Aufwand erstellen
Öffnen Sie die Applikation „Aufwendungen“ und klicken Sie auf „Aufwand erstellen“. Nun können Sie entweder einen Aufwand neu erstellen oder für die Erstellung eine Vorlage (im Sinne einer Kopie) verwenden. Personenbezogene Vorlagen werden an erster Stelle zur Auswahl angeboten.
Jetzt können Sie entweder die „leere“ Vorlage neu befüllen oder die Kopie von einer Vorlage individuell anpassen.
Folgende Eigenschaften sollten immer ausgefüllt werden, wenn ein Honorar angelegt wird:
| Eigenschaft | Bedeutung | relevant für... | Publikation |
|---|---|---|---|
| Name | Genaue Bezeichnung des Aufwands, wie z.B. Fahrtkosten, Materialkosten, ... | Ausgabe in Dokumente | Honorarvertrag |
| Basisbetrag | Zahlenwert, der als Berechnungsgrundlage dient. | Höhe des Aufwands | Honorarvertrag |
| Berechnungsart | In der Berechnungsart wird definiert, wie sich der Aufwand berechnen soll. Über die Berechnungsart kann also ein Bezug zu Daten, wie z.B. Unterrichtseinheiten oder Teilnehmeranzahl hergestellt werden. | Höhe des Aufwands | Honorarvertrag |
| Faktor | Faktor, mit dem der Basisbetrag multipliziert wird. | Höhe des Aufwands | Honorarvertrag |
| Fremdabrechnung | Wird auf "Ja" gesetzt, wenn dieser Aufwand für die Honorarkraft von einer anderen Stelle bezahlt wird. Steht die Fremdabrechnung auf "Ja", wird im Honorarvertrag für diesen Aufwand kein Kontoeintrag generiert. | Kontoeinträge | nein |
| Künstlersozial-versicherung | Wird auf "Ja" gesetzt, wenn dieser Aufwand abgabepflichtig ist. | Reports, Dokumente | in Reports |
Berechnungsart (Honorar - Aufwand)
Der Aufwand kann als Festbetrag hinterlegt werden. Wählen Sie hierfür die Berechnungsart „Festbetrag“ oder lassen Sie (...) mehr
Verknüpfung mit Buchhaltungsdaten (Honorar - Aufwand)
Bei jedem Aufwand können die entsprechenden Buchhaltungsdaten, die i.d.R. schon im Rahmen der Datenpflege im System hinterlegt (...) mehr
Fahrtkosten - pro Termin (Honorar - Aufwand)
Wenn Sie Fahrtkosten hinterlegen wollen, die vom System nach der Anzahl der Termine berechnet werden sollen, können Sie (...) mehr