Metadaten
Bei jedem Objekt, das in cmxOrganize angelegt wird, wird automatisch ein Satz an Metadaten hinterlegt. Diese Metadaten enthalten Informationen, wie beispielsweise das Erstellungsdatum.
Viele dieser Informationen werden automatisch erstellt und aktualisiert. Manche können von Hand hinterlegt bzw. ausgetauscht werden.
Metadaten anzeigen und ausblenden
In jedem Objekt kann man die zugehörigen Metadaten einsehen. Dies kann z.B. sinnvoll sein um nachzusehen, wer das Objekt erstellt oder zuletzt bearbeitet hat.
Um die Metadaten eines Objektes anzeigen zu lassen, gibt es in der Detailansicht aller Objekte oben rechts den Link "Metadaten anzeigen".
Übersicht (Metadaten)
Folgende Metadaten sind in jedem Objekt verfügbar:
| automatisch erzeugte Metadaten | |
|---|---|
| Besitzer | wem gehört das aktuelle Objekt |
| Geschäftsstelle | zu welcher Geschäftsstelle gehört das aktuelle Objekt |
| System | in welchem System wurde das aktuelle Objekt erzeugt |
| Ursprung | Hauptgeschäftsstelle unter der das Objekt ursprünglich erzeugt wurde |
| erstellt von | wer hat das Objekt erstellt |
| zuletzt bearbeitet von | wer hat das Objekt zuletzt bearbeitet |
| erstellt am | wann wurde das Objekt erstellt |
| versendet am | wann wurde das Objekt versendet |
| letzte Änderung am | wann wurde das Objekt zuletzt geändert |
| Sprache | Sprache des Inhalts |
| Quelle | von welchem Objekt wurde das aktuelle Objekt kopiert |
| von Hand hinterlegbare Metadaten | |
|---|---|
| Metatitel | Titel des Objektes |
| für andere vhsen freigegeben | hier kann das Objekt zum Datenaustausch freigegeben werden |
| Startet am | Startzeitpunkt |
| Endet am | Endzeitpunkt |
| Meta-Beschreibung | Metabeschreibung zum Objekt |
| Vorlagenbezeichnung | Vorlagenname, wenn es sich um eine Vorlage handelt |
| Vorlage | Markierung von Vorlagen |
Ändern
Alle Datensätze in den Metadaten, die mit einem "+" versehen sind können selbstverständlich auch direkt ausgetauscht werden.