Dokumentenvorlagen erstellen

Der effizienteste Weg, eigene Dokumentenvorlagen zu erstellen, ist der, eine vorhandene Vorlage zu kopieren. Suchen Sie sich dazu eine passende bzw. die passendste Vorlage heraus und klicken Sie bei dieser in der Applikation "Methoden" auf "kopieren".

Passende Dokumentenvorlagen finden

Passende Vorlagen können auf zwei Arten gefunden werden:
Gehen Sie zum betreffenden Objekt, z. B. zu einer Anmeldung.
  1. Dort klicken Sie auf die Applikation "Dokumente".
  2. Hier können Sie das passende Dokument heraussuchen und anklicken (evtl. müssen Sie auf "Musterdokumente anzeigen" klicken.). Es öffnet sich ein Menü.
  3. Hier können Sie im Bereich "Vorlage" die Vorlage einsehen.
Gehen Sie auf die Startseite oder den Reiter "Dokumente", um dieses Objekt zu öffnen.
  1. Hier gibt es den Report "Alle Vorlagen".
  2. In diesem Report können Sie nun einfach nach Ihrer Vorlage suchen.

Nach dem Erstellen der Kopie werden Sie direkt zur Kopie weiter geleitet. Sie erkennen die Kopie daran, dass beim Name "(Kopie)" steht und die Eigenschaft "Muster" auf "Nein" steht. Wenn Sie die Dokumentenvorlage kopiert haben, können Sie direkt mit der Bearbeitung des Dokuments beginnen.
Im unteren Bereich der Detailseite der Dokumentenvorlage finden Sie den Inhalt der Dokumentenvorlage. Zu Dokumentenvorlagen können entweder Texte, Reports oder Listen hinzugefügt werden.

Hinweis: Nie die Eigenschaft "Objekt" ändern

Bitte ändern Sie nie die Eigenschaft "Objekt" in einem Dokument.


Platzhalter

Die Platzhalter in einem Dokument sind mit ihrem ursprünglich hinterlegten Objekt über mehrere Ebenen verknüpft. Wenn Sie z.B. eine Dokumentenvorlage für Anmeldungen haben, sind die Platzhalter auf Anmeldungen ausgelegt und können nicht auf ein anderes Objekt umgeschrieben werden.

Texte in Dokumentenvorlagen

Texte werden in cmxOrganize ausschließlich als HTML oder als reiner Text verarbeitet. Moderne Browser bringen einige Funktionalität zum Formatieren von Text mit. Diese Funktionen nutzt cmxOrganize, um Ihnen zu ermöglichen, Texte reichhaltig zu formatieren.

Hinweis:
Abgrenzung zu Textverarbeitungs- oder Schriftsatzprogrammen

Es wurde von uns nicht angestrebt, Textverarbeitungsprogramme z.B. Microsoft Word) oder Schriftsatzprogramme (z.B. InDesign) zu ersetzen. Browser liefern technologisch noch keine ausreichende Basis, um solche Systeme vollwertig ersetzen zu können.

Die Intention bei der Erstellung des Dokumentensystems war, alle Dokumente des "Tagesgeschäftes" und zu einem gewissen Grad darüber hinaus erstellen zu können. Bekannte Mankos der Browsertechnologien im Bereich der Inhaltspflege liegen vor allem im Bereich der Tabellenformatierung.

Texte formatieren

Das Formatieren von Texten geschieht mit einem sogenannten Richtexteditor. Wenn Sie in einer Dokumentenvorlage auf einen Text klicken, öffnet sich dieser Editor an Ort und Stelle und Sie können sofort mit der Textbearbeitung beginnen.
Auf der linken Seite des Editors finden Sie eine Symbolleiste. Diese enthält neben den Buttons "Text abspeichern" und  "Textverarbeitung abbrechen" die Möglichkeit, Eingaben rückgängig zu machen oder diese zu wiederholen.

Alle wichtigen Werkzeuge zum Formatieren von Text sind in einem kleinen Block zusammengefasst (fett, kursiv, durchgestrichen, unterstrichen). Über einen "Radiergummi" können Formatierungen entfernt werden. Der Klick auf diesen Button betrifft immer den gesamten Text. Die meisten Formatierungen werden damit entfernt. Diese Funktion ist vor allem zum Bereinigen von kopierten Inhalten aus anderen Programmen gedacht. Um hier absolute Sicherheit zu haben, empfehlen wir aber die Verwendung des Texteditors unter Windows. Kopieren Sie die Inhalte hinein und wieder heraus, bevor Sie diese in das Textfeld in cmxOrganize kopieren.
 
Der Textfluss kann in den vier Varianten linksbündig, zentriert, Blocksatz oder rechtsbündig kontrolliert werden. Listen können entweder mit Zahlen oder mit Symbolen wie Aufzählungspunkten versehen werden.

Zum Verlinken von Texten und zum Entfernen der Verlinkung existieren eigene Buttons. Platzhalter können über einen orangen Kubus hinzugefügt werden.

Zum Erstellen von Tabellen stellt cmxOrganize Ihnen ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem Sie mit einem Klick eine Tabelle mit gewünschter Spalten- und Zeilenzahl erstellen können.