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Eigenschaften (Sammelabrechnung)

Allgemein:
EigenschaftBedeutung
Status
Gibt den Status der Sammelabrechnung an. Folgende Status sind möglich:
Vor der Ausführung:
- „in Bearbeitung
- „zu prüfen
- „freigegeben
- „Dateiweitergabe offen

Nach der Ausführung:
- „wird verarbeitet
  wird automatisch durch cmxOrganize vergeben
- „in Durchführung
  wird automatisch durch cmxOrganize vergeben
- „abgeschlossen

Nach der Stornierung:
- „storniert
Gruppierung in Abrechnung
Die Abrechnung kann „nach Objekt“ oder „nach Bankverbindung“ gruppiert werden.
Zahlungsart"Hier können Sie festlegen, welche Zahlungsart die Objekte haben sollen, die Sie abrechnen möchten. Folgende Zahlungsarten sind möglich:
- „alle
- „Bar
- „Lastschrift
- „Überweisung“"
gesamt
Gesamtbetrag der erstellten Sammelabrechnung
fehlerhaft
Summe der Beträge fehlerhafter Abrechnungspositionen z.B. aufgrund falscher oder fehlender Bankverbindungen.
Die Beträge sind weiter unten im Bereich "Fehlerhafte Abrechnungspositionen" mit entsprechender Fehlerangabe detailliert einzusehen.
nicht abrechenbar
Summe der Beträge nicht abrechenbarer Abrechnungspositionen, da z.B. die Eigenschaft "abrechenbar" auf "nein" gestellt ist oder die Fälligkeit des Kontoeintrages zu weit in der Zukunft liegt.
Betrag
Gesamtbetrag der Sammelabrechnung abzüglich fehlerhafter und nicht abrechenbarer Beträge


Abrechnungsstatus:
EigenschaftBedeutung
offen:
Summe aller (weiterhin) offenen Kontoeinträge
Bei einer ausgeführten Sammelabrechnung für Anmeldungen können dies z.B. Beträge von Barzahlern sein, welche in der Sammelabrechnung mit erfasst wurden. Diese Kontoeinträge müssen bei Geldeingang vom Mitarbeiter Ihrer Institution "per Hand" abgerechnet werden.
abgerechnet
Summe aller abgerechneten Kontoeinträge der ausgeführten Sammelabrechnung


Details:

Allgemein:
EigenschaftBedeutung
Name
Frei wählbarer Name der Sammelabrechnung
Objekt
Objekt aus denen die Sammelabrechnung erstellt wurde (z.B. Honorarverträge, Anmeldungen)
Vorgangsnummer
Die Vorgangsnummer wird automatisch vergeben.
Muster
Markiert die Sammelabrechnung als Muster, sodass sie als Grundlage für weitere Abrechnungen verwendet werden kann.
Abrechnungsvorlage
Diese Vorlage wird für die Abrechnung verwendet. Hier ist z.B. der Verwendungszweck einer Lastschrift hinterlegt
Bankverbindung
Diese Bankverbindung wird als Referenz für die Sammelabrechnung verwendet.
Abgerechnet
Zeigt an, ob die Sammelabrechnung bereits ausgeführt wurde.



Des weiteren sind diese Applikationen bei einer Sammelabrechnung sinnvoll:
EigenschaftBedeutung
MethodenIn Sammelabrechnungen stehen folgende Methoden zur Verfügung:
- "Finanzbeträge aktualisieren"
  kontrolliert und korrigiert ggf. die Anzeige der Finanzbeträge des allgemeinen Eigenschaftsblocks
- "kopieren"
  kopiert die Sammelabrechnung
- "neu berechnen"
  berechnet alle Abrechnungspositionen nach einer Korrektur neu
- "weiterleiten"
  leitet die Abrechnung über das Nachrichtensystem an andere Systemnutzer weiter
Abrechnungen
Diese Applikation gruppiert die beteiligten Kontoeinträge nach dem Buchungsgegenüber (z.B. Auftraggeber).
Abrechnungsgruppen
Diese Applikation gruppiert die beteiligten Kontoeinträge pro Objekt oder Bankverbindung je nach Einstellung der Eigenschaft "Gruppierung in Abrechnung" (z.B. Materialkosten und Teilnahmegebühr werden in einer Gruppe "Anmeldung" zusammengefasst angezeigt).
Abrechnungspositionen
Diese Applikation listet die Kontoeinträge einzeln auf (z.B. Materialkosten und die Teilnahmegebühr getrennt aufgelistet).