Weitere Neuerungen/Verbesserungen des Updates September 2015:

1) Allgemeine Neuerungen
  • Sitemap
    Zur besseren Indexierung bei Google wird automatisch eine Google-Sitemap (xml-Datei) erstellt.
  • Objekt "Karte"
    Hier ist es möglich auf einer Karte verschiedene Punkte zu markieren und mit beliebigen Objekten wie z.B. Kontakten zu verknüpfen. (Dokumentation)
  • Hilfetexte
    Durch Anklicken einer Eigenschaft wird nun ein Hilfetext angezeigt. Durch erneutes Anklicken, wird der Hilfetext wieder ausgeblendet.
  • OMR-Technik (Strichcode für Falz- und Kuvertiermaschinen)
    In Dokumentenvorlagen und Printtemplates können kostenpflichtig Falzmarkierungen eingebunden werden.
  • Platzhalter
    Die Applikation "Einstellungen" ist für alle User sichtbar
  • Applikation "Anmeldungen" auf der Startseite
    In dieser Applikation werden jetzt auch die jeweiligen Bankverbindungen angezeigt.
  • Sortierung von Reports
    Die Sortierung von Reports ist nun von A-Z und 0-9
  • Objekt "Serienanmeldung => neue Eigenschaften (Dokumentation)
    • "Zahlungsart"
    • "Anmeldeart"
  • Objekt "Gutscheine" => Käuferwechsel (Dokumentation)
    Wird der Käufer eines Gutscheins geändert, werden automatisch das Buchungsgegenüber und die Bankverbindung in Kontoeinträgen angepasst.
  • Objekte "Programme" und "Programmbereiche" => Neue Methode "Kopiere ohne Veranstaltungen"
    Jetzt ist ein Kopieren von Programm(bereich)strukuren ohne Veranstaltungen möglich.


2) Objekt "Veranstaltungen"
  • Honorarvertrag & Honorar
    • Eigenschaft "aktiv: ja/nein"
      Eine Änderung der Eigenschaft "aktiv: ja/nein" des Honorarvertrages und/oder des Honorars aktualisiert automatisch die Planzahlen in der Veranstaltung.
    • Auftragnehmerwechsel
      Wird der Auftragnehmer im Honorarvertrag geändert, wird automatisch die Bankverbindung im Vertrag sowie das Buchungsgegenüber und die Bankverbindung in Kontoeinträgen angepasst.
    • Link "Details" bei Kontoeinträgen
      Dieser Link ist nun für alle Nutzer sichtbar und führt unter anderem zur Detailansicht des Kontoeintrages.
  • Direktlink
    Wird nach der URL Ihrer Homepage eine Veranstaltungsnummer eingegeben, gelangt man automatisch zu dieser Veranstaltung.
    Bsp. "www.vhs-musterstadt.de/VA2312"
  • Rabattierte Preise in der Schnellansicht
    Bei der Anzeige der rabattierten Preise wird jetzt korrekt zwischen Rabattarten mit prozentualem und festem Wert unterschieden. Negative rabattierte Preise werden dabei mit 0 Euro angezeigt
  • Preise
    Veranstaltungspreise können nun ab einem bestimmten Datum gerundet werden und Rundungsregeln können pro Phase festgelegt werden. So wird Ihnen ein Umstieg auf gerundete Preise erleichtert.
  • Applikation "Anmeldungen"
    • "Anmeldungen übernehmen"
      Werden Anmeldungen übernommen, ist die Zahlungsart der Quellanmeldung voreingestellt. (Dokumentation)
    • Fehlende Bankverbindung
      Ist bei einer Anmeldung mit der Zahlungsart "Lastschrift" keine Bankverbindung vorhanden, erscheint ein Hinweis in roter Schrift.


3) Objekt "Anmeldungen"
  • Auftraggeberwechsel
    Wird der Auftraggeber in einer Anmeldung geändert, wird automatisch die Bankverbindung in der Anmeldung sowie das Buchungsgegenüber und die Bankverbindung in Kontoeinträgen angepasst.
  • umgemeldete Anmeldung
    Eine umgemeldete Anmeldung (Quelle) wird nun auf "storniert durch..." umgestellt.
  • Status "Warteliste"
    Hat eine Veranstaltung eine Warteliste und z.B. aufgrund einer Absage eines Teilnehmers einen freien Platz, kann sich keine weitere Person solange online anmelden, bis die Warteliste leer ist. D.h. in diesem Fall sollten angefragte Anmeldungen der Warteliste auf den Status "Anmeldung" oder "Interessent" umgestellt werden.
  • Link "Details" bei Kontoeinträgen
    Dieser Link ist nun für alle Nutzer sichtbar und führt unter anderem zur Detailansicht des Kontoeintrages.


4) Objekt "Kontakte"
  • Neue Eigenschaften
    • "Anmeldung über Internetauftritt möglich"
      Hier kann verhindert werden, dass sich ein bestimmter Kontakt online anmelden kann.
    • "Anmeldung möglich"
      Hier kann verhindert werden, dass ein bestimmter Kontakt angemeldet werden kann.
    • "Anschriftenfeld"
      Nun kann die Briefanrede samt Adresse in einem markiert, kopiert und an gewünschter Stelle eingefügt werden.
  • TeilnehmerAuskunft - BAMF
    Die TeilnehmerAuskunft ist freigegeben.
  • Sprech- und Öffnungszeiten
    Beide Zeiten von Kontakten sind sowohl im Teaser als auch im Detail verbaut.
  • Eigenschaft "Geburtsdatum"
    Wird das Geburtsdatums eines Kontakts eingetragen, wird automatisch die Eigenschaft "Altergruppe" aller Anmeldungen dieses Kontakts aktualisiert, vorausgesetzt die Anmeldung gehört zu einer Veranstaltung aus der Phase "Durchführung".


5) Objekt "Internetauftritte"
  • Suche
    Die Darstellung der Suchergebnisse begonnener, beendeter Veranstaltungen sowie von Veranstaltungen mit Warteliste wurde überarbeitet.
  • Rechnungsanschrift
    Eingabe einer Rechnungsanschrift von Online-Anmeldungen ist jetzt möglich. Die Rechnungsanschrift wird als Kontakt in cmxOrganize hinterlegt.
  • neue Einstellungen
    •  "Text für Passwort vergessen"
    • "Anzahl Zeichenarten bei Passwort" *
    • "Mindestanzahl Zeichen bei Passwort" *
            * Passwordpolicy systemseitig auf mindestens 6 Zeichen und 3 Zeichenarten gesetzt ( Zeichenarten sind z.B. Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen, Sonder-/Satzzeichen).
  • Sprech- und Öffnungszeiten
    Beide Zeiten von Kontakten sind sowohl im Teaser als auch im Detail verbaut.
  • Eigenschaft "publizierbar" des Honorarvertrags
    Ist diese Eigenschaft auf "nein" gestellt, wird der Name der Honorarkraft bei der Suche nicht mehr gefunden. Veranstaltungen mit solchen Honorarverträgen werden auf der Kontaktseite der Honorarkraft nicht angezeigt.
  • Audio
    Binden Sie eine mp3- oder wav-Datei über "Inhalte hinzufügen" auf Ihrer Webseite ein.
  • Anzeige der Veranstaltungen einer Geschäftsstelle
    Die Veranstaltungen werden zuerst dem Datum nach und dann der Nummer nach sortiert angezeigt.
  • Nummerierung innerhalb eines Artikels
    Im Artikel angelegte Nummerierungen erscheine