Telefonnummern (Kontakte)

Nachdem über den Link „Neu“ ein leerer Datensatz erstellt wurde, kann dieser gleich bearbeitet werden. In dem neu angelegten Datensatz können Sie die benötigten Daten eingeben. Eine im Internetauftritt durch einen angemeldeten Kontakt neu eingegebene Telefonnummer wird automatisch auf „wichtig“ gesetzt, wenn bereits mindestens eine Telefonnummer zu diesem Kontakt existiert.

Eigenschaft                  Bedeutung
Art	Über die Auswahl "Art" der Telefonnummer haben Sie die Möglichkeit, einzutragen, ob Sie den Kontakt über die jeweilige Nummer • privat, • geschäftlich oder • mobil erreichen. Dadurch können Sie eventuell entstehende Kosten sowie die Erreichbarkeit von Kontakten besser abschätzen.
Ländervorwahl, Vorwahl, Nummer	Telefonnummern in cmxOrganize sind dreiteilig. Sie bestehen aus • Ländervorwahl • Ortsvorwahl • Rufnummer Die "Ländervorwahl" wird entsprechend dem Land Ihrer Hauptgeschäftsstelle automatisch erzeugt, die "Ortsvorwahl" und "Rufnummer" sind bei jeder Telefonnummer neu einzugeben.
SMS	Hier können Sie auswählen, ob die vorhandene Telefonnummer per SMS kontaktiert werden kann bzw. darf ("ja"/"nein"). Die Funktion der SMS-Benachrichtigung befindet sich derzeit in Entwicklung. Nutzungsbeispiele sind die Benachrichtigung der ausgewählten Teilnehmer bei Kursausfall oder eine rechtzeitige Erinnerung an den Kursbeginn.
Notiz	Das Notizfeld neben jeder Telefonnummer kann zu verschiedenen Zwecken genutzt werden. So könnten Sie z.B. folgende Informationen hinterlegen: • Erreichbarkeit eines Kontaktes • Weitergabeerlaubnis • Gültigkeitszeitraum • Korrekturbedarf im Textfeld
publizierbar	Die Publizierbarkeit einer Telefonnummer im Internetauftritt beschreibt, ob Telefonnummern für die Öffentlichkeit bestimmt sind oder nicht. Standardmäßig werden alle Telefonnummern aus Datenschutzgründen als nicht publizierbar ("nein") markiert. So können z. B. Mitarbeiter eine publizierbare (geschäftliche) und eine nicht-publizierbare (private) Telefonnummer hinterlegt haben.
"wichtig"	Das Feld „wichtig“ dient bei mehreren Telefonnummern der Markierung der wichtigsten Telefonnummer. Diese Telefonnummer wandert an die oberste Stelle.
letzte Änderung am	Die letzte Änderung der Telefonnummer gibt einen Anhaltspunkt dafür, wie aktuell eine Telefonnummer ist. Anhand dieser Information können gezielt Daten überprüft, korrigiert und abgeglichen werden.
aktiv	Alle gültigen Telefonnummern von Kontakten werden als aktiv markiert. Nicht mehr gültige Telefonnummern können gelöscht werden. Allerdings empfiehlt es sich manchmal, Telefonnummern auf "nicht aktiv" zu setzen. Dies ist z.B. der Fall, wenn ein Kontakt vorübergehend nur über andere Nummern zu erreichen ist.