Nachricht an eine Gruppe von Kontakten (Nachrichtensystem)

Oftmals ist es notwendig, einer bestimmten Gruppe von Kontakten eine Nachricht zukommen zu lassen. In cmxOrganize kann die Gruppe gezielt ausgewählt werden und an alle Kontakte dieser Gruppe dieselbe Nachricht versendet werden. Dies kann über die Auswahl in Reports innerhalb von
  • Kontakten (bzw. auch Teilnehmer, Honorarkräfte...)
  • Veranstaltungen
  • Anmeldungen
  • Honorarverträgen

geschehen. Nachrichten können dabei als Vorlagen angelegt und die Textinhalte mit Platzhaltern versehen werden. Über diese Platzhalter können die Mails nicht nur personalisiert werden. Auch Informationen zu Anmeldungen oder anderen Objekten können dynamisch in die Mailnachrichten eingebunden werden.

Zielgruppe auswählen
In cmxOrganize kann man verschiedene Kontaktgruppen vorselektieren. So kann man beispielsweise alle Teilnehmer einer Veranstaltung über eine Terminverschiebung informieren oder alle Mitglieder eines Vereines zur Mitgliederversammlung einladen.
Um die Gruppe auszuwählen, wählt man in cmxOrganize einen Report, über den man die gewünschte Zielgruppe herausfiltern kann.

Empfänger ohne E-Mailadresse

In der Applikation „Versand“ werden alle zu versendenden Nachrichten aufgelistet. Gibt es unter den Empfängern Kontakte ohne E-Mailadresse, so wird das bei der entsprechenden Nachricht angezeigt. mehr