Phase "Planung" (Semesterwechsel)

Voraussetzungen:
• auf der „Startseite“ muss die Applikation „Veranstaltungsverwaltung“ eingebunden sein
• bei den „Veranstaltungen“ muss der Report „Planung“ eingebunden sein

Für das neue Programm (Semester) werden entweder
• Veranstaltungen komplett neu angelegt oder
• Veranstaltungen einzeln kopiert oder
• Programm(haupt)bereiche mit allen eingebundenen Veranstaltungen kopiert

Alle kopierten und neu angelegten Veranstaltungen gehören zur Phase „Planung“ und können über den Report „Planung“ bei den „Veranstaltungen“ aufgerufen werden. Deshalb ist es wichtig vorab zu prüfen, welche Veranstaltungen sich aktuell vor dem Semesterwechsel noch in der Phase Planung befinden.

Über die Applikation „Veranstaltungsverwaltung“ auf der „Startseite“ kann man sich einen Überblick verschaffen, wie viele Veranstaltungen zum aktuellen Zeitpunkt welchen Phasen/Status zugeordnet sind.

In der Applikation „Veranstaltungsverwaltung“ werden alle Status, die möglich sind, dargestellt. Wenn in einem Status Veranstaltungen liegen, wird die Anzahl dieser Veranstaltungen angezeigt.
Vor der eigentlichen Planung sollte aufgeräumt werden. Veranstaltungen, die zwar mitkopiert wurden, aber nicht durchgeführt werden sollen, können gelöscht werden.
Das Ziel ist, den Report „Planung“ bis auf die Veranstaltungen zu leeren, die tatsächlich für das kommende Programm (Semester) geplant sind.