Um im cmxOrganize arbeiten zu können, benötigt jeder Mitarbeiter einen eigenen Benutzerzugang, der aus Benutzerkennwort und einem Passwort besteht. Pauschale Nutzerzugänge ohne Personenbezug sind unzulässig wie z.B. ein Azubi-Zugang. Jeder Benutzer wird zum Tagesende aus dem System automatisch ausgeloggt.