Statistik RLP (Verband der Volkshochschulen von Rheinland-Pfalz e.V.)

Zuerst wird eine neue Auswertung erstellt und die benötigten Eigenschaften zur Auswertung angeben.
Wenn alle notwendigen Eigenschaften ausgefüllt wurden, wird der Link zum Erstellen der Auswertungssets eingeblendet. Den Link „Auswertungssets jetzt erstellen“ anklicken, um für alle Veranstaltungen des gewählten Zeitraumes die Auswertungssets zu erstellen (je nach Menge dauert das entsprechend).
In den Systemen der rheinland-pfälzischen vhsen ist die DVV-Statistik als Standard-Statistik vorgegeben. Deshalb müssen bei allen Auswertungssets noch das Fachgebiet und die Veranstaltungsart der rheinland-pfälzischen Statistik eingetragen werden.
Dies kann man am einfachsten über den Report „Pflege Statistikdaten“ erledigen. In der Auflistung kann man die Auflistung der Daten über die Spalte „Auswertung“ auf die Auswertungssets der gewünschten Auswertung eingrenzen. Bei den einzelnen Auswertungssets kann man dann direkt im Report das Fachgebiet (entspricht dem Sachgebiet) und die Veranstaltungsart hinterlegen. Die anderen Spalten müssen für die rheinland-pfälzische Auswertung nicht beachtet werden.
Wenn bei allen Auswertungssets die Fachgebiete und Veranstaltungsarten nachgetragen wurden, wechselt man zurück in die Auswertung. Dort kann man über den Link „Alle prüfen“ die einzelnen Veranstaltungen/Auswertungssets automatisch prüfen lassen. Oben wird für jede Veranstaltung dann ein grünes oder rotes kleines Quadrat angezeigt. Grün bedeutet, dass die Veranstaltung/das Auswertungsset plausibel ist. Rot bedeutet, dass die Veranstaltung/das Auswertungsset nicht plausibel ist. Bei den nicht plausiblen werden der Grund/die Gründe dafür beim Auswertungsset angezeigt.
Alle nicht plausiblen Veranstaltungen/Auswertungssets kann man nun überprüfen und entsprechend anpassen. Über den Link „Details“ vor der Veranstaltung kann man sich die Details zur Veranstaltung/zum Auswertungsset einblenden. Klickt man in den Details auf das „+“ vor der Veranstaltungsart, erhält man Informationen zu den Vorgaben des Verbandes zu der aktuellen Veranstaltungsart. Nach der Anpassung der Daten in der Veranstaltung/im Auswertungsset kann man auf den Link „jetzt prüfen“ klicken um die Änderungen erneut prüfen zu lassen.

Nachdem alle nicht plausiblen Veranstaltungen überarbeitet sind, kann man über den Link „Datei erstellen“ oberhalb der Auswertungssets die Datei für den Verband erstellen lassen. Dabei werden automatisch zwei Dateien erstellt:

eine xml-Datei zur Weitergabe an den Verband
die Statistik im html-Format um diese anzuzeigen und auszudrucken.

Weitere Informationen zur rheinland-pfälzischen Verbandsstatistik
Fehlermeldung in den Auswertungssets:
• Maximale Teilnehmerzahl überschritten -> die Teilnehmerzahl bei den Rohwerten dann auf 60 Teilnehmer runtersetzen (die Anzahl der echten Teilnehmer in der Veranstaltung bleibt dabei erhalten)

Datenweitergabe in der Datei:

Wird im Auswertungsset das Feld „anrechenbar“ auf „nein“ umgestellt:
oder
wird das Auswertungsset deaktiviert,

wird die Veranstaltung nicht in die Datei geschrieben.