Eigenschaften (Orte)

Das Set an Eigenschaften ist für jeden Ort, egal welcher Art (Gebäude, Raum, ...), immer gleich aufgebaut. Selbstverständlich benötigt man so manche Eigenschaft eines Raumes, wie z.B. Stockwerk, nicht für ein Gebäude. Lassen Sie diese Eigenschaft dann einfach frei.

Adressänderungen eines Gebäudes werden an die beinhalteten Orte wie Räume, Bereiche usw. weitergegeben.

Allgemein (Teil 1)

Eigenschaft	Bedeutung	relevant für...	Publikation
Name	Name des Ortes. Bezeichnung sollte möglichst eindeutig sein. Kann jederzeit - ohne negative Auswirkung auf Verknüpfungen - geändert werden.	alle Ortsarten	standardmäßig
Zusatzbezeichnung	Diese Eigenschaft könnte für eine zusätzliche Bezeichnung des Gebäudes verwendet werden, wie z.B. ehemalige Post, der Barmherzigen Brüder, ...	alle Ortsarten	möglich
Typ	Der Typ des Raumes lässt auf dessen Beschaffenheit bzw. Ausstattung schließen. Hier sind Bezeichnungen wie EDV-Raum, Seminarraum, Gymnastikraum, Klassenzimmer, etc. frei eintragbar, nach denen gesucht werden kann.	Räume	nein
Art	Über diese Eigenschaft wird definiert, ob es sich um ein Gebäude, einen Raum, eine Freifläche oder einen Bereich handelt.	alle Ortsarten	nein

Erläuterung zur Eigenschaft „Art“

Jeder Ort kann mit der Eigenschaft Art ausgestattet werden. Hierbei handelt es sich um ein Ordnungskriterium. Es soll Orientierung bieten, Zusammenhänge darstellen und als Auswahlkriterium dienen. Mit Art wird (...) mehr

Allgemein (Teil 2)

Eigenschaft	Bedeutung	relevant für...	Publikation
Adresse	Über die Eintragung der Adressdaten können Sie die Lage Ihres Veranstaltungsortes beschreiben. Je nach Genauigkeit der Daten besteht die Möglichkeit, im Internetauftritt den entsprechenden Ort auf einer Karte darzustellen - postalisch oder mit Geokoordinaten.	alle Ortsarten	standardmäßig
Webadresse	Hier können Sie eine Webadresse zum Ort hinterlegen. Dies kann z.B. für Online-Kurse in einer Lernplattform interessant sein.	Gebäude Räume	möglich
Kontakt	Der Kontakt ist die natürliche oder juristische Person, nach der Sie im Telefonbuch suchen würden, um diesen Ort zu kontaktieren. Bsp. 1: Ort = Grundschule... Kontakt = Grundschule... Bsp. 2: Ort = Pfarrsaal Kontakt = Pfarrei...	Gebäude Räume	nein
Träger/Betreiber	Träger bzw. Betreiber des Ortes, wie z.B. Stadt, Landkreis,...	Gebäude Räume	nein
Bezugsort	Hier wird der Ort verknüpft dargestellt, der dem aktuell betrachteten Ort übergeordnet ist (nicht immer vorhanden).	alle Ortsarten	standardmäßig
Miete	In diesem Textfeld können Sie Notizen zur vereinbarten Miete/Miethöhe machen. (Textfeld ohne Rechenfunktion)	(Gebäude) Räume	nein
Status	Auswahl, ob ein Ort "belegbar", "mehrfach belegbar" oder "nicht belegbar" ist.	alle Ortsarten	nein
Veranstanstaltungsort	Mit "ja" werden Orte markiert, an denen Veranstaltungen stattfinden.	alle Ortsarten	nein
Treffpunkt	Mit "ja" werden Orte markiert, die als Treffpunkt genutzt werden, wie z.B. der Osteingang eines Zoos.	Gebäude Räume Freifläche	nein
Station	Mit "ja" werden Orte markiert, die als Stationen im Rahmen einer Veranstaltung genutzt werden, wie z.B. die Stationen bei einer mehrtägigen Reise oder Wallfahrt.	Gebäude Räume Freifläche	nein
Abholort	Mit "ja" werden Orte markiert, die z.B. als Abholorte im Vorfeld einer Reise genutzt werden.	Gebäude Räume Freifläche	nein
Interne Bezeichnung	Hier könnte eine interne, nicht öffentliche Bezeichnung oder Abkürzung für einen Ort angefügt werden, wie z.B. MGH für Mehrgenerationenhaus.	alle Ortsarten	nein
Hinweis	Der Hinweis zu einem Ort, wie z.B. "Schlüssel erforderlich" erscheint bei jeder Darstellung des Ortes und fällt damit sofort ins Auge.	alle Ortsarten	nein
Warnhinweis	Hier kann ein interner Warnhinweis zu einem Ort hinterlegt werden.	alle Ortsarten	nein
aktiv	Orte, die noch nicht oder nicht mehr benutzt werden können, können auf inaktiv gesetzt werden. Bsp.: ein wegen Renovierung nicht verfügbarer Raum. Orte können jederzeit wieder aktiviert werden.	alle Ortsarten

Mehrfachnennung bei Raumverwendung

Für einen Ort sind hinsichtlich seines Verwendungszwecks Mehrfachnennungen möglich. So kann z.B. ein Parkplatz als Veranstaltungsort für Inline-Skater-Kurse, als Treffpunkt für eine Stadtführung, als Station im Rahmen der BR-Radtour oder als Abholort zu Beginn einer Reise genutzt werden.

Applikation „Ansprechpartner/Rollen“

Eigenschaft	Bedeutung	relevant für...	Publikation
Ansprechpartner/Rollen	Sie können zu einem Ort beliebig viele Ansprechpartner hinterlegen. So kann z.B. die Person, die beim Kontakt "Schule..." als Hauswirtschaftslehrerin arbeitet hier als Raumverantwortliche mit der Schulküche verknüpft werden.	Gebäude Räume	nein

Buchhaltung

Eigenschaft	Bedeutung	relevant für...	Publikation
Kostenstelle	Jedem Ort kann eine eigene Kostenstelle zugewiesen werden, über die z.B. Mieten gebucht werden.	alle Ortsarten	möglich

Beschreibung

Eigenschaft	Bedeutung	relevant für...	Publikation
Abteilung	Hier kann hinterlegt werden, in welcher Abteilung sich der Ort befindet.	Räume Bereiche	nein
Stockwerk	Hier kann hinterlegt werden, in welchem Stockwerk sich der Ort befindet. Es wird auf Dokumenten wie z.B. der "Teilnehmerliste", "Blanko-Teilnehmerliste" etc. mit ausgegeben. Enthält der Eintrag der Eigenschaft "Stockwerk" das Wort "Stock" nicht, wird "Stockwerk" vorangestellt.	Räume Bereiche	nein
Kapazität	Hier können Sie die maximale Kapazität (Anzahl der Personen) pro Ort angeben. Die Kapazität wird bei der Ortsauswahl in einem Termin oder in einer Terminserie angezeigt.	alle Ortsarten	nein
Fläche in m²	Hier kann die Fläche des Ortes hinterlegt werden.	Raum Bereich	nein
barrierefrei	Sie können für jeden Ort dokumentieren, ob dieser barrierefrei ist oder nicht. Die Barrierefreiheit kann z.B. für Druck und/oder Internet veröffentlicht werden bzw. gezielt erfragt werden.	alle Ortsarten	möglich

Texte

Eigenschaft	Bedeutung	relevant für...	Publikation
Beschreibung	In der Beschreibung können Hinweise zu einem Ort hinterlegt werden. So kann z.B. der Hinweis "Eingang über ..." hinterlegt und auch publiziert (Druck und/oder Internet) werden.	Gebäude Raum Bereich	ja
Teilnehmerinfo	Hier kann für die Gruppe der angemeldeten Teilnehmer eine Information zum jeweiligen Ort hinterlegt werden. Diese Information kann auch in entsprechende Dokumente ausgegeben werden.	alle Ortsarten	möglich
Honorarkraftinfo	Hier kann für die Gruppe der Honorarkräfte eine Information zum jeweiligen Ort hinterlegt werden. Diese Information kann auch in entsprechende Dokumente ausgegeben werden.	alle Ortsarten	möglich
Info für Raumverantwortlichen	Hier kann für die Gruppe der Raumverantwortlichen eine Information zum jeweiligen Ort hinterlegt werden. Diese Information kann auch in entsprechende Dokumente ausgegeben werden.	alle Ortsarten	möglich

Platzhalter

Eigenschaft	Bedeutung	relevant für...	Publikation
Platzhalter	Ist ein Ort ein Platzhalter, so werden die Bezeichnungen und Eigenschaften dieses Ortes nicht in Druck oder Internet veröffentlicht. Vergibt z.B. der Hausmeister einer Schule die Räume ohne Ihr Zutun, können Sie jeden Raum, den Sie nutzen dürfen als Platzhalter an- und belegen. So gehen Sie z.B. auf Nummer sicher, die Kapazität von x Räumen nicht zu überschreiten.	Raum Bereich	nein
Platzhaltertext	Die Platzhaltertexte werden anstelle des Ortsnamens ausgegeben. Beispiele sind "bitte Aushang beachten" oder "wird in der Tagespresse bekannt gegeben".	Raum	ja

Zusatzeigenschaft

Eigenschaft	Bedeutung	relevant für...	Publikation
Hauptbezugsort	Unabhängig von der Verschachtelungstiefe wird hier der übergeordnete Ort angezeigt. Beispiel einer Verschachtelung: Schulzentrum (Freifläche) Mittelschule (Gebäude) Schulküche (Raum) Somit wird bei der Schulküche das Schulzentrum angezeigt.	alle Ortsarten	nein