Applikation „Berechtigungen“ (Channels)

Um einzelnen Personen oder Personengruppen Zugang zu den Channels zu ermöglichen, erstellen Sie eine neue Berechtigung. (...)

Dokumentenmanagement

Dokumentenvorlagen mit Versionierung für Briefe SerienbriefeListen Übersichtendynamische Ausgaben über Platzhaltersystem (...)

Qualitätsmanagement (QM)

Lenkung von Dokumenten inkl. Statusvergabe und FreigabeprozessQualitätssicherung über Checklisten und PrüfreportsVorgangswesen (...)

Reportsystem

Das cmxOrganize verfügt über ein außergewöhnliches Reporting-System.Mit Hilfe unseres Reportings ist es dem Benutzer (...)

Bildungsportale (Schnittstellen)

Nutzen Sie verschiedene Schnittstellen um Ihre Veranstaltungsdaten zum gewünschten Portal exportieren zu können. Hier werden (...)

Passende Dokumentvorlage finden

Nach dem Erstellen der Kopie werden Sie direkt zur Kopie weiter geleitet. Sie erkennen die Kopie daran, dass beim Name „(Kopie)“ (...)

Dokumentvorlagen (Dokumente)

Mit Dokumentenvorlagen können Dokumente automatisiert und datenbankengestützt erzeugt werden. Wie bei jedem Objekt können (...)

Neue Mitgliedschaften nach Einzug des Jahresbeitrags

Über den Report „Mitgliedsbeiträge“ im Objekt „Mitgliedschaften“ können fehlende Mitgliedsbeiträge neuer Mitglieder (...)

Legitimationen (Rabatte)

Legitimationen berechtigen Teilnehmer, Rabatte zu nutzen. Sie verbinden den Teilnehmer mit einer Rabattart, aus der ein Rabatt (...)

bei Kontakten (offene Posten kontrollieren)

Die Reports „offene Verbindlichkeiten“ und „offene Forderungen“ im Objekt „Kontakte“ listen offene Verbindlichkeiten (...)

Überweisungen (Anmeldungen abrechnen)

Anmeldungen mit der Zahlungsart „Überweisung“ können ebenfalls mit dem Report „Anmeldungen und Kontoeinträge abrechnen“ (...)

Details (Reports)

Allgemeine Eigenschaften NameBeschreibungStandardObjekt Das Objekt, über dessen Reportleiste Sie den aktuellen Report erreichen. (...)

Überweisung der Honorare

Um Honorarverträge per Überweisung über die Zahlungsschnittstelle SEPA anzuweisen, sind folgende Schritte notwendig: (...)

Phase "Planung" (Semesterwechsel)

Voraussetzungen: • auf der „Startseite“ muss die Applikation „Veranstaltungsverwaltung“ eingebunden sein • bei (...)

Sammelabrechnung erneut erstellen

Um eine Sammelabrechnung erneut mit den Daten einer zuvor zurückgesetzten Sammelabrechnung zu erstellen, stellt cmxOrganize (...)

Honorar erstellen

Öffnen Sie die Applikation „Honorare“ und klicken Sie auf „Honorar erstellen“. Nun können Sie entweder ein Honorar (...)

Startseite

Die Startseite existiert nur einmal. Jedes Objekt verfügt über eine Listenseite und eine Detailseite. Von der Startseite (...)

Reports (BAMF)

Benötigte Reports für BAMF finden Sie in den Objekten „Anmeldung“ und „Veranstaltung“. Eine Übersicht über alle (...)

Bedingungen eines Reports

Gebutsdatum des Teilnehmers liegt vor dem 01.01.1980

Fälligkeitsdatum im Kontoeintrag (Fälligkeiten)

Es ist immer möglich, in der Detailansicht des Kontoeintrags ein Fälligkeitsdatum einzutragen. Dies wird benötigt, wenn (...)

Betriebsmittel (Orte)

Unter Betriebsmitteln versteht man z.B. Beamer, White Boards, Musik- oder Sportgeräte etc. Diese können pro Ort erfasst (...)

Abrechnungsvorbereitung (Abrechnung)

Um Anmeldungen oder Honorare von Veranstaltungen abzurechnen, kann man die gewünschten Anmeldungen und/oder Honorarverträge (...)

Erstellen (Reports)

Reports können Sie auf dreierlei Arten erstellen: In einem Objekt erstellenIm Objekt „Reports“ erstellenEinen bestehenden (...)

Open-VHS-Schnittstelle bzw. Schnittstelle zur vhsApp

Einrichtung der Schnittstelle Zuerst erstellen Sie bitte unter „Schnittstellen“ (erreichbar über die Objekte auf der (...)

Reportlinks entfernen

Gibt es in der Navigationsleiste oben Objekte, die nicht mehr für den Schnellzugriff benötigt werden, so kann man diese (...)

über Kontoeinträge (Offene Posten kontrollieren)

Über den Report „offene Posten (allgemein)“ kann man alle in cmxOrganize vorhandenen, offenen Posten kontrollieren. (...)

Eigenschaften (Anmeldungen)

Eigenschaften Über die Eigenschaften können Informationen zum Teilnehmer und dessen Terminen, aber auch Abrechnungsdaten, (...)

Statistik NRW (Landesverband der Volkshochschulen in Nordrhein-Westfalen)

Zuerst wird eine neue Auswertung erstellt und die benötigten Eigenschaften zur Auswertung angeben.Wenn alle notwendigen (...)

Erstellen (Statistische Auswertungen)

Über eine Auswertung werden alle für die gewählte Statistik relevanten Daten zu jeder über die Statistik auszuwertenden (...)

Ummelden nach der Bezahlung des Veranstaltungspreises

1. Klicken Sie in der Applikation „Methoden“ auf den Link „ummelden“. 2. Die aktuelle Anmeldung erhält den Status (...)

Aufwand erstellen

Öffnen Sie die Applikation „Aufwendungen“ und klicken Sie auf „Aufwand erstellen“. Nun können Sie entweder einen (...)

Barzahlungen (Anmeldungen abrechnen)

Die Barabrechnung von Beträgen erfolgt durch manuelle Abrechnung. Reports Für die Barabrechnung stehen folgende Reports (...)

bei Anmeldungen (Offene Posten kontrollieren)

Über den Report „offene Posten (aus Anmeldungen)“ werden alle im cmxOrganize vorhandenen Anmeldungen aufgelistet, die (...)

Neues Programm im Internetauftritt publizieren (Semesterwechsel)

Das neue Programm wird im Internetauftritt publiziert, indem dieses im Internetauftritt eingefügt wird. Dazu gehen Sie zu (...)

Um Anmeldungen per Lastschrift über die Zahlungsschnittstelle SEPA einzuziehen, sind folgende Schritte nach der Abrechnungsvorbereitung (...)

Offene Posten kontrollieren (Abrechnung)

Über cmxOrganize können offene Posten kontrolliert werden. Für diese Kontrolle steht bei den Anmeldungen, Honorarverträgen (...)

Excelexport (BAMF)

Für manche Dokumente im Excelformat ist folgende Ausgabe notwendig: „Name, Vorname“. CmxOrganize bietet jedoch in der (...)

Abrechnung

Alle Reports sind phasenunabhängig (in Durchführung/Abschluss). Offene Beträge werden zu jeder Zeit aufgelistet.

Schnittstelle „sprachpruefungen.bvv“ (Broschüre für berufliche Weiterbildung (BVV))

Über diese Schnittstelle können Veranstaltungsdaten für die Broschüre berufliche Weiterbildung, welche in Bayern angeboten (...)

Beispiele - Filter in Reports

SucheErgebnis2020 Liefert alle Datensätze aus dem Jahr 2020 2019-2020Liefert alle Datensätze aus den Jahren 2019 und 2020 (...)

Report „Open-VHS Export“

Für den Export der Daten zur Open-VHS-Schnittstelle steht der Report „Open-VHS Export“ im Objekt „Veranstaltungen" (...)

Erstellen (Dokumente)

Dokumente können in cmxOrganize erstellt oder hochgeladen werden. Zum Erstellen von Dokumenten werden in der Regel Dokumentenvorlagen (...)

nach einem Stichtag (offene Posten kontrollieren)

Offene Preise Wenn alle offenen Preise nach einem Stichtag (z.B. Ende des Geschäftsjahres) kontrolliert werden sollen, wird (...)

Gutschrift (Nachlass) (Anmeldungen)

Sollte der Kontoeintrag einer Anmeldung bereits abgerechnet sein, besteht die Möglichkeit eine Gutschrift/Umbuchung zu erstellen. (...)

Prüfreport für Anzahl der Rohdaten im Auswertungsset

Um zu prüfen, ob alle Rohdaten in den Auswertungssets vorhanden sind, wird im Report „Prüfung Auswertungssets bzgl. Rohdaten“ (...)

Barzahlungen (Honorarverträge abrechnen)

Bei Honorarverträgen können die Honorare und/oder Aufwendungen auch mit der Zahlungsart „Bar“ hinterlegt und manuell (...)

Ausfallhonorar erstellen

Soll für eine ausgefallene Veranstaltung ein Ausfallhonorar gezahlt werden, müssen zuerst die bestehenden Kontoeinträge (...)

Gebührenrückerstattung (Anmeldungen abrechnen)

In bestimmten Fällen kann es notwendig sein, bereits abgerechnete Gebühren („Preise“) zu erstatten. Unabhängig davon, (...)

bei Honorarverträgen (Offene Posten kontrollieren)

Über den Report „offene Posten (aus Honorarverträgen)“ werden alle im cmxOrganize vorhandenen Honorarverträge aufgelistet, (...)

Standardreport

Pro Objekt kann ein Standardreport ausgewählt werden. Hierzu auf den grauen Text „nicht standard“ des Reports klicken. (...)