Honorarmitteilung für's Finanzamt (Schnittstellen)

Für die Honorarkräfte muss jährlich eine Mitteilung über die geleisteten Honorar- und Aufwandszahlungen an das Finanzamt abgegeben werden. Für diese Aufgabe gibt es in cmxOrganize die Applikation „Honorarabrechnungen“ auf der „Startseite“.

In der Startseite von cmxOrganize gibt es in der linken Spalte im oberen Bereich die Applikation „Honorarabrechnungen“. Ist diese noch nicht vorhanden, fügen Sie sich diese hinzu.

Übersicht über alle Honorarzahlungen erstellen
Um die Mitteilungen zu erstellen, öffnet man die Applikation „Honorarabrechnungen“. Hier gibt man in den Eingabefeldern zuerst den Zeitraum an, für den die Honorar- und Aufwandszahlungen ausgewertet werden sollen. Im Feld „Zu druckender Zeitraum“ können Sie eine Angabe zum gewählten Zeitraum hinterlegen. Diese Information wird im ausgegebenen Dokument hinter die Überschrift „Honorarzahlungen“ eingefügt.

Hat man in der Eingabemaske alle gewünschten Daten eingegeben, klickt man auf den Button „anzeigen“, um sich die Übersicht über alle Honorar- und Aufwandszahlungen im gewählten Zeitraum auflisten zu lassen.
Die Liste wird in der Applikation „Honorarabrechnungen“ direkt angezeigt. Oberhalb der Liste befindet sich der Link „Übersicht“, über den man die angezeigte Liste als pdf-Datei ausgeben kann.

Mitteilung für einzelne Honorarkräfte
Mitteilungen über die erhaltenen Honorare und Aufwendungen eines bestimmten Zeitraumes für eine gewählte Honorarkraft werden auch über die Applikation „Honorarabrechnungen“ auf der „Startseite“ erstellt. Dazu öffnet man auch hier wieder die Applikation und gibt den gewünschten Zeitraum an. Anschließend klickt man in der Applikation neben „Honorarkraft“ auf den Link „...“ um eine Honorarkraft auszuwählen.

Über den Button „anzeigen“ werden die ausgewählten Daten wieder in die Applikation „Honorarabrechnungen“ geladen. Oberhalb der Datenanzeige gibt es hier drei Links, um pdf-Dateien oder html-Versionen für

die „Verdienstbescheinigung“
die „Finanzamtsbestätigung“
die „Übersicht“
die „Übersicht gruppiert nach Personen“

zu erstellen.

Bei den ausgegebenen Dokumenten handelt es sich um fest im System hinterlegte Dokumente, die nicht individuell angepasst werden können. Über die HTML-Versionen besteht die Möglichkeit, die ausgegebenen Daten per Copy & Paste in z.B. Word zu übernehmen um individuelle Anpassungen vorzunehmen.

Report „Honorarkräfte des Vorjahres für Finanzamtmitteilung“

Report „Honorarkräfte des Vorjahres für Finanzamtmitteilung“
In diesem Report kann der Filter der Spalte „Betrag“ nicht genutzt werden. Angezeigt werden in dieser Spalte die summierten Einzelbeträge des Vorjahres der jeweiligen Honorarkraft.
Sollen z.B. für alle Honorarkräfte, welche über 1.500 ,- € liegen, Dokumente gedruckt werden, so klickt man die Spaltenüberschrift „Betrag“ an. Danach können ab der entsprechenden Summe die Haken gesetzt und die Dokumente erzeugt werden.