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In cmxOrganize gibt es verschiedene Wege um mit verschiedenen Personen (Kontakten) zu kommunizieren. Eine Variante wären die verschiedenen Möglichkeiten Informationen allgemein zu publizieren. Dazu zählen das Programmheft und der Internetauftritt, um die aktuellen Veranstaltungen bekannt zu machen. Des Weiteren kann man über die Nachrichten gezielt mit einzelnen oder mehreren Kontakten kommunizieren.