Keine aktuellen Veranstaltungen gefunden.

Eigenschaften (Veranstaltungen)

Damit eine Veranstaltung so (s. Grafik) im Internet erscheinen kann, ist einiges an Vorarbeit nötig. Im Folgenden erläutern wir tabellarisch, welche Eigenschaften bei Veranstaltungen gepflegt werden können.

Individuelle Verwendungsmöglichkeiten

Die hier gelisteten Veranstaltungseigenschaften können Sie zur Veranstaltungsplanung, -durchführung und -abrechnung nutzen. Bitte prüfen Sie vor der Verwendung eines neuen Feldes, ob dieses auch an den gewünschten Stellen agiert.
Dies betrifft besonders den Bereich „Texte“. Jeder verwendete Text wird in Ihre individuellen Vorlagen für Internet- und Drucktexte sowie Dokumente integriert, bevor er dort ausgegeben wird. Bitte wenden Sie sich an unseren Support, falls Sie Hilfe bei entsprechenden Anpassungen benötigen.

EigenschaftBedeutungrelevant für...Publikation
Nummer
Die Nummer der Veranstaltung kann beliebig aufgebaut sein (keine Einschränkungen).
Kursfindung, Programmplanung, Identifizierung des Kurses
Internet, Druck, Dokumente, Nachrichten
Vorspann
Steht in der Regel über dem Titel.
Beispiel: "AOK-Kurs"
Zusatzinformation
Internet, Druck, Dokumente
Titel
Der Name der Veranstaltung. Der Titel ist auch Teil der URL (Internetadresse) zu dieser Veranstaltung.
Beispiel: "Yoga am Morgen", "Englisch B1 für Fortgeschrittene"
Kursfindung, Programmplanung, Identifizierung des Kurses, Werbezwecke
Internet, Druck, Dokumente, Nachrichten
Untertitel
Steht unter dem Titel.
Beispiel: "frisch und entspannt in den Tag"
Zusatzinformation
Internet, Druck, Dokumente, Nachrichten
Arbeitstitel
Interner Titel für die Veranstaltung. Der Arbeitstitel wird im internen Verwaltungssystem immer anstatt des Titels angezeigt.
Beispiel: Englisch B1 FG_Fair Way.
Unterstützung der Übersicht
möglich
Status
Beschreibt, in welchem Status sich die Veranstaltung gerade befindet. Beispiel: Planung oder Durchführung
Programmplanung, Abrechnungsvorgänge, Veröffentlichung
möglich
Grund des Ausfalls
Freitextfeld zur Information


ausgefallen
Hier kann eine Veranstaltung abgesagt werden. Alle Preise und Honorare werden "nicht aktiv" gesetzt.
Statistik, Publikation
Internet
neu
Über das Feld wird bestimmt, ob eine Veranstaltung in den Publikationsmedien als neu deklariert wird.
Publikation
Internet, Druck
laut
Ist eine Veranstaltung überdurchschnittlich laut wie z.B. durch die Musik in einem Tanzkurs, dann kann dies hier vermerkt werden.
Publikation
Internet, Druck, MID
Art
Dies ist ein Freitextfeld, das beliebig genutzt werden kann.
Beispiel: Kurs, Reise, EDV
Suche
Für interne Nutzung
Programm- kennung
Wenn die Veranstaltung einem Programm zugeordnet wurde, das als Hauptprogramm markiert ist, enthält dieses Feld die Kennung des Programms.
Zuordnung der Veranstaltung, Semesterkennung
Für interne Nutzung
Hinweis
Hier kann ein interner Hinweis zur aktuellen Veranstaltung hinterlegt werden. Beispiel: E-Mail-Adresse abfragen; Achtung, Kurstermin geändert!
Der Hinweis wird intern in allen Veranstaltungslisten
mit angezeigt
Für interne Nutzung
Warnhinweis
Hier kann ein interner Warnhinweis zu einer Veranstaltung hinterlegt werden.
Es erscheint hinter dem Titel das Wort "Achtung" in rot
Für interne Nutzung
Verantwortlicher
Hier kann eingetragen werden, welcher Mitarbeiter für die aktuelle Veranstaltung verantwortlich ist.
Auswertung der Statistik, interne Zwecke
Internet, intern
Niveau
Hier können Kompetenz- bzw. Anforderungsstufen, wie z.B. die des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachkurse hinterlegt werden.
Suche
möglich
Intensität
Hier kann der Grad hinterlegt werden, mit welchem der Inhalt einer Veranstaltung vermittelt wird, z.B. Intensiv, Express,...Suche
möglich
Schwierigkeitsgrad
Hier kann eine Skalierung für den Schwierigkeitsgrad hinterlegt werden, wie z.B. leicht, mittel, anspruchsvoll. Sollte ein Niveau ausgewählt werden, bei dem auch der Schwierigkeitsgrad hinterlegt ist, wird dieser automatisch übernommen.
Suche
möglich

Teilnehmer
EigenschaftBedeutungrelevant für...Publikation
aktuelle TeilnehmerzahlZeigt die aktuelle Teilnehmerzahl an. Das Feld wird automatisch bei An- und Abmeldungen sowie Veränderungen der Basisbelegung aktualisiert, wenn die Einstellung "automatisch berechnen: ja" getätigt wurde.Belegung der Veranstaltung, Belegungsstatus (z.B. Ampel im Internetauftritt)Internet
freie Plätze
Hier finden Sie die Anzahl freier Plätze. Sie ergibt sich aus der maximalen Teilnehmerzahl abzüglich bestehender Anmeldungen und Basisbelegung.Planung
automatisch berechnen:Bestimmt, ob die aktuelle Teilnehmerzahl automatisch berechnet oder manuell eingetragen wird.Vorträge ohne Anmeldungen, Veranstaltungsbelegung
minimale TeilnehmerzahlHier wird die minimale Kursteilnehmerzahl hinterlegt.Planung, Durchführung
möglich
maximale Teilnehmerzahl
Hier wird die maximale Veranstaltungsteilnehmerzahl hinterlegt.Planung, Durchführung
möglich
Basisbelegung
Über das Feld können Veranstaltungsplätze belegt werden, ohne eine Anmeldung zu erstellen.
Kooperationen, Stammplatzreservierungen

Anzahl Wartelisteneinträge
Zeigt an, wie viele der vorhandenen Anmeldungen aktuell den Status "Warteliste" haben.
Planung (Zusatzveranstaltungen, Raumänderung),
Nachbelegung bei Stornierungen

Interessenten
Zeigt an, wie viele der vorhandenen Anmeldungen aktuell den Status "Interessent" haben.


PlatzreservierungZeigt an, wie viele der vorhandenen Anmeldungen aktuell den Status "Platzreservierung" haben.

abgebrochene Anmeldungen
Hier wird die Anzahl aller Anmeldungen mit dem Status "abgebrochen durch..." angezeigt.
Statistik

stornierte Anmeldungen
Hier wird die Anzahl aller Anmeldungen mit dem Status "storniert durch..." angezeigt. Statistik

Teilnehmer männlich
Anzahl der männlichen Teilnehmer, automatisch generiert aus der Anrede im jeweiligen Teilnehmerkontakt der Anmeldung.
Statistik

Teilnehmer weiblich
Anzahl der weiblichen Teilnehmer, generiert aus der Anrede im jeweiligen Teilnehmerkontakt der Anmeldung.
Statistik

Anzahl Kinder
Stellt dar, wie viele Kinder an der Veranstaltung teilgenommen haben, muss händisch eingetragen werden.nur für Dokumentation, interne AuswertungStatistik
Belegung in Prozent
Zeigt an, wie viele Plätze im Verhältnis zur Maximalteilnehmerzahl bereits belegt sind. Ab 75% wird im Webauftritt angezeigt, wie viele freie Restplätze noch vorhanden sind.
Belegungsampel im Internet, interne Statistik
Internet

Texte
EigenschaftBedeutungrelevant für...Publikation
Beschreibung
Hier können beliebig viele Texte zur Kursbeschreibung hinterlegt werden. Pro Text kann festgelegt werden, ob er im Internet und/oder Druck veröffentlicht wird.
Informationen zur VeranstaltungInternet, Druck
Pressetext
Hier können Texte für die Presse hinterlegt werden.


Information
Hier können weitere Informationen zur Veranstaltung hinterlegt werden. Beispiel: "Bitte wetterfeste Kleidung mitbringen!"ZusatzinformationenInternet, Druck
Termininfo
Hier können Termininformationen hinterlegt werden.
Beispiel: "Kein Unterricht am 24.12.2014"; "Achtung, Kurstermine geändert!"
Zusatzinformationen, aktuelle Änderungen
möglich
Teilnehmerinfo
Hier können Texte hinterlegt werden, die nur an Teilnehmer gerichtet sind, also nur bei einer bestehenden Anmeldung sichtbar sind.
Beispiel: Eine Veranstaltung findet bei einer Kursleiterin privat statt und die Adresse soll nicht veröffentlicht werden; das Material, das in einem Kurs benötigt wird, ...
Dokumente (Anmeldebestätigung, Kursinfo vorab),
kann im Internetauftritt bei der entsprechenden Veranstaltung angezeigt werden (nach Login).
für Teilnehmer(-dokumente) möglich
Bescheinigungstext
Hier können Texte für z.B. Teilnehmerzertifikate hinterlegt werden.
Dokumente
Druck
Honorarkraftinfo
Hier können beliebig viele Texte für Kursleiter hinterlegt werden.
Dokumente (Teilnehmerliste), Honorarvertrag;
kann im Internetauftritt bei der entsprechenden Veranstaltung angezeigt werden (nach Login).
für Honorarkraft(-dokumente) möglich
interne Bemerkung
Hier können interne Informationen zu der jeweiligen Veranstaltung hinterlegt werden, die über mehrere Semester gültig sind. Beispiel: "Immer die Küche mitreservieren!"
Interne Dokumentation
nicht publizierbar; kann je nach Berechtigung nur für bestimmte Systemnutzer sichtbar sein.
Info für Raumverantwortlichen
Hier können Texte für den Raumverantwortlichen hinterlegt werden. Beispiel: "Es werden Beamer und Flipchart benötigt."
Veranstaltungsplanung und Raumvorbereitung
möglich, z.B. auf Listen für den Hausmeister
Schlagwörter
Hier können Synonyme, Überbegriffe, oder andere Schreibweisen für den Veranstaltungstitel hinterlegt werden, die bei Suchleisten einbezogen werden sollen. Beispiele: "Töpferabend": Töpfern, Keramikkurse;
"Fit in den Tag":
Yoga, Entspannungskurse;
"Tastschreiben":
EDV, PC, Tastaturschreiben, Zehnfingersystem; "Qi Gong": Chi Gong, Entspannungskurse
Suchergebnisse im Internet (Suchmaschinen und eigene Website),
Suche im Verwaltungssystem
werden nicht publiziert, wirken sich aber auf Suchergebnisse aus

Alle Texte werden beim Kopieren einer Veranstaltung ebenfalls kopiert.

Anmeldung
EigenschaftBedeutungrelevant für...Publikation
Anmeldung intern möglich
Diese Einstellung bewirkt, dass Mitarbeiter keine Anmeldungen zur Veranstaltung vornehmen können. Es wird stattdessen bei einem Anmeldeversuch angezeigt, dass die Einstellung getroffen wurde. Beispiel: Anmeldungen sind ausschließlich beim Kursleiter zu tätigen oder nur über die Abendkasse möglich.
Anmeldung im Internetauftritt
nur intern
Anmeldung über Internetauftritt möglich
Hier kann hinterlegt werden, dass im Internetauftritt keine Online-Anmeldung zur aktuellen Veranstaltung möglich ist. Bei "nein" wird im Internetauftritt keine Anmeldeoption eingeblendet. Stattdessen kann die Info zur Anmeldung eingeblendet werden.Internetauftritt

Info zu Anmeldung
Hier kann ein Text hinterlegt werden, der eine Zusatzinformation zur Anmeldung beinhaltet. Ist z.B. keine Internetanmeldung möglich, kann dem Nutzer stattdessen dieser Text eingeblendet werden.
Internetauftritt

Anmeldeschluss
Hier kann ein Datum für den Anmeldeschluss hinterlegt werden (z.B. bei Reisen).
Internetauftritt

Anmeldebeginn
Anmeldebeginn in x Tagen vor dem Veranstaltungsbeginn. Kann derzeit nur in Tagen ausgegeben werden, nicht als Datum.
Internetauftritt

Anmeldeschluss vor Veranstaltungsbeginn
Anmeldeschluss in x Tagen vor dem Veranstaltungsbeginn.
Alternativ kann das Feld "Anmeldeschluss" (Eingabe eines Datums) verwendet werden. Eine Eingabe der Tage empfiehlt sich, wenn Sie beabsichtigen, die Veranstaltung mehrere Semester lang durchzuführen und die Kursdaten kopieren möchten.
Beispiel: "Bücherbestellung vorab erforderlich".
Internetauftritt

Anmeldeschluss nach Veranstaltungsbeginn
Anmeldeschluss in x Tagen nach dem Veranstaltungsbeginn;
Die Anmeldemöglichkeit im Internet nach Veranstaltungsbeginn kann auch allgemein durch einen Alternativtext ersetzt werden, z.B.: Die Veranstaltung hat bereits begonnen. Bitte wenden Sie sich bei Interesse an einem späteren Einstieg an Ihre vhs. Bitte wenden Sie sich bei Interesse an den Support.
Internetauftritt

Mitteilungsfeld
Bestimmt, ob der Benutzer beim Anmelden über die Internetseite die Möglichkeit hat, eine Nachricht an seine Anmeldung anzuhängen.
Internetauftritt

Titel des MitteilungsfeldesErscheint über dem Feld, in dem der Benutzer eine Mitteilung hinterlassen kann.
Internetauftritt

Mitteilungsfeld ist Pflichtfeld
Bestimmt, ob der Benutzer bei einer Internetanmeldung einen Wert in das Mitteilungsfeld schreiben muss.
Beispiel: Bitte geben Sie Ihre gewünschte Platzkategorie im Theater an; bitte teilen Sie uns Ihr Geburtsdatum für die Ausstellung eines gültigen Zertifikats mit.
Internetauftritt

Internetauftritt
EigenschaftBedeutungrelevant für...Publikation
publizierbar
Bestimmt, ob die aktuelle Veranstaltung publiziert werden kann (Globalschalter).
Internet, Druckkeine bei "nein"
Ampel
Über dieses Feld kann die Anzeige der Belegung ein- oder ausgeblendet werden.BelegungInternet
Ampeltyp
Bestimmt die Anzeigeart des Belegungsstatus. Dieser kann auf zwei Arten angezeigt werden:
  • Ampel - es wird ein grüner, oranger oder roter Punkt angezeigt (frei, bereits 75% belegt, voll).
  •  Fortschrittsanzeige - es wird ein der Belegung entsprechender Anteil von Balken farbig angezeigt. Ab 75% wird im Internetauftritt angezeigt, wie viele freie Restplätze noch vorhanden sind.
BelegungInternet
Last Minute Veranstaltung
Markiert die aktuelle Veranstaltung als "Last-Minute-Veranstaltung". Sind entsprechende Vermerke, Reports oder Internetapplikatioen voreingestellt, so wird die Veranstaltung entsprechend angezeigt, z.B. in einem Kasten auf der Webseite mit der Überschrift "Last-Minute-Veranstaltungen".
KursbewerbungInternet
Bild
Hier kann eine einzelne Bilddatei eingefügt werden, deren Inhalt neben dem Veranstaltungstext im Internet angezeigt wird.
multimediales GestaltungsobjektInternet

Druck
EigenschaftBedeutungrelevant für...Publikation
publizierbar
Bestimmt, ob die aktuelle Veranstaltung publiziert werden kann.
Druck
keine bei "nein"
Druckinformation
In dem Feld können Informationen zum Drucklayout hinterlegt werden. Beispiel: Signalwort für ein einzufügendes Logo
Programmlayout
Programm
Druckfahne

Finanzen
EigenschaftBedeutungrelevant für...Publikation
ZahlungsartÜber das Feld wird die Zahlungsweise vorgegeben, z.B. Lastschrift.Transaktionen
Abrechnungsdatum
Eine Veranstaltung soll zu einem bestimmten Termin abgerechnet werden (kein Automatismus).
Buchhaltung

abrechnen
Diese Eigenschaft kann genutzt werden, um die Abrechnung von Veranstaltungen zu steuern.
Buchhaltung

Betrag Einnahmen
Finanzübersicht zu den bisherigen Einnahmen der Veranstaltung. Der Wert entspricht dem, der detailliert in der Applikation "Einnahmen/Ausgaben" abrufbar ist.
Buchhaltung/
Statistik intern

Betrag Ausgaben
Finanzübersicht zu den bisherigen Ausgaben der Veranstaltung. Der Wert entspricht dem, der detailliert in der Applikation "Einnahmen/Ausgaben" abrufbar ist.
Buchhaltung/
Statistik intern

Betrag Saldo
Finanzübersicht zur Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben.
Buchhaltung/
Statistik intern


Planung
EigenschaftBedeutungrelevant für...Publikation
geplante Einnahmen
Finanzübersicht zu den geplanten Einnahmen (berechnet anhand von Mindestteilnehmerzahl, Veranstaltungspreisen sowie sonstigen Einnahmen)
Kursplanung und -kalkulation

geplante Ausgaben
Finanzübersicht zu den geplanten Ausgaben (berechnet anhand von Honoraren und sonstigen Ausgaben)
Kursplanung und -kalkulation

Plansaldo
Finanzübersicht zur geplanten Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben
Kursplanung und -kalkulation


Buchhaltung
EigenschaftBedeutungrelevant für...Publikation
KostenträgerZuweisung zu einem Kostenträger. Dieser muss bereits im System hinterlegt sein oder neu erstellt werden.Buchhaltung

Kostenstelle
Zuweisung zu einer Kostenstelle. Diese muss bereits im System hinterlegt sein oder neu erstellt werden.
Buchhaltung


abgerechnete Finanzen
EigenschaftBedeutungrelevant für...Publikation
abgerechnete Einnahmen
Aktueller Wert aller zum jetzigen Zeitpunkt abgerechneten Einnahmen
Kurskalkulation

abgerechnete Ausgaben
Aktueller Wert aller zum jetzigen Zeitpunkt abgerechneten AusgabenKurskalkulation

abgerechneter Saldo
Aktueller Wert aller zum jetzigen Zeitpunkt abgerechneten SaldoKurskalkulation


Statistik
EigenschaftBedeutungrelevant für...Publikation
anrechenbar
Bestimmt, ob eine Veranstaltung in die Statistik einfließt. Beispiel: Kurse für Kinder; anrechenbare Kurse werden in der Statistikvorbereitung nochmals überprüft.
Statistik

Programmbereich, Fachgebiet,
Veranstaltungsart,
Veranstaltungsziel,
Zielgruppe,
Kooperation
Diese Eigenschaften speichern Werte, die für die statistische Auswertung der Veranstaltungen von Bedeutung sind. Je nach Bundesland werden hier unterschiedliche Werte zur Auswahl gestellt.Statistik

Auftrag
Bestimmt, ob eine Veranstaltung eine Auftragsmaßnahme ist. Ist dies der Fall, wird die jeweilige Veranstaltung in der Regel nicht beworben/publiziert.
Statistik


Sonstiges
EigenschaftBedeutungrelevant für...Publikation
PunkteHinterlegen Sie hier die Punkte, die ein Veranstaltungsteilnehmer gutgeschrieben bekommen soll, wenn er an dieser Veranstaltung teilnimmt.
Beispiel: Eine Veranstaltung wird mit 5 Punkten bewertet. Kunden können sich z.B. ein Punkte-Kontingent ansparen, um damit andere Veranstaltungen zu buchen.


Veranstaltung
Hier kann eine Veranstaltung ausgewählt werden, mit der die aktuelle Veranstaltung verknüpft werden soll.


geprüft
Bestimmt, ob die aktuelle Veranstaltung bereits validiert wurde.


geprüft am
speichert das Datum, wann die Veranstaltung als "geprüft" markiert wurde


geprüft von
speichert, von wem die Eigenschaft "geprüft" auf "ja" gesetzt wurde.


Künstlersozialabgabe
Hier wird hinterlegt, ob die Veranstaltung künstlersozialabgabepflichtig ist.jährliche MeldungDokumente, Reports