Keine aktuellen Veranstaltungen gefunden.

Seriendokumente (Dokumente - Erstellen)

Sollen mehrere Dokumente auf einmal produziert werden, geschieht dies am besten über einen Report.

Es können auch mehrere Dokumente auf einmal ausgegeben werden. Dabei wird eine zusammenhängende Datei generiert, welche z.B. als pdf-Datei an den Drucker gesendet werden kann. Jedes Einzeldokument wird aber nochmals separat abgelegt.

1. Wechseln Sie zu dem Report, in dem die Objekte liegen, zu denen Sie Dokumente drucken möchten.
2. Haken Sie die entsprechenden Objekte an.
3. Klicken Sie oben auf „Optionen“.
4. Nun klicken Sie auf „Dokumente“.
5. Dann auf den Namen der Dokumentenvorlage, mit deren Hilfe Sie drucken möchten.
6. Klicken Sie dann noch auf das gewünschte Dateiformat.

cmxOrganize leitet Sie nach dem Generieren der Dokumente weiter zu einem Sammeldokument. Nun können Sie das Dokument herunterladen.

Das Sammeldokument enthält alle Dokumente der jeweiligen Objekte als eine druckbare Datei. Alle Einzeldokumente sind zusätzlich an das Hauptobjekt angehängt. Diese wurden auch bei den jeweiligen Objekten abgelegt, um die Dokumente einzeln verfügbar zu halten.

Alternative: Excelexport für Serienbriefe
Als Datenquelle für ein Seriendokument in Word können z.B. die Adressen aus dem Report „Kontaktdaten für Excel-Export“ im Objekt „Kontakte“ exportiert werden.