Erstellen (Statistische Auswertungen)

Über eine Auswertung werden alle für die gewählte Statistik relevanten Daten zu jeder über die Statistik auszuwertenden Veranstaltung gespeichert. Dazu wird für jede Veranstaltung ein eigenes Auswertungsset angelegt, in dem die für die gewählte Statistik relevanten Daten hinterlegt werden.

Auswertung erstellen
Um eine neue Auswertung zu erstellen, klickt man in der „Startseite“ im unteren Bereich bei den Objektdetailseiten auf den Link „Auswertung“ (Spalte „Veranstaltung“). In der Listenseite der Auswertungen klickt man dann links oben auf den Link „Auswertung erstellen“. Es wird eine neue Auswertung erstellt, zu der man automatisch weitergeleitet wird. In der Detailansicht der Auswertung füllt man dann die notwendigen Eigenschaften aus. Wenn alle notwendigen Daten der Auswertung vorhanden sind, wird unten der Link „Auswertungssets jetzt erstellen“ zum Erstellen der Auswertungssets eingeblendet.

Je nach Anzahl der im gewählten Zeitraum beginnenden Veranstaltungen, dauert die Erstellung der Auswertungssets für die einzelnen Veranstaltungen entsprechend lang. Nachdem alle Auswertungssets erstellt wurden, werden diese in der aktuellen Auswertung aufgelistet.

Auswertungssets (allgemein)

• In der Auswertung werden für alle im angegebenen Zeitraum vorhandenen Veranstaltungen Auswertungssets erzeugt, vorausgesetzt die jeweilige Veranstaltung ist nicht ausgefallen. (Voraussetzung: Die ausgefallenen Veranstaltungen sind korrekt im Feld „ausgefallen“ auf „ja“ umgestellt)
• Abgebrochene Anmeldungen werden wie nicht abgebrochene gezählt, unabhängig zu welcher Veranstaltungsart die Veranstaltung gehört.

Bei jeder cmxOrganize-Installation ist eine statistische Auswertungsart als Standardwert gesetzt. Über diese Standardvorgabe werden die zur Auswahl stehenden Werte für die im Bereich Statistik vorhandenen Felder (Fachgebiet, Veranstaltungsart, Veranstaltungsziel, Zielgruppe, Kooperation) vorgegeben.

Prüfung der Auswertungssets:
Eine vollständige Prüfung findet nur bei einer eingetragenen Veranstaltungsart statt. Fehlt diese, stoppt die Prüfung bereits bei der Veranstaltungsart, da weitere Prüfungen von dieser abhängen.

Statistikangaben in Veranstaltungen hinterlegen
Nach der Erstellung der Auswertung mit den zugehörigen Auswertungssets kann man die für die jeweilige Statistik notwendigen Angaben in der Applikation „Auswertungssets“ bei den Veranstaltungen hinterlegen.
Um die über die gewählte Statistik auszuwertenden Veranstaltungen schnell überarbeiten zu können, gibt es den Report „Pflege Statistikdaten“, über den alle Veranstaltungen mit allen zugehörigen Auswertungssets angezeigt werden. Über die Spalte „Auswertung“ kann auf eine bestimmte Verbandsauswertung die Anzeige eingeschränkt werden.

Bei Veranstaltungen, die man aus der Statistik ausschließen möchte, setzt man einfach das Auswertungsset auf „nicht aktiv“.