Die Umstellung auf cmxOrganize
sicher – strukturiert – routiniert
Das Projektmanagement
Das Projektmanagement ist implizierter Bestandteil der Einführungsphase und stellt den Auftakt jedes Einführungsprojektes dar. Bei der Auftaktbesprechung werden die Meilensteine, wie z.B. Exportzeitpunkte für den Druck des Programmheftes, Launch des Internetauftritts und Beginn der Anmeldephase, Kursbeginn, etc.) definiert.
Unter Berücksichtigung der Verfügbarkeiten der Projektmitarbeitenden bzw. Schulungsteilnehmenden werden dann die konkreten Termine festgelegt.
Die Analyse der Geschäftsprozesse
Im Rahmen der Einführung bildet der Workshop zur Geschäftsprozessanalyse die Basis für das kundenspezifische Digitalisierungs-Konzept, welches in der Umsetzungsphase und vor allem in die Schulung der Mitarbeiter einfließt.
cmxOrganize bereits in der Umstellungs-Phase
Für Ihre Aufgaben bei der Umstellung wird direkt das Vorgangs- und Projektmanagement ihrer neuen Installation genutzt. Dort stellen sie auch die Dokumentenvorlagen oder Importdateien zur Verfügung.
Unserseits legen wir dort die Schulungsvideos, Dokumentationen und Protokolle aus Besprechungen für Sie ab. Dabei lernen die Projektteilnehmer auch gleich die Einsatzmöglichkeiten von cmxOrganize für sich zu nutzen.
Individuelle Funktionen
Nachdem eine Funktion (Automatismen, Schnittstellen) im Testsystem umgesetzt wurde und die Tests die gewünschten Ergebnisse gezeigt haben, erfolgt die Prüfung und Freigabe durch Sie. Danach kann die Übernahme in das Produktivsystem erfolgen.
Die Schulungsinhalte, die auf Ihre Bedarfe individuell angepasst sind, werden mit den Trainern abgestimmt.