Voraussetzung zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) ist eine dortige Registrierung der eigenen Institution.
In cmxOrganize müssen zuerst die Grundeinstellungen wie die Trägerkennung der Hauptgeschäftsstelle, die Daten des Mitarbeiters und die Kennungen des Ortes und der Honorarkraft hinterlegt werden. Danach können Veranstaltungen angelegt und Teilnehmer angemeldet werden.