Büro-Organisations-System

Büro-Organisations-Systeme werden in der Regeln unterteilt in Ablagesystem, Zeitmanagement, Informationsmanagement, Ressourcenmanagement und die Arbeitsumgebung.

Bisher wurden dafür verschiedenste Systeme verwendet. Das Ablagesystem war ein freigegebener Ordner im Netzwerk, das Zeitmanagement wurde über einen Kalender geregelt. Informationsmanagement? Das wurde über so viele Arten bisher verarbeitet.

Wie bei so vielen anderen Bereichen folgt hier Medienbruch auf Medienbruch. Arbeitsabläufe waren unterbrochen, mehrfache Datenpflege unumgänglich.

Das digitale Ökosystem von cmxOrganize bietet alle Gegenstände, die nötig sind um ihr Büro durchgängig und kohärent zu organisieren.

Dateien werden in der Regel nur verwendet, wenn sie von außen ins System kommen. Dokumente können einfach ins System gezogen werden. 

In cmxOrganize sind Dokumente keine Dateien mehr, sondern echte Dokumente. Bilder werden als Bilder gespeichert, Videos als Videos. Damit verfügen sie nicht mehr einfach über eine Dateiablage. Sie verfügen über alle Objekte die Sie brauchen, an der Stelle an der Sie sie brauchen.

Verarbeiten Sie ein Ticket, nachdem ein Kunde eine Mail mit einem Word-Dokument gesendet hat? Das Dokument ist in diesem Kontext verfügbar und Teil des Verlaufes im Vorgang.

Bilder können im System nicht nur verwaltet und gespeichert werden. Sie können diese auch direkt zuschneiden oder mit Filtern bearbeiten.

Dokumente sind nicht nur Dateien in einem Verzeichnis. Sie können revisionssicher wie in einem Dokumenten-Management-System verarbeitet werden.