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cmxOrganize - Die Cloud-Lösung für Dienstleister, Bildungsanbieter, Vereine/Verbände und Agenturen

... um die Arbeit zu erleichtern, Freiräume zu schaffen und den Durchblick zu behalten.

97% unserer Kunden bestätigen: „Im Zuge der Einführung von cmxOrganize wurden unsere Abläufe verbessert.“

91% unserer Kunden bestätigen: „Der Einsatz von cmxOrganize erleichtert mir meine tägliche Arbeit.“

  • cmxOrganize ist eine Verwaltungssoftware zum Planen, Publizieren, Durchführen, Buchen, Abrechnen und Auswerten von Bildungsangeboten in Echtzeit.
  • cmxOrganize wird - unabhängig vom Betriebssystem - verschlüsselt über das Internet aufgerufen.
  • cmxOrganize ist eine flexible Lösung, die sich Ihren Bedürfnissen und Gegebenheiten anpasst. Darüber hinaus wird die lokale IT-Infrastruktur geschont und der Administrationsaufwand gesenkt. 
  • cmxOrganize ist ein stimmiges Gesamtpaket.

An wen sich die Lösung richtet?

Aufgrund der vielfältigen Einspar- und Optimierungspotenziale ist cmxOrganize für alle Bildungsanbieter interessant, bei denen

  • eine professionelle Verwaltungssoftware neu eingeführt werden soll.
  • ein Wechsel auf eine andere Software nötig oder sinnvoll wird.
  • eine Investition in die alte Software erforderlich wäre.
  • eine Umstrukturierung der Aufbauorganisation ansteht.
  • eine Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung angestrebt wird.
  • ein Update der bestehenden Verwaltungssoftware nötig wäre.
  • eine Investition in neue Hardware erforderlich wäre.
  • ...

Ihre Vorteile im Überblick

Unsere Kunden profitieren von einem modernen, ganzheitlichen Konzept, das bei vielen Bildungsanbietern im Einsatz ist.

  • Direkter Zugriff über das Internet
  • Geringe technische Anforderungen
  • Einfache Bedienung
  • Alle Funktionen ohne Aufpreis nutzbar
  • Mandantenfähigkeit
  • Integrierte(r) Internetauftritt(e)
  • Individualisierbarkeit
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung
  • Zentrales Updatesystem
  • Hosting und Wartung
  • Hohe Verfügbarkeit des Support-Teams
  • Kompetente Ansprechpartner
  • Schulungen, Anwendertreffen und Dokumentation

Sicherheit und Verfügbarkeit

Das Vertrauen unserer Kunden ist unser wertvollstes Gut.

Darum setzen wir viel Energie in angemessene technische und organisatorische Maßnahmen…

  • PIN-gesichertes Zugangsverfahren
  • Verschlüsselter Zugriff
  • Interne Verschlüsselung besonders schützenswerter Daten
  • Hochdifferenziertes Rechtesystem
  • Protokollierungsfunktion
  • Keine Fremdsoftware
  • Hochverfügbares Rechenzentrum
  • Vollautomatisches Backup-System

Einblick in den Funktionsumfang

Der komplette Funktionsumfang ist in der monatlichen Nutzungspauschale enthalten. Hier ein kleiner Auszug:

  • Kontaktverwaltung (alle natürlichen und juristischen Personen, wie Teilnehmer, Honorarkräfte, Mitarbeiter, Kooperationspartner, Firmen, Schulen, Mitglieder) inkl. Dublettensystem
  • Mitgliederverwaltung
  • Veranstaltungsmanagement 
  • Integrierter Internetauftritt mit Echtzeitbuchung und Extranet
  • Ticketverkauf
  • Produktverkauf
  • Raummanagement und Vermietung
  • Betriebsmittelverwaltung
  • Aufgabenmanagement
  • Dokumentenmanagement (Serienbrief)
  • Nachrichtensystem (Serien-Mail)
  • SMS-Versand
  • Exportmöglichkeiten (pdf, html, xml)
  • (Finanz-)Schnittstellen (VhsCloud, BAMF, InGe-Online, Kursnet, Buchhaltung)
  • Anzeige auf Infoscreens
  • Finanzmanagement inkl. Gutschriften und Gutscheine und Rabatte
  • Verwaltung und Abrechnung der Anmeldungen und Honorarverträge
  • Controlling monetärer und nicht-monetärer Kennzahlen
  • Statistik- und Reportingsystem 
  • Individualisierungsmöglichkeiten
    • Automatismen
    • Anpassbare Benutzeroberfläche
    • Rechteverwaltung
  • Hosting und Support (gem. vertraglicher Regelungen)
  • Wartung (gem. SLA)
  • regelmäßige (kostenlose) Updates und Weiterentwicklung der Software
  • u.v.m.

Technische Hinweise

cmxOrganize funktioniert ohne Plugins und proprietäre Techniken und auch mit freier Software, da die Daten in verschiedenen Formaten (pdf, html, xml, csv...) ausgegeben werden können.

Über ein zentrales Updatesystem spielen wir Aktualisierungen in kurzen Zyklen ein und beheben Fehler zum Teil ad hoc im jeweiligen System.

Der integrierte Internetauftritt ist vollumfänglich auf den Gebrauch durch mobile Endgeräte ausgelegt.

Zukunftsfähigkeit

Der Einsatz etablierter und leistungsfähiger Technologien (z.B. html, php, css, js), die stark normalisierte und relationale Datenbankstruktur und die hochgradig objektorientierte Softwarearchitektur garantieren in Kombination mit der ausgeprägten semantischen Korrektheit die Flexibilität, Erweiterbarkeit, Funktionalität, Qualität und damit die Zukunftsfähigkeit dieser Lösung.

Verlässlichkeit und Planungssicherheit

Das Verständnis der Kundenanforderungen, eine realistische Planung und gesteuerte Umsetzung sorgen dafür, dass Qualität, Zeiten und Preise mit hoher Treffsicherheit eingehalten werden.

Indem alle Standardfunktionen automatisch Teil des Leistungspaketes sind, bieten wir unseren Kunden finanzielle Planungssicherheit.

Das individuelle Preismodell

cmxOrganize wird als Software as a Service (SaaS) angeboten. Die Nutzungspauschale umfasst den kompletten Standard-Funktionsumfang. Dieses Konzept wartet mit geringen Einstiegskosten auf und schafft Planungssicherheit.

Der Preis berechnet sich in Relation zu Ihrer Organisation. Hierbei gilt der Grundsatz eines fairen Preis-Leistungs-Verhältnisses. Auch alternative Lizenzmodelle sind auf Anfrage möglich.

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot:
Gabriele Kohler
gk@cmxkonzepte.de

BAMF - Zulassung

cmxOrganize ist vom Bundesamt für Migration und Flüchtlinge für folgende Funktionen zum 02.05.2019 freigegeben:

- Kurs Auskunft (Version 2.2)
- Kursplanung Erfassen (Version 2.2)
- Kursplanung Aktualisieren (Version 2.2)
- Kursplanung Stornieren (Version 2.0)

- Kursbeginn Melden (Version 2.2)
- Kursabschnittbeginn Melden (Version 2.2)
- Kursabschnitt Aktualisieren (Version 2.29
- Kursort Änderung Melden (Version 2.0)

- Teilnehmer Auskunft (Version 2.0)
- Anmeldung Erstverfahren (Version 2.0)
- Anmeldung Wiederholerverfahren (Version 2.0)
- Sprachtest Melden (Version 2.0)

Machen Sie sich Ihr eigenes Bild

Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Lösung

  • bei Ihnen Vor-Ort in einem Präsenztermin
  • im Rahmen einer Online-Präsentation 

Einen Testzugang stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme

Veranstaltungskalender

02.12.22 (Freitag)

  1. Veranstaltungsmanagement und neue Planung

    (Aufbauschulung)
    AUF-O-2022-03
    08:30–12:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

05.12.22 (Montag)

  1. Rechteverwaltung

    (Basisschulung für versierte Key-User)
    BAS-O-2022-21
    08:30–12:30 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei
  2. Internetauftritt

    (Workshop)
    WS-O-2022-04
    10:00–14:00 Uhr
    Teamviewer
    Plätze frei

06.12.22 (Dienstag)

  1. 08:00–12:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

07.12.22 (Mittwoch)

  1. Finanzmanagement & MT940

    (Workshop)
    WS-O-2022-07
    09:30–11:30 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

08.12.22 (Donnerstag)

  1. 08:30–11:30 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei
  2. 12:30–16:30 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

09.12.22 (Freitag)

  1. Anmeldemanagement

    (Aufbauschulung)
    AUF-O-2022-02
    09:00–11:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

12.12.22 (Montag)

  1. 08:00–12:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

13.12.22 (Dienstag)

  1. 08:00–12:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei
  2. 12:30–16:30 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

14.12.22 (Mittwoch)

  1. Kontakteverwaltung

    (Aufbauschulung)
    AUF-O-2022-01
    10:00–12:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei
  2. Veranstaltungsmanagement und neue Planung

    (Aufbauschulung)
    AUF-O-2022-05
    12:30–16:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei
  3. 14:00–16:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

15.12.22 (Donnerstag)

  1. 09:00–12:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei
  2. 12:45–14:45 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei
  3. 15:00–17:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

19.12.22 (Montag)

  1. Veranstaltungsmanagement und neue Planung

    (Aufbauschulung)
    AUF-O-2022-04
    08:30–12:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei
  2. 09:00–12:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei
  3. 13:00–16:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

12.01.23 (Donnerstag)

  1. Veranstaltungsmanagement und neue Planung

    (Aufbauschulung)
    AUF-O-2023-04
    08:30–12:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

16.01.23 (Montag)

  1. Angebote & Verträge

    (Infoveranstaltung)
    IV-O-2023-01
    13:00–15:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

17.01.23 (Dienstag)

  1. 08:00–12:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei
  2. 12:30–16:30 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

18.01.23 (Mittwoch)

  1. 08:00–12:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei
  2. Internetauftritt

    (Aufbauschulung)
    AUF-O-2023-05
    10:00–14:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei
  3. 13:00–16:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

19.01.23 (Donnerstag)

  1. 13:00–15:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

23.01.23 (Montag)

  1. Kontakt- und Mitgliederverwaltung

    (Basisschulung)
    BAS-O-2023-02
    09:00–12:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

24.01.23 (Dienstag)

  1. Anmeldemanagement und Kommunikation

    (Basisschulung)
    BAS-O-2023-03
    09:00–12:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei
  2. Internetauftritt

    (Workshop)
    WS-O-2023-11
    10:00–14:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

25.01.23 (Mittwoch)

  1. Reportsystem

    (Basisschulung)
    BAS-O-2023-05
    09:00–12:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

26.01.23 (Donnerstag)

  1. 09:00–12:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei
  2. Nachrichten- und Dokumentenvorlagen

    (Basisschulung)
    BAS-O-2023-06
    09:00–12:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

27.01.23 (Freitag)

  1. cmxSprechstunde

    (jeden letzten Freitag im Monat)
    SP-O-2023-01
    10:00–11:30 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

30.01.23 (Montag)

  1. Veranstaltungen anlegen und planen

    (Basisschulung)
    BAS-O-2023-04
    09:00–12:30 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

31.01.23 (Dienstag)

  1. Finanzmanagement & MT940

    (Workshop)
    WS-O-2023-01
    09:30–11:30 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei
  2. 10:00–13:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

01.02.23 (Mittwoch)

  1. 09:00–12:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei
  2. 13:00–16:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

02.02.23 (Donnerstag)

  1. Betriebsmittel- und Schlüsselverwaltung

    (Basisschulung)
    BAS-O-2023-07
    09:00–11:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

08.02.23 (Mittwoch)

  1. Veranstaltungsmanagement und neue Planung

    (Aufbauschulung)
    AUF-O-2023-03
    08:30–12:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei
  2. Rechteverwaltung

    (Basisschulung für versierte Key-User)
    BAS-O-2023-09
    08:30–12:30 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

09.02.23 (Donnerstag)

  1. Betriebsmittel- und Schlüsselverwaltung

    (Basisschulung)
    BAS-O-2023-08
    09:00–11:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

14.02.23 (Dienstag)

  1. Anmeldemanagement

    (Aufbauschulung)
    AUF-O-2023-02
    09:00–11:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

15.02.23 (Mittwoch)

  1. Anwendertreffen

    (1 x im Quartal)
    AW-O-2023-01
    13:30–16:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

24.02.23 (Freitag)

  1. cmxSprechstunde

    (jeden letzten Freitag im Monat)
    SP-O-2023-02
    10:00–11:30 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

28.02.23 (Dienstag)

  1. Kontakteverwaltung

    (Aufbauschulung)
    AUF-O-2023-01
    10:00–12:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

01.03.23 (Mittwoch)

  1. Ihre Fragen im Mittelpunkt

    (Infoveranstaltung)
    IV-O-2022-06
    09:00–10:30 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei
  2. Ihre Fragen im Mittelpunkt

    (Infoveranstaltung)
    IV-O-2022-05
    11:00–12:30 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei
  3. Ihre Fragen im Mittelpunkt

    (Infoveranstaltung)
    IV-O-2022-04
    13:00–14:30 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

07.03.23 (Dienstag)

  1. BAMF Integrationskurse Telc

    (Workshop)
    WS-O-2023-04
    09:00–11:00 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

14.03.23 (Dienstag)

  1. 10:00–12:30 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei

31.03.23 (Freitag)

  1. cmxSprechstunde

    (jeden letzten Freitag im Monat)
    SP-O-2023-03
    10:00–11:30 Uhr
    Virtuelles-Meeting
    Plätze frei