Zur Auflistung von Daten in tabellarischer Form nutzt das System sogenannte „Reports“. Reports können in Objekten, in der Menüleiste "Report", Applikationen und Dokumen verwendet werden und stellen verschiedenste Funktionalitäten zur Verfügung. So können Daten immer mit Klick auf den Tabellenkopf umsortiert werden.
Im Leistungsumfang enthaltene „Musterreports“Einige Reports sind bereits im Leistungsumfang Ihres Verwaltungssystems enthalten. Diese werden Musterreports genannt und sind im System jeweils als „
Systemreport“ markiert.
Hierzu zählen:
- Standardreports zu allen Objekten im System
Der Standardreport ist der Report, der als erster in einem Objekt angezeigt wird z.B. „Alle Veranstaltungen“ im Objekt „Veranstaltungen“. - Musterreports u.a. für Musterdokumente
- Häufig verwendete, in anderen Institutionen bewährte Reports
Inhalte können entweder im allgemeinen Suchfeld oder in jedem einzelnen Suchfeld einer Spalte gesucht werden. Beide Suchvarianten können auch kombiniert werden.