Berater

Als Berater profitieren Sie doppelt. Sie können Ihre eigene Organisation voranbringen und Ihre Kunden systematisch weiterentwickeln. (...)

Feiertage (Band 3)

Auch Feiertage können in cmxOrganize hinterlegt werden. Feiertage werden immer dann angelegt, wenn an einzelnen Tagen keine (...)

Eigenschaften (Orte)

Das Set an Eigenschaften ist für jeden Ort, egal welcher Art (Gebäude, Raum, ...), immer gleich aufgebaut. Selbstverständlich (...)

Funktionalität für Honorarkräfte

Zugang zum eigenen HonorarkraftbereichListe der eigenen Veranstaltungen Zugriff auf die VerträgeFinanzübersichtFormular (...)

Selbstorganisation und Teamwork

Interne Kommunikation 1:1 KonversationTeam-/GruppenkommunikationKommunikation mit allen Mitarbeitenden einer AbteilungAbbilden (...)

Veranstaltungsmanagement

Abbildung des Lebenszyklus einer Veranstaltung von Planung und Kalkulation über Publikation, Durchführung, Abschluss, Auswertung (...)

Betriebsmittel und Inventarisierung (Ressourcenverwaltung)

Betriebsmittelbelegung für Veranstaltungstermine Tagesgenaue Belegung der BetriebsmittelSchlüsselverwaltung Aus-/RückgabeprotokollVeraltung (...)

Individualisierungsmöglichkeiten

individuelle, systemspezifische Rechteverwaltung / Rechtevergabe für unterschiedliche Gruppen oder Personenindividuelle, (...)

Mitarbeitende

Der Arbeitsalltag ist anspruchsvoll. Anforderungen, Termindruck, soziales Miteinander. Software darf hier keine zusätzliche (...)

Funktionalität für Teilnehmende

Zugang zum eigenen Teilnahmebereich Liste der eigenen Veranstaltungen Finanzübersicht Zugriff auf einen geschützten Bereiche (...)

Buchungs- und Anmeldeformulare

Paar-AnmeldungAnmeldung zu Hybridveranstaltungen Anmeldung zu Konferenzen / Tagungen mit parallelen Veranstaltungen Anmeldung (...)

Berechnungsart (Honorar)

Das Honorar kann als Festbetrag hinterlegt werden. Wählen Sie hierfür die Berechnungsart „Festbetrag“ oder lassen Sie (...)

Ferien und Feiertage anlegen (Semesterwechsel)

Bevor in den kopierten Veranstaltungen die Termine über die Terminserien generiert werden, müssen die Ferien und Feiertage (...)

Nachrichtenvorlagen (Nachrichtensystem)

In cmxOrganize gibt es die Möglichkeit, für Nachrichten eine Nachrichtenvorlage zu erstellen. Über diese Nachrichtenvorlage (...)

Honorarvertrag (Veranstaltungen)

Der Honorarvertrag bildet die vertragliche Grundlage zwischen dem Auftraggeber (Bildungsanbieter) und dem Auftragnehmer (Honorarkraft (...)

Statistik NRW (Landesverband der Volkshochschulen in Nordrhein-Westfalen)

Zuerst wird eine neue Auswertung erstellt und die benötigten Eigenschaften zur Auswertung angeben.Wenn alle notwendigen (...)

Displays (Band 3)

Soll ein oder mehrere Displays z. B. im Foyer die stattfindenden Veranstaltungen anzeigen, so wechseln Sie von der „Startseite“ (...)

Termin-Schnellansicht

In der Applikation „Termine“ in der Detailansicht der Terminserie kann man die einzelnen Termine über den „+“ Link (...)

Bedingungen (Platzhalter)

Es können auch Bedingungen in einen Platzhalter eingefügt werden. So kann z.B. die Anzeige des Platzhalter des letzten (...)

Ferien (Band 3)

Im System können Ferientermine hinterlegt werden. Bei der Generierung von Veranstaltungsterminen können auf diese Weise (...)

Applikation „Nutzungen“ (Betriebsmittel)

In der Applikation „Nutzungen“ werden alle Nutzungen des jeweiligen Betriebsmittels ab einschließlich heute angezeigt. (...)

Preis (Vorlagen)

Wenn Sie das Objekt „Preise“ öffnen und dort den Reiter „Vorlagen“ anwählen, sehen Sie, welche Vorlagen für zu (...)

Berechnungsarten

Bitte beachten Sie, dass sich das Honorar folgendermaßen anpasst: EigenschaftBedeutungAutomatismusFestbetrag Der angegebene (...)

Eigenschaften (Anmeldungen)

Eigenschaften Über die Eigenschaften können Informationen zum Teilnehmer und dessen Terminen, aber auch Abrechnungsdaten, (...)

Honorar erstellen

Öffnen Sie die Applikation „Honorare“ und klicken Sie auf „Honorar erstellen“. Nun können Sie entweder ein Honorar (...)

Veranstaltungsvorschläge der Organisation bearbeiten  (Online VA-Planung)

Nach erfolgreichem Anmelden im Internetauftritt sind die zu planenden Veranstaltungen im Bereich „Meine Veranstaltungen“ (...)

Reports in… (Objektdetailsseiten, Applikationen, Dokumenten)

… Objektdetailseiten In jeder Objektdetailsseite z.B. einer Veranstaltung, einem Kontakt, einer Anmeldung etc. ist unterhalb (...)

Terminvorlage in Terminserie erstellen

Über die Terminvorlagen mit den zugehörigen Belegungsvorlagen können in einer Terminserie Terminvorlagen für unterschiedliche (...)

Kaskadierung (Fälligkeiten)

Im cmxOrganize können die Fälligkeitsvorgaben in unterschiedlichen Kaskadierungsstufen angelegt werden. Für die Erzeugung (...)

Belegung (Betriebsmittel)

Um Ressourcen/Betriebsmittel einer Veranstaltung resp. deren Terminen zuteilen zu können, muss zum einen die Applikation (...)

Blockieren (Orte)

In manchen Fällen möchte man für einen Ort (z.B. Raum x) hinterlegen, dass dieser zu bestimmten Zeiten nicht zur Verfügung (...)

Fälligkeitsvorgaben (Fälligkeiten)

Im System ist eine allgemeine Fälligkeit hinterlegt. Jeder Preis, der bei einer Anmeldung erzeugt wird, übernimmt dann (...)

Veranstaltungen (Auszüge in Band 2 & Band 5)

Veranstaltungen sind das Herzstück einer Bildungseinrichtung. Bevor diese jedoch publiziert, abgerechnet oder auch ausgewertet (...)

Fahrtkosten - pro Termin (Honorar - Aufwand)

Wenn Sie Fahrtkosten hinterlegen wollen, die vom System nach der Anzahl der Termine berechnet werden sollen, können Sie (...)

Warteliste (Anmeldungen)

Um eine Wartelistenanmeldung in eine reguläre Anmeldung umzustellen, suchen Sie die jeweilige Wartelistenanmeldung heraus. (...)

Terminserie für Ortsreservierung (Erweiterte Anforderungen)

Um einen Ort für bestimmte Zeiten zu blockieren, erstellt man über „Startseite“ -> „Terminserien“ eine neue (...)

Abschlagszahlung (Honorarvertrag)

Hat die Honorarkraft bei einer Veranstaltung bereits mindestens einen Termin gehalten, kann eine Abschlagszahlung der noch (...)

Beginn- und Enddatum/-uhrzeit

„Beginndatum“ und „Enddatum“ sowie „Beginnuhrzeit“ und „Enduhrzeit“ werden in die Terminvorlage der Terminserie (...)

Details (Reports)

Allgemeine Eigenschaften NameBeschreibungStandardObjekt Das Objekt, über dessen Reportleiste Sie den aktuellen Report erreichen. (...)

Veranstaltungen (Vorlagen)

Wenn Sie das Objekt „Veranstaltungen“ öffnen und dort den Reiter „Vorlagen“ anwählen, sehen Sie, welche Vorlagen (...)

Fälligkeitsdatum (Fälligkeiten)

Je nach Abrechnungsschnittstelle wird eine unausgefüllte Fälligkeit mit „00.00.0000“ anders verarbeitet. Die SEPA-Schnittstelle (...)

Anmeldungen (Band 2)

Für jeden Teilnehmer, der sich auf Ihrer Internetseite oder direkt im cmxOrganize zu einer Veranstaltung anmeldet, wird (...)

Voraussetzung seitens der Organisation (Online VA-Planung)

Einstellung in der jeweiligen Veranstaltung Sobald die Organisation Veranstaltungen zur Planung des kommenden Semesters den (...)

Wichtige Applikationen in der linken Spalte (Anmeldungen)

Die Eigenschaften der Anmeldung enthalten die Daten der Anmeldung selbst. Mit jeder Anmeldung sind im cmxOrganize noch weitere (...)

Anzeige von Fremdbelegungen (Erweiterte Anforderungen)

In der Belegungsanzeige des Raumes sehen Sie nun für die angelegten blockierten/reservierten Zeiten auch den blauen Balken. (...)

„Kopieren und Einfügen“ eines Programmbereichs

Beim „Kopieren und Einfügen“ eines Programmbereichs muss immer der oberste Programmbereich ausgewählt werden. Es werden (...)

Belegung während einer Sperrung

Eine Belegung des Ortes während einer Sperrung ist nicht möglich! Es erscheint beim Generieren von Terminen folgende Meldung: (...)

Termin (Vorlagen)

Nachricht an eine Gruppe von Kontakten (Nachrichtensystem)

Oftmals ist es notwendig, einer bestimmten Gruppe von Kontakten eine Nachricht zukommen zu lassen. In cmxOrganize kann die (...)

Sollte eine Honorarkraft nicht alle Termine wahrnehmen z.B. bei einem Trainer-Team, können unter der Applikation „Terminvereinbarungen“ (...)