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Bei der Einführung von cmxOrganize geht es zu Beginn darum, erste grundlegende Daten einzugeben.
Zu diesen Daten gehören:
Kontakte
Mitarbeiter
Geschäftsstellen
Schulen und Institutionen, Firmen und deren Ansprechpartner
Orte
Freiflächen, Gebäude, Räume und Bereiche
Veranstaltungsorte, Treffpunkte, Abholorte
Ferien und Feiertage
Vorlagen
Honorare
Aufwendungen
Preise
Rabattarten
Kostenträger, -stellen, - arten und Sachkonten
Sinn und Zweck
Einige dieser Daten dienen dazu, mit anderen Daten verknüpft zu werden. Beispielsweise können Honorar-, Preis- und Aufwandsvorlagen bereits mit den entsprechenden Buchhaltungsdaten, wie z.B. dem Sachkonto verknüpft werden.
Andere Daten dienen wiederum als Grundlage für die Erzeugung von Daten. Die Ferien und Feiertage sind z.B. die Grundlage um eben diese Tage bei der Erstellung der einzelnen Veranstaltungstermine z.B. zu überspringen.
Außerdem werden in den Metadaten der Mitarbeiter oder Veranstaltungen die entsprechenden Geschäftsstellen eingetragen. Diese werden dann z.B. automatisch aus der Veranstaltung in die Anmeldung übernommen.
