Statistik BVV (Bayerischer Volkshochschulverband e.V.)

  1. Zuerst wird eine neue Auswertung erstellt und die benötigten Eigenschaften zur Auswertung angegeben.
  2. Wenn alle notwendigen Eigenschaften ausgefüllt wurden, wird der Link zum Erstellen der Auswertungssets eingeblendet. Den Link „Auswertungssets jetzt erstellen“ dann anklicken, um für alle Veranstaltungen des gewählten Zeitraumes die Auswertungssets zu erstellen (je nach Menge dauert das entsprechend lange - hier dann einfach warten).
  3. Wenn alle Auswertungssets erstellt wurden, kann man über den Link „Alle prüfen“ die einzelnen Veranstaltungen/Auswertungssets automatisch prüfen lassen. Oben wird für jede Veranstaltung dann ein grünes oder rotes kleines Quadrat angezeigt.
    Grün bedeutet, dass die Veranstaltung/das Auswertungsset plausibel ist.
    Rot bedeutet, dass die Veranstaltung/das Auswertungsset nicht plausibel ist. Bei den nicht plausiblen werden der/die Gründe dafür beim Auswertungsset angezeigt.
  4. Alle nicht plausiblen Veranstaltungen/Auswertungssets kann man nun überprüfen und entsprechend anpassen.
    Über den Link „Details“ vor der Veranstaltung kann man sich die Details zur Veranstaltung/zum Auswertungsset einblenden. Klickt man in den Details auf das „+“ vor z.B. der Veranstaltungsart, erhält man Informationen zu den Vorgaben des Verbandes zu der aktuellen Veranstaltungsart.
    Nach der Anpassung der Daten in der Veranstaltung/im Auswertungsset kann man auf den Link „jetzt prüfen“ klicken um die Änderungen erneut prüfen zu lassen.

Nachdem alle nicht plausiblen Veranstaltungen überarbeitet sind, kann man über den Link „Datei erstellen“ oberhalb der Auswertungssets die Datei für den Verband erstellen lassen. Die Datei wird dadurch erzeugt und kann danach heruntergeladen werden.

Weitere Informationen zur bayerischen Verbandsstatistik
Auswertungssets werden erstellt für Veranstaltungen,…
  • die nicht als ausgefallen gekennzeichnet wurden,…
    Voraussetzung: Die ausgefallenen Veranstaltungen sind korrekt im Feld „ausgefallen“ auf „ja“ umgestellt.
  • die im angegebenen Zeitraum begonnen haben…
unabhängig davon ob die Veranstaltungen als anrechenbar oder nicht anrechenbar gekennzeichnet sind.
Es werden alle Anmeldungen einer Veranstaltung gezählt, die zu Veranstaltungsbeginn den Status "Anmeldung" hatten.

Fehlermeldung in den Auswertungssets:
  • Maximale Dauer pro Tag überschritten
    => Info zu den Vorgaben über „+“ bei Veranstaltungsart, evtl. Veranstaltungsart wechseln

Datenweitergabe in Datei
  • wird im Auswertungsset das Feld „anrechenbar“ auf „nein“ umgestellt, wird die Veranstaltung mit in die Datei geschrieben
  • wird das Auswertungsset deaktiviert, wird die Veranstaltung nicht in die Datei geschrieben
  • ist das Auswertungsset als nicht plausibel gekennzeichnet, wird die Veranstaltung nicht in die Datei geschrieben

Nicht anrechenbare Veranstaltungen prüfen
Alle als nicht anrechenbar markierten Veranstaltungen werden über den Link „alle prüfen“/„jetzt prüfen“ geprüft.
Gibt es hier Unstimmigkeiten gegenüber den Verbandsvorgaben, werden die Fehlerhinweise in grau dargestellt.
Gibt es keine Unstimmigkeiten gegenüber den Verbandsvorgaben, sieht man in der Auflistung der Auswertungssets nicht, welche noch als „nicht anrechenbar“ gekennzeichnet sind.
Dies kann man über den Report „nicht anrechenbare Veranstaltungen (Statistik BVV)“ prüfen. Dort werden nur die Veranstaltungen aufgelistet, die im Bereich Statistik als Vorgabe mit „nicht anrechenbar“ markiert sind.
Die Spalte „anrechenbar“ ist direkt im Report „bearbeitbar“. Stellt man hier eine Veranstaltung bei  „anrechenbar“ auf „ja“ um, so wird dies automatisch an alle zugehörigen Auswertungssets übertragen.