarkräfte

Zugang zum eigenen HonorarkraftbereichListe der eigenen Veranstaltungen Zugriff auf die VerträgeFinanzübersichtFormular (...)

(Teil-)Automatismen

zeit- oder aktionsgesteuertzum NachrichtenversandBuchungsbestätigungWartelistenbestätigungAnmeldebestätigungNachrückebestätigungStornierungsbestätigungKursabsagegefährdungKurszusageKursbeginnerinnerung (...)

Was IT-Dienstleister brauchen

Wenn eine Mail geöffnet aber nicht sofort weiterbearbeitet wird, bleibt diese als Aufgabe auf der persönlichen Startseite (...)

"Sprechender Link" für die Publikation

Ab sofort können Sie "sprechende Links" für Programmbereiche oder Artikel definieren. Hier zwei Beispiele:Der Programmbereich (...)

Meine digitale Volkshochschule

Sie stehen vor vielfältigen Herausforderungen, und das bei begrenzten finanziellen und personellen Mitteln. Gerne begleiten (...)

1 Benutzeroberfläche

Wird die Klasse „Internetauftritte“ aufgerufen, zeigt der Report „Internetauftritte“ eine Liste aller Internetauftritte, (...)

3 Grundlagen

Damit Veranstaltungen im Internetauftritt veröffentlicht werden, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:Der Status der (...)

2 Ersteinrichtung

Bevor eine Internetseite veröffentlicht wird, sollten die folgenden grundlegende Einstellungen und Texte von der verantwortlichen (...)

1. Dashboard

Verwenden Sie die Suche, nutzen Sie die verschiedenen Filtermöglichkeiten, und/oder passen Sie sich über den Klick auf (...)

Reporting

Report-Systeme sollen es dem Benutzer ermöglichen Daten aufzulisten, zu aggregieren und zu strukturieren. cmxOrganizecmxOrganize (...)

Checklisten

Ob auf Papier oder in Excel, Checklisten sind zweifellos hilfreich. Mit ihnen können standardisierte Prozesse sicher durchgespielt (...)

Aufgaben-Systeme

Aufgaben-Systeme gibt es schon sehr lange. Manchmal in Verbindung mit einem Projekt-Management-System oder mit einem Kalender. (...)

3. Verhalten

Bei den Ein/Ausstiegsseiten kann man nachvollziehen mit welcher Ein/Ausstiegs-URL der Besucher ein/ausgestiegen ist.In der (...)

2. Besucher

Hier können Sie Ihre Webseiten-Besucher in Echtzeit beobachten, Sie erhalten folgende Informationen:    • Aktionen  (...)

Datenschutzbeauftragte

Vertrauen entsteht durch Sicherheit und Schutz. In unserem Fall die Sicherheit und den Schutz von Daten. Das richtige Fundament (...)

cmxOrganize und mailingwork

Warum macht es Sinn, ein Extra-Versandsystem zu nutzen? Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG): Keine E-Mail ohne (...)

Eigenschaften (Veranstaltungen)

Damit eine Veranstaltung so (s. Grafik) im Internet erscheinen kann, ist einiges an Vorarbeit nötig. Im Folgenden erläutern (...)

Gebührenrückerstattung (Anmeldungen abrechnen)

In bestimmten Fällen kann es notwendig sein, bereits abgerechnete Gebühren („Preise“) zu erstatten. Unabhängig davon, (...)

über Kontoeinträge (Offene Posten kontrollieren)

Über den Report „offene Posten (allgemein)“ kann man alle in cmxOrganize vorhandenen, offenen Posten kontrollieren. (...)

Überweisung der Honorare

Um Honorarverträge per Überweisung über die Zahlungsschnittstelle SEPA anzuweisen, sind folgende Schritte notwendig: (...)

Qualitätsmanagement (QM)

Lenkung von Dokumenten inkl. Statusvergabe und FreigabeprozessQualitätssicherung über Checklisten und PrüfreportsVorgangswesen (...)

Individuelle Verwendungsmöglichkeiten

Die hier gelisteten Veranstaltungseigenschaften können Sie zur Veranstaltungsplanung, -durchführung und -abrechnung nutzen. (...)

Veranstaltungsmanagement

Abbildung des Lebenszyklus einer Veranstaltung von Planung und Kalkulation über Publikation, Durchführung, Abschluss, Auswertung (...)

Belegungslisten

Erstellt man eine Belegungsliste aus dem Objekt „Ort“ heraus, ist keine zeitliche Einschränkung möglich. Erstellt man (...)

Abrechnung

Alle Reports sind phasenunabhängig (in Durchführung/Abschluss). Offene Beträge werden zu jeder Zeit aufgelistet.

Textblöcke (Dokumentvorlagen)

Texte werden in cmxOrganize ausschließlich als HTML oder als reiner Text verarbeitet. Moderne Browser bringen einige Funktionalität (...)

Erstellung eines SEPA-Mandats durch den Anwender (intern über cmxOrganize)

Existiert für die in einer Anmeldung verwendete Bankverbindung noch kein SEPA-Mandat, erscheint der Hinweis, dass ein gültiges (...)

Erkennen (Dubletten-Kontakte)

Auf mögliche Dubletten wird in den Kontaktdetails der betroffenen Kontakte hingewiesen, sobald Vor- und Nachname bearbeitet (...)

Anmeldungen (Band 2)

Für jeden Teilnehmer, der sich auf Ihrer Internetseite oder direkt im cmxOrganize zu einer Veranstaltung anmeldet, wird (...)

Darstellung (Objekte)

Alle in cmxOrganize hinterlegten Daten können in verschiedenen Ansichten dargestellt werden. Dazu zählt zum einen die interne (...)

Eigenschaften (Anmeldungen)

Eigenschaften Über die Eigenschaften können Informationen zum Teilnehmer und dessen Terminen, aber auch Abrechnungsdaten, (...)

Details (Reports)

Allgemeine Eigenschaften NameBeschreibungStandardObjekt Das Objekt, über dessen Reportleiste Sie den aktuellen Report erreichen. (...)

Neue Mitgliedschaften nach Einzug des Jahresbeitrags

Über den Report „Mitgliedsbeiträge“ im Objekt „Mitgliedschaften“ können fehlende Mitgliedsbeiträge neuer Mitglieder (...)

Technik und Datenschutz

Technisch auf höchstem Niveau wurde der Internetauftritt 2023 auf Basis der modernsten Technologien realisiert. Heute ist (...)

Neues Programm im Internetauftritt publizieren (Semesterwechsel)

Das neue Programm wird im Internetauftritt publiziert, indem dieses im Internetauftritt eingefügt wird. Dazu gehen Sie zu (...)

Open-VHS-Schnittstelle bzw. Schnittstelle zur vhsApp

Einrichtung der Schnittstelle Zuerst erstellen Sie bitte unter „Schnittstellen“ (erreichbar über die Objekte auf der (...)

Bildungsportale (Schnittstellen)

Nutzen Sie verschiedene Schnittstellen um Ihre Veranstaltungsdaten zum gewünschten Portal exportieren zu können. Hier werden (...)

Rechnung für Firmenkurse (Anmeldungen abrechnen)

Es kommt öfter vor, dass eine Rechnung an einen Auftraggeber erstellt werden muss, der für mehrere Anmeldungen den Gesamtbetrag (...)

nach einem Stichtag (offene Posten kontrollieren)

Offene Preise Wenn alle offenen Preise nach einem Stichtag (z.B. Ende des Geschäftsjahres) kontrolliert werden sollen, wird (...)

bei Anmeldungen (Offene Posten kontrollieren)

Über den Report „offene Posten (aus Anmeldungen)“ werden alle im cmxOrganize vorhandenen Anmeldungen aufgelistet, die (...)

Erweitern (Platzhalter)

Platzhalter können sehr tief in den Datenbestand „greifen“. Möchten Sie z. B. innerhalb eines Platzhalters einer Anmeldung (...)

Individualisierungsmöglichkeiten

individuelle, systemspezifische Rechteverwaltung / Rechtevergabe für unterschiedliche Gruppen oder Personenindividuelle, (...)

Ist in einer Veranstaltung keine Terminserie vorhanden, kann keine Teilnehmerliste erstellt werden.

Dokumentvorlagen (Dokumente)

Mit Dokumentenvorlagen können Dokumente automatisiert und datenbankengestützt erzeugt werden. Wie bei jedem Objekt können (...)

Veranstaltungsmarketing

systematische Programmentwicklung Erfassung von Wünschen, Idee, VorschlägenSystematische Produktentwicklung über InteressenabfrageWerbung (...)

Lastschriften (Anmeldungen abrechnen)

Die Anweisung zum Einzug der Gebühren per Lastschriftverfahren kann in cmxOrganize über die zur Verfügung gestellten Reports (...)

Eigenschaften

Mittels Eigenschaften werden im cmxOrganize Daten gespeichert. Dabei beachtet das System verschiedene Datentypen. So wird (...)

Analyse der Suchergebnisse (Band 4)

Um Suchergebnisse von Besuchern Ihres Internetauftrittes zu analysieren stehen folgende Reports im Objekt „Suchen“ (auf (...)

Konfigurationsmöglichkeiten (Objekte)

Je nach Eigenschaftsfeld ist die Eingabe von Freitexten, die Auswahl aus einer Dropdownliste oder die Auswahl von Objekten (...)

Warteliste (Anmeldungen)

Um eine Wartelistenanmeldung in eine reguläre Anmeldung umzustellen, suchen Sie die jeweilige Wartelistenanmeldung heraus. (...)

  1. Grundlagen

  2. Vertiefung

  3. Schwerpunkte

  4. Management und Administration

  5. Sprechstunden und Anwendertreffen

  6. Veranstaltungen nach Themengebieten