cmxOrganize verfügt über das Objekt „Internetauftritt“ zum Publizieren von Daten. In verschiedenen Objekten kann explizit eingestellt werden, ob ein Objekt überhaupt publiziert werden kann oder nicht. Dazu zählen Veranstaltung, Telefon, E-Mail, Faxnummer und Adresse. Alle anderen Objekte verfügen nicht über einen solchen Sicherheitsmechanismus.
Ein Objekt wird ausschließlich dann publiziert, wenn es direkt oder indirekt in den Internetauftritt gelegt wird. Direkt bedeutet, Sie gehen zum Objekt „Internetauftritt“, dann zu Startseite und fügen das Objekt aktiv hinzu. Indirekt kann aber auch ein Objekt publiziert werden, wenn dieses z. B. in einen Artikel gelegt wird und dieser Artikel später im Internetauftritt abgelegt wird.
Große Datenmengen werden publiziert, wenn z. B. ein Programm auf der Startseite abgelegt wird. Damit werden sämtliche Programmbereiche, Artikel, Veranstaltungen, Texte, Bilder usw. publiziert, die Teil des Programms und für die Webpublikation vorgesehen und „aktiv“ sind.
Publiziert werden kann nicht nur über die Startseite des Internetauftritts, sondern über jedes Webdokument.
