Digitale Anbindung der Honorarkräfte
(Basisschulung)Ziel:
Am Ende dieser Fortbildung kennen Sie die Funktionalitäten des internen Bereichs des Internetauftritts für Honorarkräfte und Teilnehmende und können diese Einführen.
Am Ende dieser Fortbildung kennen Sie die Funktionalitäten des internen Bereichs des Internetauftritts für Honorarkräfte und Teilnehmende und können diese Einführen.
Inhalt:
In dieser Fortbildung werden wir die Zusammenhänge zwischen den einzelnen Objekten, sowie Wechsel- und Auswirkungen innerhalb des Systems erschlossen.
Dabei stehen die Kernprozesse von der Planung bis zur Honorarabrechnung im Mittelpunkt.
Funktionalitäten für Honorarkräfte
- Account und LogIn für Honorarkräfte
- Account anlegen
- E-Mail an Honorarkräfte mit Erläuterung des Login-Vorgangs über Passwort-Vergessen-Funktion
- Übermittlung der Daten für das Kursleiterprofil
- Onlineplanung durch Honorarkraft
- zu prüfen durch Honorarkraft
- Einstellungen
- Änderungen
- Neue Vorschläge
- Einsicht in geplante Veranstaltungen
- freigegebener Veranstaltungen
- Formular zur Übermittlung von Änderungswünschen
- Honorarvertrag
- Mailversand mit Link in den internen Bereich
- Versendete Honorarverträge
- Ausstehende Unterschriften
- Unterschreiben des Honorarvertrags im internen Bereich
- Bestätigung durch Honorarkraft
- Zusage der Veranstaltung
- Einsicht in TN-Liste (unabhängig vom Belegungsstand)
- mögliche Einstellungen zur TN-Übersicht
- Veranstaltungsvorbereitung
- Verarbeitung der Infos aus
- Veranstaltung
- Termin
- Anmeldung
- Ort
- Einsicht in Zugang
- Upload von Unterlagen für die Teilnehmenden
- Veranstaltungsdurchführung
- Upload von Unterlagen für die Teilnehmenden
- Dokumentation der Lehr-/Lerninhalte und zu erledigenden Aufgaben
- Pflege der Anwesenheiten
- Druck der TN-Liste
- Nachmeldung von unangemeldet erschienenen TN
- Dokumentation des Prüfungsergebnisses
- Formular zur Honorarabrechnung und Rückmeldung
- Abrechnung des Honorars
- Beantragung von Aufwendungen (Fahrtkosten, Auslagen)
- Rückmeldung zur Organisation und Besonderheiten
- Status des Honorarvertrags
- Generierung von Dokumenten
- Honorarvertrag
- Finanzamtsbescheinigung
- TN-Liste
- Channels für Honorarkräfte / Außenstellenleitung
Funktionalitäten für Teilnehmende
- Account und LogIn für Teilnehmende
- Download von Unterlagen
- in Veranstaltung inkl. Zugriffszeitraum (durch MA)
- für den Termin (durch HK)
- Einsicht in
- die dokumentierten Lehr-/Lerninhalte und zu erledigenden Aufgaben
- Zugang
- Lehrinhalte
- Generierung von Dokumenten
- Anmeldeübersicht
- anonymisierte Liste zur Bildung von Fahrgemeinschaften
- Feedbackformular
Funktionalitäten für Außenstellenleitungen
- Account und LogIn für Außenstellenleitungen
- Generierung der TN-Liste
- Einsicht in die Informationen aus der Anmeldung
Zielgruppe:
Entscheidungsträger und Mitarbeitende, die die Digitalisierung der Prozesse in diesem Bereich in der Einrichtung einführen / umsetzen.
Hinweis:
Im Vorfeld der Veranstaltung werden in den Installationen der Teilnehmenden alle Funktionalitäten vorbereitet.
Veranstaltungsdetails:
| 1 Tag, 09.10.2023 Montag, 09:30 - 13:30 Uhr | |||
1 Termin(e)
| |||
Mathias Baumgarten | |||
| BAS-O-2023-21 | |||
228,48 € (inkl. USt.) |
Belegung:
(Plätze frei)
