Postadresse (Kontakte)

Bei der Eingabe von Daten in die einzelnen Felder („Straße“, „Hausnummer“, „Postfach“, „PLZ“, „Ort“,...) werden die eingegebenen Daten automatisch sofort mit den bis dahin in cmxOrganize hinterlegten Adressen abgeglichen. Werden gleiche Daten gefunden, werden diese unterhalb des Eingabebereiches aufgelistet.

Stimmt eine der aufgelisteten, im Adressdatenbestand gefundenen Adressen mit der neu einzugebenden Adresse überein, kann man diese unter dem Eingabebereich in der Auflistung durch Anklicken direkt auswählen. Die komplette Adresse wird dann automatisch mit dem aktuellen Kontakt verknüpft.

Füllen Sie die entsprechenden Felder in der oberen Zeile aus. Die Inhalte der einzelnen Felder sind sofort im unteren Anzeigebereich aufgelistet.

Sind alle Daten hinterlegt, muss der Adressdatensatz gespeichert werden.  Dies geschieht durch einen Klick auf den Link „Adresse erstellen“ (unterhalb des Anzeigebereiches) oder durch Drücken der „Enter“-Taste.

Werden in der Applikation „Adressen“ eine oder mehrere Adressen aufgelistet, kann man über den Link „Neu“ weitere Adressen hinzufügen und diese als privat oder geschäftlich kennzeichnen. Außerdem können Notizen zur jeweiligen Adresse hinterlegt werden

Wollen Sie weitere Eigenschaften einer Adresse wie z. B. „Bezirk“, „Zusatz 1“ (z.B. „Apartment 23“) oder „Zusatz 2“ (z.B. „c/o Fam. Müller“) eintragen, klicken Sie einfach die Adresse an. Nun können Sie die gewünschten Eintragungen vornehmen.

In cmxOrganize werden Adressen (Kombination aus Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort) mit Kontakten oder Orten wie z.B. Veranstaltungsorten verknüpft.

Dadurch kann dieselbe Adresse von mehreren Kontakten genutzt werden. Das bedeutet, dass mehrere Kontakte mit derselben Adresse verbunden sind.

Pro Verknüpfung z. B. mit einem Kontakt kann man eine Funktion auswählen (Rechnungs- oder Lieferadresse) und eine Notiz ergänzen.

In der Detailansicht der Adresse kann man mit den Applikationen „Orte“ und „Kontakte“ sehen, welche Orte und Kontakte mit der aktuellen Adresse verknüpft sind.