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Artikel

6 Applikationen

Bei Applikationen handelt es sich um Inhalte, die Kontextbezogene Informationen im Internetauftritt darstellen. In Webdokumenten (...)

1 Allgemeine vorbereitende Arbeiten

Die datenschutzkonforme Nutzung dieser Funktionalität liegt in der Verantwortung des Auftraggebers. Die Rechte können vom (...)

1 Grunddaten

Zur Nutzung der vhs.cloud, benötigen Sie einen Cloud-Zugang. Hierzu müssen Sie Ihre vhs beim Deutschen Volkshochschul-Verband (...)

Eigenschaften (Honorarvertrag)

EigenschaftBedeutungrelevant für...PublikationVeranstaltung Veranstaltung, für die dieser Honorarvertrag gilt. Dokumente, (...)

3 Einrichten der E-Mailkonten

Dieser Vorgang muss für jedes E-Mailkonto ausgeführt werden. Navigieren Sie zu den E-Mailkonten, indem Sie oben in die (...)

1 Anmeldungen eingeben

Im Kontakt der anzumeldenden Person  Im Kontakt der auftraggebenden Person In der Veranstaltung, zu der die Anmeldung (...)

1.1 Betriebsmittel „Schlüssel“ anlegen

Schlüssel werden im Objekt „Betriebsmittel“ angelegt. Gehen Sie auf „Betriebsmittel erstellen“ Im „Betriebsmittel“ (...)

3 Hinweise

Es besteht die Möglichkeit einen Teamkalender anzulegen, der alle Verfügbarkeiten des Teams zeigt und die Planung von Terminen (...)

5 Inhalte

Als Inhalte werden benutzergenerierte Elemente bezeichnet, die in Webdokumente, Artikel und Listen eingefügt werden können.

9 Funktionen für Honorarkräfte

In jedem Kontakt, dem die Erweiterung „Honorarkraft“ zugewiesen ist, befindet sich oberhalb der Liste der Erweiterungen (...)

3 Einrichten der E-Mailkonten

Dieser Vorgang muss für jedes E-Mailkonto ausgeführt werden.     1. Navigieren Sie zu den E-Mailkonten, indem (...)

Bildungsportale (Schnittstellen)

Nutzen Sie verschiedene Schnittstellen um Ihre Veranstaltungsdaten zum gewünschten Portal exportieren zu können. Hier werden (...)

Aufgabenbereiche Analysen und technische Optimierung

Reports in… (Objektdetailsseiten, Applikationen, Dokumenten)

… Objektdetailseiten In jeder Objektdetailsseite z.B. einer Veranstaltung, einem Kontakt, einer Anmeldung etc. ist unterhalb (...)

Erkennen (Dubletten-Kontakte)

Auf mögliche Dubletten wird in den Kontaktdetails der betroffenen Kontakte hingewiesen, sobald Vor- und Nachname bearbeitet (...)

Automatische Darstellung von Inhalten (Platzhalter)

Wenn eine Eigenschaft direkt ausgewählt wird, wird der Wert dieser Eigenschaft direkt angezeigt. Man kann aber auch das (...)

Excelexport (BAMF)

Für manche Dokumente im Excelformat ist folgende Ausgabe notwendig: „Name, Vorname“. CmxOrganize bietet jedoch in der (...)

Design und Aufbau

Der Internetauftritt ist das Gesicht des Unternehmens. Das Image wird heute darüber transportiert. Das richtige Werkzeug (...)

Benutzerführung

Eine klare, einfache und saubere Benutzerführung sorgt für ein positives Nutzererlebnis. Wir erfüllen dabei die WCAG-Prinzipien (...)

Applikation „Verfügbarkeiten“ (Betriebsmittel)

In dieser Applikation werden die Verfügbarkeiten des Betriebsmittels obligatorisch eingetragen. Wird z.B. ein Beamer im (...)

Displays (Band 3)

Soll ein oder mehrere Displays z. B. im Foyer die stattfindenden Veranstaltungen anzeigen, so wechseln Sie von der „Startseite“ (...)

Einstellungen zu Anmeldungen (Internetauftritte)

Im Objekt „Internetauftritte“ können in der Applikation „Einstellungen“ verschiedene den kompletten Internetauftritt (...)

Eigenschaften (Anmeldungen)

Eigenschaften Über die Eigenschaften können Informationen zum Teilnehmer und dessen Terminen, aber auch Abrechnungsdaten, (...)

Details (Reports)

Allgemeine Eigenschaften NameBeschreibungStandardObjekt Das Objekt, über dessen Reportleiste Sie den aktuellen Report erreichen. (...)

Klassifikationen (Kontakte)

Durch Klassifikationen lassen sich mehrere Kontakte einem Wert zuordnen. Solch ein Wert/solch eine Klassifikation könnte (...)

Grundeinstellungen (BAMF)

Trägerkennung der Hauptgeschäftsstelle Die Trägerkennung wird im Kontakt der Hauptgeschäftsstelle eingetragen. In diesem (...)

Technik und Datenschutz

Technisch auf höchstem Niveau wurde der Internetauftritt 2023 auf Basis der modernsten Technologien realisiert. Heute ist (...)

Anmeldungen (Band 2)

Für jeden Teilnehmer, der sich auf Ihrer Internetseite oder direkt im cmxOrganize zu einer Veranstaltung anmeldet, wird (...)

Publikationen (Programme)

Unter Publizieren versteht man im cmxOrganize das Veröffentlichen von Objekten wie z.B. einer Veranstaltung oder einem Kontakt (...)

Serienanmeldung (Erstellen)

Über die Applikation „Serienanmeldungen“ können schnell Anmeldungen für mehrere Personen erstellt werden. Haben alle (...)

Unterschied: Inhalt <=> Applikation (Internetauftritt)

Jedes Objekt kann im Internetauftritt als Inhalt publiziert werden. Über den Link „Inhalt hinzufügen“ erscheint die (...)

Anlegen (Bankverbindungen)

Die Eingabe von Bankverbindungen wird bei den Kontakten über die Applikation „Bankverbindungen“ vorgenommen. Solange (...)

Erstellen (Channels)

Channels können über die Startseite aufgerufen werden. Wechseln Sie in das Objekt „Channels“ und klicken auf „Channel (...)

Honorarvertrag erstellen

Honorarverträge werden von der entsprechenden Veranstaltung aus erstellt. Dafür klappt man die gleichnamige Applikation (...)

E-Mailsignatur (Nachrichtensystem)

In cmxOrganize können für Kontakte E-Mailsignaturen für die Verwendung in Nachrichten hinterlegt werden. Diese Signaturen (...)

Seriendokumente (Dokumente - Erstellen)

Sollen mehrere Dokumente auf einmal produziert werden, geschieht dies am besten über einen Report. Es können auch mehrere (...)

Platzhalter (Dokumentvorlagen)

Platzhalter ermöglichen es dem Nutzer, bestimmte Bereiche im Text zu erstellen, die später mit Inhalten aus der Datenbank (...)

Schlagwörter in Kontakten

Geschäftsstellen, die interne Namen haben und mit Hilfe dieser gefunden werden sollen: „vhs“, „Hauptgeschäftsstelle“, (...)

Erkennen von Dubletten

Auf mögliche Dubletten wird in den Kontaktdetails der betroffenen Kontakte hingewiesen, sobald Vor- und Nachname bearbeitet (...)

Manuelle Dublettenzusammenführung bei Kontakten

Die Datensätze, die nicht eindeutig als Dubletten identifiziert werden können, müssen einzeln und manuell überprüft (...)

Zusammenführen von Dubletten

Klicken Sie auf den Link "Eine mögliche Dublette vorhanden"

Eigenschaften (Kontakte)

Nach dem Erstellen eines neuen Kontaktes leitet Sie das System automatisch in dessen Detailansicht weiter. Dort kann man (...)

Sicherheitstechnik:
cmxOrganize-Login mit PIN-Verfahren

Die Sicherheitstechnik des cmxOrganize-Logins enthält viele Mechanismen, um unbefugten Systemzugriffen über das Internet (...)

  1. Grundlagen

  2. Vertiefung

  3. Schwerpunkte

  4. Management und Administration

  5. Sprechstunden und Anwendertreffen

  6. Veranstaltungen nach Themengebieten