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Eigenschaften (Orte)

Das Set an Eigenschaften ist für jeden Ort, egal welcher Art (Gebäude, Raum, ...), immer gleich aufgebaut. Selbstverständlich benötigt man so manche Eigenschaft eines Raumes, wie z.B. Stockwerk, nicht für ein Gebäude. Lassen Sie diese Eigenschaft dann einfach frei.

Adressänderungen eines Gebäudes werden an die beinhalteten Orte wie Räume, Bereiche usw. weitergegeben.

Allgemein (Teil 1)
EigenschaftBedeutungrelevant für...Publikation
Name
Name des Ortes. Bezeichnung sollte möglichst eindeutig sein. Kann jederzeit - ohne negative Auswirkung auf Verknüpfungen - geändert werden.
alle Ortsarten
standardmäßig
Zusatzbezeichnung
Diese Eigenschaft könnte für eine zusätzliche Bezeichnung des Gebäudes verwendet werden, wie z.B. ehemalige Post, der Barmherzigen Brüder, ...
alle Ortsartenmöglich
Typ
Der Typ des Raumes lässt auf dessen Beschaffenheit bzw. Ausstattung schließen. Hier sind Bezeichnungen wie EDV-Raum, Seminarraum, Gymnastikraum, Klassenzimmer, etc. frei eintragbar, nach denen gesucht werden kann.
Räume
nein
Art
Über diese Eigenschaft wird definiert, ob es sich um ein Gebäude, einen Raum, eine Freifläche oder einen Bereich handelt.
alle Ortsartennein

Erläuterung zur Eigenschaft „Art

Jeder Ort kann mit der Eigenschaft Art ausgestattet werden. Hierbei handelt es sich um ein Ordnungskriterium. Es soll Orientierung bieten, Zusammenhänge darstellen und als Auswahlkriterium dienen. Mit Art wird (...) mehr

Allgemein (Teil 2)
EigenschaftBedeutungrelevant für...Publikation
Adresse
Über die Eintragung der Adressdaten können Sie die Lage Ihres Veranstaltungsortes beschreiben. Je nach Genauigkeit der Daten besteht die Möglichkeit, im Internetauftritt den entsprechenden Ort auf einer Karte darzustellen - postalisch oder mit Geokoordinaten.
alle Ortsarten
standardmäßig
Webadresse
Hier können Sie eine Webadresse zum Ort hinterlegen. Dies kann z.B. für Online-Kursein einer Lernplattform interessant sein.
Gebäude Räumemöglich
Kontakt
Der Kontakt ist die natürliche oder juristische Person, nach der Sie im Telefonbuch suchen würden, um diesen Ort zu kontaktieren.
Bsp. 1:
Ort = Grundschule...
Kontakt = Grundschule...
Bsp. 2:
Ort = Pfarrsaal
Kontakt = Pfarrei...
Gebäude
Räume
nein
Träger/Betreiber
Träger bzw. Betreiber des Ortes, wie z.B. Stadt, Landkreis,...
Gebäude
Räume
nein
Bezugsort
Hier wird der Ort verknüpft dargestellt, der dem aktuell betrachteten Ort übergeordnet ist (nicht immer vorhanden).alle Ortsartenstandardmäßig
Miete
In diesem Textfeld können Sie Notizen zur vereinbarten Miete/Miethöhe machen. (Textfeld ohne Rechenfunktion)
(Gebäude)
Räume
nein
Status
Auswahl, ob ein Ort "belegbar", "mehrfach belegbar" oder "nicht belegbar" ist.
alle Ortsartennein
Veranstanstaltungsort
Mit "ja" werden Orte markiert, an denen Veranstaltungen stattfinden.alle Ortsartennein
Treffpunkt
Mit "ja" werden Orte markiert, die als Treffpunkt genutzt werden, wie z.B. der Osteingang eines Zoos.
Gebäude
Räume
Freifläche
nein
Station
Mit "ja" werden Orte markiert, die als Stationen im Rahmen einer Veranstaltung genutzt werden, wie z.B. die Stationen bei einer mehrtägigen Reise oder Wallfahrt.Gebäude
Räume
Freifläche
nein
Abholort
Mit "ja" werden Orte markiert, die z.B. als Abholorte im Vorfeld einer Reise genutzt werden.
Gebäude
Räume
Freifläche
nein
Interne Bezeichnung
Hier könnte eine interne, nicht öffentliche Bezeichnung oder Abkürzung für einen Ort angefügt werden, wie z.B. MGH für Mehrgenerationenhaus.
alle Ortsartennein
Hinweis
Der Hinweis zu einem Ort, wie z.B. "Schlüssel erforderlich" erscheint bei jeder Darstellung des Ortes und fällt damit sofort ins Auge.
alle Ortsartennein
Warnhinweis
Hier kann ein interner Warnhinweis zu einem Ort hinterlegt werden.
alle Ortsartennein
aktiv
Orte, die noch nicht oder nicht mehr benutzt werden können, können auf inaktiv gesetzt werden. Bsp.: ein wegen Renovierung nicht verfügbarer Raum.
Orte können jederzeit wieder aktiviert werden.
alle Ortsarten

Mehrfachnennung bei Raumverwendung

Für einen Ort sind hinsichtlich seines Verwendungszwecks Mehrfachnennungen möglich. So kann z.B. ein Parkplatz als Veranstaltungsort für Inline-Skater-Kurse, als Treffpunkt für eine Stadtführung, als Station im Rahmen der BR-Radtour oder als Abholort zu Beginn einer Reise genutzt werden.

Applikation „Ansprechpartner/Rollen
EigenschaftBedeutungrelevant für...Publikation
Ansprechpartner/Rollen
Sie können zu einem Ort beliebig viele Ansprechpartner hinterlegen.

So kann z.B. die Person, die beim Kontakt "Schule..." als Hauswirtschaftslehrerin arbeitet hier als Raumverantwortliche mit der Schulküche verknüpft werden.
Gebäude
Räume
nein

Buchhaltung
EigenschaftBedeutungrelevant für...Publikation
Kostenstelle
Jedem Ort kann eine eigene Kostenstelle zugewiesen werden, über die z.B. Mieten gebucht werden.alle Ortsartenmöglich

Beschreibung
EigenschaftBedeutungrelevant für...Publikation
Abteilung
Hier kann hinterlegt werden, in welcher Abteilung sich der Ort befindet.
Räume
Bereiche
nein
StockwerkHier kann hinterlegt werden, in welchem Stockwerk sich der Ort befindet.
Es wird auf Dokumenten wie z.B. der "Teilnehmerliste", "Blanko-Teilnehmerliste" etc. mit ausgegeben. Enthält der Eintrag der Eigenschaft "Stockwerk" das Wort "Stock" nicht, wird "Stockwerk" vorangestellt.
Räume
Bereiche
nein
Kapazität
Hier können Sie die maximale Kapazität (Anzahl der Personen) pro Ort angeben. Die Kapazität wird bei der Ortsauswahl in einem Termin oder in einer Terminserie angezeigt.alle Ortsarten
nein
Fläche in m²
Hier kann die Fläche des Ortes hinterlegt werden.Raum
Bereich
nein
barrierefrei
Sie können für jeden Ort dokumentieren, ob dieser barrierefrei ist oder nicht.
Die Barrierefreiheit kann z.B. für Druck und/oder Internet veröffentlicht werden bzw. gezielt erfragt werden.
alle Ortsartenmöglich

Texte
EigenschaftBedeutungrelevant für...Publikation
Beschreibung
In der Beschreibung können Hinweise zu einem Ort hinterlegt werden. So kann z.B. der Hinweis "Eingang über ..." hinterlegt und auch publiziert (Druck und/oder Internet) werden.
Gebäude
Raum
Bereich
ja
Teilnehmerinfo
Hier kann für die Gruppe der angemeldeten Teilnehmer eine Information zum jeweiligen Ort hinterlegt werden. Diese Information kann auch in entsprechende Dokumente ausgegeben werden.alle Ortsarten
möglich
Honorarkraftinfo
Hier kann für die Gruppe der Honorarkräfte eine Information zum jeweiligen Ort hinterlegt werden. Diese Information kann auch in entsprechende Dokumente ausgegeben werden.alle Ortsartenmöglich
Info für Raumverantwortlichen
Hier kann für die Gruppe der Raumverantwortlichen eine Information zum jeweiligen Ort hinterlegt werden. Diese Information kann auch in entsprechende Dokumente ausgegeben werden.alle Ortsartenmöglich

Platzhalter
EigenschaftBedeutungrelevant für...Publikation
Platzhalter
Ist ein Ort ein Platzhalter, so werden die Bezeichnungen und Eigenschaften dieses Ortes nicht in Druck oder Internet veröffentlicht. Vergibt z.B. der Hausmeister einer Schule die Räume ohne Ihr Zutun, können Sie jeden Raum, den Sie nutzen dürfen als Platzhalter an- und belegen. So gehen Sie z.B. auf Nummer sicher, die Kapazität von x Räumen nicht zu überschreiten.
Raum
Bereich
nein
Platzhaltertext
Die Platzhaltertexte werden anstelle des Ortsnamens ausgegeben.
Beispiele sind "bitte Aushang beachten" oder "wird in der Tagespresse bekannt gegeben".
Raum
ja

Zusatzeigenschaft
EigenschaftBedeutungrelevant für...Publikation
Hauptbezugsort
Unabhängig von der Verschachtelungstiefe wird hier der übergeordnetste Ort angezeigt.
Beispiel einer Verschachtelung:
Schulzentrum (Freifläche)
Mittelschule (Gebäude)
Schulküche (Raum)
Somit wird bei der Schulküche das Schulzentrum angezeigt.
alle Ortsartennein