Legitimationen berechtigen Teilnehmer, Rabatte zu nutzen. Sie verbinden den Teilnehmer mit einer Rabattart, aus der ein Rabatt generiert werden kann. Legitimationen können zeitlich begrenzt werden. Hat ein Teilnehmer z. B. einen Studentenrabatt, läuft dieser spätestens mit dem Ende des Studiums aus. Legitimationen, die abgelaufen sind, werden in der Veranstaltung nicht mehr vorgeschlagen.
Belege für die Legitimation wie z. B. ein Studentenausweis können bei der Legitimation abgelegt werden.
Der Gültigkeitszeitraum einer Legitimation kann in Reports in zwei getrennten Spalten angezeigt werden. Im Standardreport „Legitimationen“ werden die Spalten „gültig von“ und „gültig bis“ automatisch eingeblendet.
In der Applikation „Einstellungen“ kann mit der Einstellung „Höchsten Rabatt automatisch gewähren“, festgelegt werden, dass cmxOrganize automatisch die höchste Rabattart in einer Anmeldung auswählt.
