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Digitale Anbindung der Honorarkräfte, Außenstellen und Teilnehmenden

(Workshop)
Ziel:
Am Ende dieser Fortbildung kennen Sie die Funktionalitäten des internen Bereichs des Internetauftritts für Honorarkräfte und Teilnehmende und können diese Einführen.

Inhalt:
In dieser Fortbildung werden wir die Zusammenhänge zwischen den einzelnen Objekten, sowie Wechsel- und Auswirkungen innerhalb des Systems erschlossen.

Dabei stehen die Kernprozesse von der Planung bis zur Honorarabrechnung im Mittelpunkt.

Funktionalitäten für Honorarkräfte
  • Account und LogIn für Honorarkräfte
    • Account anlegen
    • E-Mail an Honorarkräfte mit Erläuterung des Login-Vorgangs über Passwort-Vergessen-Funktion
  • Übermittlung der Daten für das Kursleiterprofil
  • Onlineplanung durch Honorarkraft
    • zu prüfen durch Honorarkraft
    • Einstellungen
    • Änderungen
    • Neue Vorschläge
  • Einsicht in geplante Veranstaltungen
    • freigegebener Veranstaltungen
    • Formular zur Übermittlung von Änderungswünschen
  • Honorarvertrag
    • Mailversand mit Link in den internen Bereich
    • Versendete Honorarverträge
    • Ausstehende Unterschriften
    • Unterschreiben des Honorarvertrags im internen Bereich
    • Bestätigung durch Honorarkraft
  • Zusage der Veranstaltung
    • Einsicht in TN-Liste (unabhängig vom Belegungsstand)
    • mögliche Einstellungen zur TN-Übersicht
  • Veranstaltungsvorbereitung
    • Verarbeitung der Infos aus
      • Veranstaltung
      • Termin
      • Anmeldung
      • Ort
    • Einsicht in Zugang
    • Upload von Unterlagen für die Teilnehmenden
  • Veranstaltungsdurchführung
    • Upload von Unterlagen für die Teilnehmenden
    • Dokumentation der Lehr-/Lerninhalte und zu erledigenden Aufgaben
    • Pflege der Anwesenheiten
    • Druck der TN-Liste
    • Nachmeldung von unangemeldet erschienenen TN
    • Dokumentation des Prüfungsergebnisses
  • Formular zur Honorarabrechnung und Rückmeldung
    • Abrechnung des Honorars
    • Beantragung von Aufwendungen (Fahrtkosten, Auslagen)
    • Rückmeldung zur Organisation und Besonderheiten
  • Status des Honorarvertrags
  • Generierung von Dokumenten
    • Honorarvertrag
    • Finanzamtsbescheinigung
    • TN-Liste
  • Channels für Honorarkräfte / Außenstellenleitung

Funktionalitäten für Teilnehmende
  • Account und LogIn für Teilnehmende
  • Download von Unterlagen
    • in Veranstaltung inkl. Zugriffszeitraum (durch MA)
    • für den Termin (durch HK)
  • Einsicht in
    • die dokumentierten Lehr-/Lerninhalte und zu erledigenden Aufgaben
    • Zugang
    • Lehrinhalte
  • Generierung von Dokumenten
    • Anmeldeübersicht
    • anonymisierte Liste zur Bildung von Fahrgemeinschaften
  • Feedbackformular

Funktionalitäten für Außenstellenleitungen
  • Account und LogIn für Außenstellenleitungen
  • Generierung der TN-Liste
  • Einsicht in die Informationen aus der Anmeldung

Zielgruppe:
Entscheidungsträger und Mitarbeitende, die die Digitalisierung der Prozesse in diesem Bereich in der Einrichtung einführen / umsetzen.

Hinweis:
Im Vorfeld der Veranstaltung werden in den Installationen der Teilnehmenden alle Funktionalitäten vorbereitet.

Veranstaltungsdetails:
1 Vormittag, 12.12.2022
Montag, 08:00 - 12:00 Uhr
1 Termin(e)
ZeitOrt
Mo12.12.2022
08:00 - 12:00 Uhr
Mathias Baumgarten
WS-O-2022-02
228,48
(inkl. 19,00% MwSt.)



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