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Suchfunktion

Es existieren verschiedene Arten, mit denen im System nach Inhalten gesucht werden kann. Mit der Suchfunktion des Browsers kann der aktuell angezeigte Inhalt durchsucht werden. Mit der Suchfunktion der jeweiligen Reports können die Inhalte durchsucht werden, die im aktuellen Report enthalten sind (hier können auch Inhalte durchsucht werden, die aktuell nicht im Browserfenster dargestellt werden).

Die Suchfunktion des Browsers

Jeder aktuelle Browser verfügt über eine Suchfunktion, mit welcher der textliche Inhalt der aktuell angezeigten Seite durchsucht werden kann. Drücken Sie dazu die Tastenkombination [STRG]+[F] oder [F3] (Das Suchfeld erscheint im Firefox links unten). Wenn Sie in das dann erscheinende Feld Ihren Suchtext eingeben, wird dieser auf der Seite markiert. Wenn Sie nach weiterem Vorkommen dieses Inhalts suchen möchten, drücken Sie [F3] oder Tab.

Suchen in Reports

Die Reports im cmxOrganize verfügen über zwei Suchmöglichkeiten:
1. Im gesamten Report.
2. In einer Spalte eines Reportes.
Beide Suchoptionen können kombiniert werden.

Suchfeld

Im allgemeinen Suchfeld können einer oder mehrere Suchbegriffe angegeben werden. Je mehr Suchbegriffe angegeben werden, desto weniger Ergebnisse werden gefunden. So kann z. B. nach einer Veranstaltungsnummer gesucht werden oder es können verschiedene Begriffe kombiniert werden. Z. B. „englisch montags Anfänger“. Suchen Sie nach dem Wort „englisch“, werden in einem Veranstaltungsreport alle Veranstaltungen angezeigt, die das Wort „englisch“ enthalten. Suchen Sie nach „englisch montags“, werden alle Englischkurse angezeigt, die am Montag stattfinden.

Auf Groß- und Kleinschreibung muss nicht geachtet werden.

Unerwartete Suchergebnisse

Manchmal kommt es zu unerwarteten Suchergebnissen. Gibt es eine Honorarkraft mit dem Namen „Tanzensberger“, die Kochkurse anbietet, so werden bei einer Suche nach „tanz“ auch die Kochkurse von Frau Tanzensberger gefunden.

Um dies zu verhindern, können Sie auch direkt in den einzelnen Spalten Inhalte filtern und bei der Spalte „Titel“ der Veranstaltung nach „tanz“ suchen, um ausschließlich Tanzkurse zu finden.

Suchen per Filter

Die Inhalte jeder angezeigten Spalte des Reports können separat durchsucht werden. In jeder angezeigten Spalte des Reports kann also speziell nach Inhalten dieser Spalte gesucht werden. Wenn Sie z. B. in der Spalte „Veranstaltung“ „englisch“ eingeben, werden nur die Titel der Veranstaltungen durchsucht. Damit ist eine genauere Suche möglich.

In den einzelnen Spalten können auch spezialisierte Suchanfragen geschrieben werden. So kann in einer Spalte, in der das Beginndatum einer Veranstaltung dargestellt wird, z. B. „2013“ angegeben werden. Damit werden alle Veranstaltungen gefunden, die im Jahr 2013 beginnen.

Um die Suche in den Spalten des Reports anzustoßen, müssen Sie die ENTER-Taste betätigen. Damit setzen Sie einen Filter.

Sollte die gewünschte Kombination aus Suchbegriffen keinen adäquates Ergebnisse liefern, können Sie den Suchbegriff überschreiben und die Suche neu anstoßen.

Sollte die Suche keine Ergebnis liefern, können Sie die entsprechenden Filter entfernen.

Beispiele - Filter in Reports

SucheErgebnis
2020
Liefert alle Datensätze aus dem Jahr 2020
2019-2020Liefert alle Datensätze aus den Jahren 2019 und 2020
01.2020
Kurzform: 1.20

01.2020-3.2020
Kurzform: 1.20-3.20
Liefert alle Datensätze aus dem Januar 2020


Liefert alle Datensätze im Zeitraum Januar bis März 2020
01.02.2020
Kurzform: 1.2.20
Liefert alle Datensätze vom 01.02.2020
>05.06.2019
>=05.06.2019

>18:00
>=18:00

>=3


<0
Liefert alle Datensätze nach dem 05.06.2019 (ohne den 05.06.2020)
Liefert alle Datensätze ab dem 05.06.2019 (inkl. dem 05.06.2020)

Liefert alle Datensätze nach 18:00 Uhr (ohne Veranstaltungen z.B. mit Beginn um 18:00)
Liefert alle Datensätze ab 18:00 Uhr (inkl. Veranstaltungen z.B. mit Beginn um 18:00)

Liefert alle Datensätze, bei denen der Zahlenwert mindestens 3 oder größer ist
z.B. Veranstaltungen bei denen noch mindestens 3 freie Plätze vorhanden sind

Liefert alle Datensätze, bei denen der Zahlenwert negativ ist
z.B. Veranstaltungen, die überbelegt wurden (Eingabe in der Spalte freie Plätze)
<05.06.2019
<=05.06.2019

<18:00
<=18:00
Liefert alle Datensätze vor dem 05.06.2019 (ohne den 05.06.2020)
Liefert alle Datensätze bis zum 05.06.2019 (inkl. dem 05.06.2020)

Liefert alle Datensätze vor 18:00 Uhr (ohne Veranstaltungen z.B. mit Beginn um 18:00)
Liefert alle Datensätze bis 18:00 Uhr (inkl. Veranstaltungen z.B. mit Beginn um 18:00)
10.02.2020-16.02.2020
Kurzform: 10.2.20-16.2.20
Kurzform: kw8
Liefert alle Datensätze im Zeitraum vom 10.02.2020 bis zum 16.02.2020
nullentspricht dem Filtern nach "leeren" Datensätze
z.B. Veranstaltungen ohne Honorarkraft, ohne Beginndatum, mit fehlendem Fachgebiet
Hinweis: Nicht bei Zahlenwerten möglich
!

!31.01.2020

!mo

!mo !mi

!Prümmer
Ein Ausrufezeichen steht für den Ausschluss im Sinne von "nicht"

Liefert alle Datensätze außer denjenigen mit dem Datum 31.01.2020

Liefert alle Datensätze außer denjenigen an einem Montag

Liefert alle Datensätze außer denjenigen an einem Montag oder Mittwoch

Liefert alle Datensätze außer denjenigen mit der Honorarkraft Prümmer
vorgestern
gestern
heute
morgen
übermorgen
Liefert alle Datensätze von zwei Tagen zuvor
Liefert alle Datensätze vom Tag zuvor
Liefert alle Datensätze von heute
Liefert alle Datensätze vom kommenden Tag
Liefert alle Datensätze vom übernächsten Tag
vormittags
nachmittags
abends
listet alle VA mit Beginn bis 12 Uhr UND Ende bis inkl. 12 Uhr
listet alle VA mit Beginn ab inkl. 12 Uhr bis 18 Uhr UND Ende ab 12 bis inkl. 18 Uhr
listet alle VA mit Beginn ab inkl. 18 Uhr UND Ende nach 18 Uhr
Januar
Februar
März
April
....
Liefert alle Datensätze aus dem entsprechenden Monat (ohne Jahresbezug)
z.B. alle Honorarkräfte, die im Januar Geburtstag haben
P41*
Liefert alle Datensätze, deren Wert in der entsprechende Spalte mit P41 beginnt
z.B. beim Filtern nach Kursnummern
*LOR
Liefert alle Datensätze, deren Wert in der entsprechende Spalte mit LOR enden
z.B. beim Filtern nach Kursnummern
Groß- und Kleinschreibung
kann ignoriert werden





Beispiel zu Zahlenwerten und Suche in Nummern

SucheErgebnis
5Liefert alle Datensätze mit dem Wert 5
2-6Liefert alle Datensätze mit Werten zwischen 2 und 6
>0
Liefert alle Datensätze mit Werten größer als 0
+Alle Werte größer Null
-
Alle Werte kleiner Null


Suche mit Sternchen *

Außerdem besteht die Möglichkeit gezielt einzuschränken, wenn beispielsweise in der Nummer der Veranstaltung gesucht wird:
Filter nach G1* listet alle Veranstaltungen, deren Nummer mit G1 beginnt.

Filtern mit Unterstrich _ (entspricht einem Platzhalter für eine Stelle)

Wenn man alle Veranstaltungen möchte, die unabhängig vom ersten / führenden Buchstaben der Nummer mit 1 beginnen, kann man die erste Stelle durch einen _ im Sinne eines Platzhalters ersetzen.
Folgende Eingabe wäre dann vorzunehmen: _1*