Metadaten

Bei jedem Objekt, das in cmxOrganize angelegt wird, wird automatisch ein Satz an Metadaten hinterlegt. Diese Metadaten enthalten Informationen, wie beispielsweise das Erstellungsdatum.

Viele dieser Informationen werden automatisch erstellt und aktualisiert. Manche können von Hand hinterlegt bzw. ausgetauscht werden.

Metadaten anzeigen und ausblenden

In jedem Objekt kann man die zugehörigen Metadaten einsehen. Dies kann z.B. sinnvoll sein um nachzusehen, wer das Objekt erstellt oder zuletzt bearbeitet hat.

Um die Metadaten eines Objektes anzeigen zu lassen, gibt es in der Detailansicht aller Objekte oben rechts den Link "Metadaten anzeigen".

Übersicht (Metadaten)

Folgende Metadaten sind in jedem Objekt verfügbar:

automatisch erzeugte Metadaten
Besitzer	wem gehört das aktuelle Objekt
Geschäftsstelle	zu welcher Geschäftsstelle gehört das aktuelle Objekt
System	in welchem System wurde das aktuelle Objekt erzeugt
Ursprung	Hauptgeschäftsstelle unter der das Objekt ursprünglich erzeugt wurde
erstellt von	wer hat das Objekt erstellt
zuletzt bearbeitet von	wer hat das Objekt zuletzt bearbeitet
erstellt am	wann wurde das Objekt erstellt
versendet am	wann wurde das Objekt versendet
letzte Änderung am	wann wurde das Objekt zuletzt geändert
Sprache	Sprache des Inhalts
Quelle	von welchem Objekt wurde das aktuelle Objekt kopiert

von Hand hinterlegbare Metadaten
Metatitel	Titel des Objektes
für andere vhsen freigegeben	hier kann das Objekt zum Datenaustausch freigegeben werden
Startet am	Startzeitpunkt
Endet am	Endzeitpunkt
Meta-Beschreibung	Metabeschreibung zum Objekt
Vorlagenbezeichnung	Vorlagenname, wenn es sich um eine Vorlage handelt
Vorlage	Markierung von Vorlagen

Ändern

Alle Datensätze in den Metadaten, die mit einem "+" versehen sind können selbstverständlich auch direkt ausgetauscht werden.