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Anmeldungen übernehmen/weitermelden (Anmeldungen)

In cmxOrganize können Teilnehmer von einer Veranstaltung in eine andere weitergemeldet werden. Hierzu wechseln Sie in die Veranstaltung, in die Sie Teilnehmer weitermelden wollen. Öffnen Sie danach die Applikation „Anmeldungen“. Wurde die aktuelle Veranstaltung von der kopiert, von der die Teilnehmer übernommen werden sollen, steht oben bereits „Anmeldungen übernehmen“.
Ist dies nicht der Fall, muss die Veranstaltung, von welcher die Teilnehmer weitergemeldet werden sollen, erst als Quellobjekt eingetragen werden. Klicken Sie dazu auf „Metadaten anzeigen“ und wählen Sie die Quellveranstaltung aus.

Wenn Sie auf „Anmeldungen übernehmen“ klicken, werden alle Anmeldungen der Quellveranstaltung gruppiert angezeigt. Dabei sind die Anmeldungen, die mit „weitermelden“ markiert wurden, bereits angehakt. Haken Sie die Anmeldungen an, die übernommen werden sollen und klicken Sie auf „Anmeldungen jetzt übernehmen“. Konnte bei einer Weitermeldung die Zahlungsart nicht gesetzt werden, erscheint eine Meldung.

Eine Anmeldung, welche eine Weitermeldung aus einer Veranstaltung in eine andere Veranstaltung ist, erhält den Status „Anmeldung“, die Anmeldeart „Brief“ und die Eigenschaft „weitergemeldet“ wird automatisch auf „ja“ gestellt. Zahlungs- als auch die Anmeldeart sind frei wählbar. Die Zahlungsart der Anmeldung aus der vorhergehenden Veranstaltung wird automatisch übernommen. Bei Bedarf kann diese geändert werden.


Rabatte während des Weitermeldens
Beim Weitermelden-Dialog werden bei allen Anmeldungen vorhandene Legitimationen für Rabatte angezeigt. Setzt man bei der entsprechenden Legitimation einen Haken, wird der entsprechende Rabatt gewährt.

Sollen mehrere Teilnehmergruppen unterschiedliche Anmelde- und/oder Zahlungsarten erhalten, setzen Sie im ersten Durchgang die jeweiligen Haken und wiederholen mit entsprechenden Änderungen den Durchgang. Sollen alle Teilnehmer die ursprüngliche Zahlungsart behalten, wählen Sie bei der Eigenschaft „Zahlungsart“ den Eintrag „aus Anmeldung übernehmen“.

Alternativ kann man cmxOrganize so einstellen, dass automatisch der höchste, gültige Rabatt gewährt wird. Bei dieser Einstellung werden keine Legitimationen im Weitermelden-Dialog angezeigt. Um diese Einstellung zu setzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Weitermeldungen vor Entfall des Status "Weitermeldung"

Diese Weitermeldungen erhalten automatisch die Anmeldeart „Brief“. Die Eigenschaft „weitermelden“ wird ebenfalls automatisch auf „ja“ umgestellt.